Stichting CPNB in Amsterdam zoekt een Directie-assistent / Officemanager voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 06-05-2024
Stichting CPNB is het marketingcommunicatiebureau van de boekensector. In opdracht van het boekenvak ontwikkelen wij bekende campagnes om het lezen, kopen en lenen van boeken te stimuleren. Bekende activaties zijn onder meer de Boekenweek, Kinderboekenweek, NS Publieksprijs, Zomerlezen en Heel Nederland Leest (Junior). De CPNB is er voor alle lezers en voor alle boeken. Wij willen een inclusieve organisatie zijn en staan open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. Het is voor ons van groot belang om als organisatie een weerspiegeling te zijn van de samenleving en daarmee alle lezers te bereiken.
Lezen verrijkt mens en maatschappij. Daarom verbindt de CPNB mensen met boeken. Met inspirerende campagnes brengen we lezers in beweging naar boekhandel en bibliotheek. Wij zijn op zoek naar een ervaren directie-assistent/officemanager. Ben jij een echte duizendpoot en houd je ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Reageer dan snel!
Directie-assistent / Officemanager (m/v/x)
36 uur per week
Wat ga je doen?
In deze functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze directeur optimaal ontzorgd wordt. Je beheert de directieagenda, stelt correspondentie op, ontvangt bezoekers en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Ook ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het officemanagement. Je zorgt ervoor dat onze interne kantoorautomatisering op orde is en bent het eerste aanspreekpunt voor onze externe IT-dienstverlener. Ook coördineer je de inrichting van diverse operationele processen. Zo zorg je ervoor dat iedereen prettig kan werken.
Wat vragen wij?
- Je hebt een mbo+-werk- en -denkniveau;
- Je hebt ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Servicegerichtheid zit in je genen. Je krijgt er energie van om anderen te helpen en problemen op te lossen;
- Je bent collegiaal en vangt met plezier de werkzaamheden van je directe collega’s op;
- Je houdt van afwisseling en aanpakken. Daarbij kun je goed zelfstandig prioriteiten stellen;
- Je bent discreet en zeer zorgvuldig;
- Je bent bedreven in MS Office en zorgt dat administratieve processen optimaal verlopen;
- Je hebt affiniteit met IT en kantoorautomatisering;
- Je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal is zeer goed.
Herken je jezelf in bovenstaande punten? Dan maken we graag kennis met jou.
Wat bieden wij je?
- Een verantwoordelijke functie in een informele, dynamische en creatieve omgeving in een unieke branche;
- Een ongedwongen sfeer en gezellige collega’s;
- Mooie evenementen en leuke personeelsuitjes;
- Een prachtig kantoorpand in het hart van Amsterdam;
- Een 36-urige werkweek;
- Een brutosalaris tussen de € 2.500 – € 3.500 per maand en een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een telefoon en laptop en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- En last but not least, de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de missie van de CPNB: het leven van mensen verrijken door ze meer te laten lezen.
Ben jij de directie-assistent / officemanager die wij zoeken? Mail je cv en motivatie dan uiterlijk 6 mei aanstaande naar Flora ten Hagen, e-mail: f.tenhagen@cpnb.nl. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek, zal dit plaatsvinden op 13 mei aanstaande.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.