Het Rotterdams Philharmonisch Orkest in Rotterdam zoekt een Orkestinspecteur voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: geen

---

Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO) is een modern orkest met stevige wortels in de traditie van de klassieke muziek. Jaarlijks verzorgt het, met vermaard chef-dirigent Lahav Shani aan het roer, meer dan honderd concerten voor ruim 160.000 bezoekers. Van optredens in thuisbasis De Doelen tot concerten op bijzondere locaties in Rotterdam, bij grote buitenlandse podia en op toonaangevende festivals. Het Rotterdams Philharmonisch orkest behoort tot de absolute wereldtop en kenmerkt zich door een unieke klankkleur en een onderscheidende speelcultuur die nationaal én internationaal al decennia wordt herkend. Het orkest zoekt getalenteerde, flexibele en betrokken medewerkers die met plezier kunnen werken in een veranderende omgeving.

Wij zijn op zoek naar een

Orkestinspecteur

36 uur per week

De Orkestinspecteur creëert de organisatorische condities om orkestproducties optimaal te laten verlopen. Je geeft leiding aan circa 45 musici en je bent verantwoordelijk voor een optimale indeling van de musici op basis van de seizoensplanning. Per productie zorg je voor de (eventuele) inhuur en begeleiding van remplaçanten en de begeleiding van dirigenten en solisten. Je bent voor de musici het eerste aanspreekpunt voor alle productionele, logistieke en personele zaken. Daarbij draag je zorg voor een soepel verloop van de repetities en concerten en stuur je de orkestbodes aan. De afdeling Orkestzaken en Producties bestaat uit één Manager Orkestzaken & Producties, twee orkestinspecteurs, één Producent, drie orkestbodes. Je rapporteert hiërarchisch aan de Manager Orkestzaken & Producties.

Als orkestinspecteur stel je je klantgericht op, creëer je gunstige condities voor het orkest en werk je prettig samen met andere concertzalen. Dit alles in een dagelijkse hectische orkestdynamiek. Je weet op een aangename manier om te gaan met regels en structuren waarbij je de menselijke kant niet uit het oog verliest. Je hebt een sleutelpositie in het orkest en bent in staat om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en tegelijkertijd het overzicht te bewaren.

Verder leg je contractafspraken met remplaçanten vast en verwerk je productiegegevens in het geautomatiseerde systemen (OPAS) en NMBRS. Je maakt afspraken met interne en externe contactpersonen over facilitaire en productionele zaken. Je werkt nauw samen met je collega’s van de verschillende afdelingen.

Vereisten
Als orkestinspecteur heb je veel kwaliteiten in huis. Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijke voorwaarden. We zoeken een stevige persoonlijkheid die zowel zelfstandig is als goed in een team kan werken. Iemand die representatief is, met een handen-uit-de-mouwen-mentaliteit, die prioriteiten kan stellen én overzicht houdt, organisatorisch sterk is, daadkrachtig is en rust uitstraalt. Je hebt een creatieve inslag en denkt daarbij in mogelijkheden en oplossingen. Je moet handig zijn met de bekende Office-pakketten en verstand hebben van databases (OPAS).

Ervaring is vereist: orkestinspecteur is geen startersfunctie. We zoeken een professional met ruime werkervaring op dit gebied, met kennis van klassieke muziek en de wereld van symfonieorkesten. Het betreft een functie met onregelmatige werktijden waarbij vaak ‘s avonds en in het weekend gewerkt wordt. Hbo denk- en -werkniveau is een minimum, sterke beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is vereist. Als orkestinspecteur werk je zeer nauw samen met je collega orkestinspecteur.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij je functie

1. Leidinggeven
Resultaat: effectieve en efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.

• Geeft leiding aan circa 45 musici.
• Is op gezette tijden aanwezig op de vloer.
• Bewaakt de jaarplanning in samenwerking met de Manager Orkestzaken & Producties en collega Orkestinspecteur.
• Coacht, ondersteunt en motiveert de medewerkers en is medeverantwoordelijk voor het werkklimaat, de arbeidsomstandigheden en de verzuimbegeleiding binnen de afdeling.
• Signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor op het gebied van de personele organisatie en de bezetting daarvan.
• Voert met musici loopbaan- en ontwikkelgesprekken, bepaalt behoeften en adviseert de Manager Orkestzaken & Producties en HR m.b.t. ontwikkeling van musici.
• Onderhoudt nauw contact met collega’s van de Doelen om mogelijke operationele knelpunten op te lossen.

2. Verantwoordelijk voor de producties
Resultaat: waarborgen van de realisatie van de productie en de continuïteit van de werkzaamheden van orkestleden en remplaçanten.

• Realiseert ten behoeve van de jaarlijst de indeling van de vaste musici per orkestproductie (viermaal per jaar volgens de deadline van de BAM).
• Is verantwoordelijk voor de personeelsplanning en contracteren van remplaçanten.
• Begeleidt en instrueert remplaçanten met betrekking tot de gang van zaken rondom RPhO (onboarding).
• Instrueert, informeert, begeleidt dirigenten, solisten, orkestmusici, remplaçanten en de podiumstaf.
• Ziet toe op het naleven van alle wet- en regelgeving voor musici en remplaçanten.
• Ziet toe op het naleven van de kledingvoorschriften door orkestleden en remplaçanten.
• Tussentijds bespreken producties (bijv. knelpunten) en evalueren producties in afstemming met de manager OZ&P.
• Afstemming van de productionele facilitaire zaken met concertgebouw de Doelen.
• Planning en organisatie van het proefspel, inclusief commissie. Supervisie op uitvoering.

3. Effectieve en efficiënte bedrijfsvoering
Resultaat: orkestproducties die organisatorisch gezien vlekkeloos verlopen.

• Verantwoordelijk voor alle organisatorische en logistieke zaken (bijvoorbeeld coördinatie vervoer musici en vervoer instrumenten) ter voorbereiding van de productie, zowel voor de reguliere producties in de Doelen als tijdens concerten in binnen- en (buiten)land.
• Verantwoordelijk voor de organisatorische begeleiding en instructie van musici / remplaçanten, orkestbodes en externen voor, tijdens en na de productie.
• Verantwoordelijk voor de organisatorische begeleiding en instructie van dirigenten en solisten tijdens de productie.
• Verantwoordelijk voor de planning en functionele aansturing van orkestbodes.
• Handelt administratieve zaken af in geautomatiseerde systemen, zoals ziekmeldingen en verlof en de afwikkeling van financiële componenten.
• Begeleidt concerten in wisseldiensten met de collega orkestinspecteur.

4. Tournees
Resultaat: tournees die organisatorisch gezien vlekkeloos verlopen.
De orkestinspecteurs zijn er voor het orkest:

• Werkt nauw samen met de Manager Tournees voor het vlekkeloos laten verlopen van tournees.
• De orkestinspecteur reist mee met het orkest in wisseldienst met de collega orkestinspecteur, of samen indien nodig.
• Is het loket voor vragen van musici en verwijst evt. door naar de collega’s (Manager Tournees, orkestbodes).

5. Plaatsvervangende collega-orkestinspecteur
Resultaat: waarborgen van de continuïteit van bedrijfsvoering van de afdeling Orkestzaken & Producties.

• Neemt taken waar van de collega-orkestinspecteur en vervangt diegene bij afwezigheid.
• Assisteert in voorkomende gevallen de orkestbodes.

Functie-eisen
Een fulltime invulling van de functie is vereist met flexibele werktijden, buiten reguliere kantoortijden om.

Kennis

• Hbo- / academisch-werk- en -denkniveau (Conservatorium of Muziekwetenschappen is een pre).
• 3-5 jaar in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Kennis van en ruime ervaring met productionele activiteiten.
• Kennis van klassieke muziek en het relevante orkestrepertoire.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in en met de culturele sector.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Competenties

• Samenwerken.
• Sociale vaardigheden.
• Organisatietalent.
• Veerkracht.
• Flexibel.
• Prestatiegericht.

Wat bieden wij?
Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je wordt onderdeel van een hardwerkend team, waarin je een belangrijke rol hebt als onderdeel van het orkest!

Verder bieden wij

• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 36 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3.558,- en € 5.247,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur per week), plus 10% onregelmatigheidstoeslag.
• 180,8 verlofuren op basis van 36 uur per week.
• 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen van 7,5%.
• Deelname aan pensioenregeling van het ABP pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling.
• Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in De Doelen bezoeken.

Reageren?
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren.

We ontvangen je cv graag via sollicitaties@rpho.nl. De interview procedure zal bestaan uit een gesprek met de Manager Orkestzaken & Producties, Artistiek Directeur en de Manager HR&O.

• Voor deze functie wordt zowel intern als extern geworven.
• Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.