FENIX in Rotterdam zoekt een Medewerker Programmering voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 13-05-2024
Wil jij meebouwen aan dé nieuwe culturele bestemming in Rotterdam? Heb je een goed beeld van wat er speelt in Rotterdam? Weet je wat er komt kijken bij de productie van evenementen en hoe je door middel van programmering mensen bij FENIX kunt betrekken? Dan is FENIX jouw volgende halte!
In het voorjaar van 2025 opent FENIX. FENIX neemt je mee op reis langs hedendaagse kunst, geschiedenis, verhalen en smaken. Op dé plek van vertrek en aankomst. Waar miljoenen Europeanen vertrokken en net zoveel mensen van over de hele wereld aankwamen. Op de vlucht of de liefde achterna. Op zoek naar geluk of betere kansen. Team FENIX bouwt aan het eerste migratiemuseum ter wereld dat met een hedendaagse kunstcollectie laat zien dat migratie van alle tijden is.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons compacte en bevlogen team. Ga je met ons mee op reis? Wordt dan onze nieuwe
Medewerker Programmering
32 tot 40 uur per week | startdatum 1 juli 2024
FENIX opent in het voorjaar van 2025. Naast drie grote vaste tentoonstellingen, is er een openbare ruimte van 2000 m2; FENIX Plein. Het team programmering werkt aan een afwisselend programma vanaf de opening, voornamelijk op Plein. Ook vóór de opening is er een aantal evenementen dat FENIX organiseert. Samen met collega’s en programmapartners werk je aan de ontwikkeling van de programmering, het productieproces en de productie van publieksevenementen.
De programmering van FENIX wordt grotendeels ontwikkeld in samenwerking met programmapartners. Als Medewerker Programmering word je de kartrekker van het opzetten van het gehele productieproces. Daarnaast ga je actief de stad in om nieuwe samenwerkingen aan te gaan, onderhoud je contact met bestaande programmapartners, werk je de plannen die hieruit ontstaan uit tot een jaarprogramma en leg je afspraken vast. Je zorgt samen met collega’s en externe partijen ook voor de pre-productie en productie van evenementen.
Kortom; in deze functie werk je veel samen met in- en externe betrokkenen (techniek, horeca, marketing e.a.) om de gehele programmering tot een succes te maken.
Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij
- Je bent verantwoordelijk voor een passend productieproces zodat de algehele totstandkoming van producties (voorbereiding en uitvoering, van A tot en met Z) soepel verloopt.
- Je ontwikkelt samen met collega’s en programmapartners de programmering van publieksevenementen in FENIX.
- Je verwerft / benadert nieuwe potentiële samenwerkingspartners.
- Je bent contactpersoon voor externe partijen / programmapartners.
- Je bent aanspreekpunt voor praktische, logistieke en technische zaken met betrekking tot de producties.
- Je beheert de projectplanning en houdt deze nauwkeurig bij.
- Je draagt zorg voor de juiste informatie op het juiste moment, duidelijke communicatie is key.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van budgetten en voorbereiden van de financiële afhandeling van de producties.
Wie ben jij?
- Een teamplayer met een warme persoonlijkheid.
- Thuis in het culturele veld van Rotterdam.
- Oplossingsgericht.
- Betrokken (bij je werk en FENIX) en enthousiast.
- Je werkt planmatig.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met (pre-)productie van evenementen.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent een zelfstarter.
- Je bent hecht waarde aan het leveren van kwaliteit in je werk.
- Je gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden in onze organisatie in opbouw.
- Je hebt interesse in de onderwerpen migratie en cultuur.
- Je spreekt de Nederlandse taal, maar is geen vereiste. In ieder geval beheers je de Engelse taal goed. In de toekomst willen we onze gasten in veel verschillende talen kunnen verwelkomen. Dus spreek je ook andere talen? Fantastisch!
Wat biedt FENIX je?
- De unieke kans om in een vroeg stadium mee te bouwen aan een nieuw museum.
- Een afwisselende functie bij dé nieuwe internationale culturele bestemming in Rotterdam.
- Werken in een jonge en bevlogen organisatie.
- Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract.
- Een salaris van € 3.200,- tot € 4.000,- per maand (op basis van 40 uur per week, exclusief 8% vakantietoeslag), afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een goede pensioenregeling en ruime reis- en onkostenvergoeding.
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
- Dagelijks een gezonde, vegetarische lunch op kantoor.
- Een extra vrije dag, te besteden aan een dag die voor jou een feestdag is, zoals je verjaardag of een culturele feestdag.
- Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding en content om aan je mentale welzijn te werken via OpenUp.
FENIX bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt en de kracht daarvan inzet. Onze vacatures staan open voor iedereen ook voor mensen die minder ervaring hebben binnen de culturele sector.
Wil je reageren?
Stuur uiterlijk op 13 mei 2024 een motivatiebrief en cv naar nieuwebaan@fenix.nl ter attentie van Brenda Cumaunang. Vermeld in de onderwerpregel: ‘medewerker programmering’.
In jouw motivatiebrief lezen we graag alvast terug wat jouw ervaring is met het opzetten van een productieproces en zijn we benieuwd naar je netwerk in de stad Rotterdam.
Om elkaar goed te leren kennen, plannen we twee sollicitatierondes
- De eerste ronde vindt plaats op 16 mei 2024 tussen 10.00 uur en 12.30 uur. In een gesprek van 30 minuten maken we over en weer kennis en horen we graag meer over jouw motivatie en competenties.
- Het tweede gesprek is op 23 mei 2024 tussen 15.00 en 17.30 uur. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de baan en jouw rol in ons team.
Nog vragen?
Heb je nog vragen over de functie, de procedure of over FENIX, neem dan contact op met Brenda Cumaunang (talent manager) per mail of via 06-43227881.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.