Collectie Overijssel in Zwolle / Deventer zoekt een Projectcoördinator Vindbare Collectie voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: geen

---

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.

Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.

Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Wij hebben de ambitie om het collectiecentrum van Overijssel te worden.

Collectie Overijssel zoekt per direct een

Projectcoördinator Vindbare Collectie

32 tot 36 uur per week (voorkeur voor 36 uur per week)

Project Vindbare Collectie
Collectie Overijssel heeft de ambitie om de archieven en collecties in haar beheer laagdrempelig beschikbaar te stellen. Daarvoor is het belangrijk dat wij zelf eenvoudig en snel alle collecties in onze depots kunnen vinden. In het project “Vindbare Collectie” wordt van alle collecties de vindplaats geüniformeerd, gecontroleerd en aangepast. Hierbij gaat het om archiefmateriaal, beeldmateriaal, boeken, oorkonden en museale objecten. De omvang wordt geschat op maar liefst 580.000 eenheden! Een dergelijke reuzenklus is in de geschiedenis van onze organisatie nog nooit eerder uitgevoerd.

Wat ga je doen?
Als projectcoördinator zorg je samen met de projectleider voor de goede uitvoering van het project op onze locaties in Deventer en Zwolle. Je bent medeverantwoordelijk voor het behalen van het projectresultaat met het projectteam. Je bent de spil op de werkvloer, het aanspreekpunt voor het projectteam, de projectleider en de interne organisatie. Je werkzaamheden bestaan uit coördineren van medewerkers en aansturen van de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Verder zorg je voor de rapportage van de voortgang, werk je mee aan de projectplanning en help je mee met het opstellen van de inhoudelijke detailplanningen per depot/collectie onderdeel. Functioneel valt het projectteam onder de Manager Collectie.

• Je voert de dagelijkse aansturing op de werkvloer uit voor jouw projectteam, maar fungeert niet als functioneel leidinggevende.
• Je ziet toe op capaciteit en beschikbaarheid van het projectteam.
• Je ziet toe op de naleving van onze Arbo-regels.
• Je schaft benodigde middelen aan t.b.v. inrichting en vindbaar maken van de collecties in afstemming met projectleider en in lijn met ons inkoopbeleid.
• Je draagt zorg voor een goede samenwerking tussen de projectmedewerkers en de medewerkers van Collectie Overijssel.
• Je stemt af en bereidt de werkzaamheden voor met projectleider (en coördinatoren).
• Je bewaakt de voortgang van het project omtrent kwaliteit en kwantiteit.
• Je doet voorstellen voor verbetering van werkprocessen.
• Je coördineert de taakverdeling en afstemming tussen de medewerkers, zodat projectresultaten worden gerealiseerd.
• Je registreert ziekteverzuim en rapporteert hierover aan je leidinggevende.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal HBO(+) werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare leidinggevende kwaliteiten.
• Je hebt ervaring met projectcoördinatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in grotere projecten.
• Je hebt affiniteit met archieven/cultureel erfgoed.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Arbonormen.
• Je beschikt over de volgende competenties: kwaliteitsbewustzijn, zorgvuldigheid, initiatief, taak- en mensgericht leiderschap, goede schriftelijke en mondelinge communicatie, resultaatgerichtheid, oordeelsvorming, alertheid en stressbestendig.
• Je haalt plezier uit het stimuleren en aanmoedigen van collega’s.

Wat bieden wij?
Een fijne organisatie om voor te werken, en dat zeggen we niet zomaar. Medewerkers waarderen hun tevredenheid over Collectie Overijssel met een 8,3! Waar dat in zit? We zijn collegiaal, flexibel, innovatief, professioneel en hebben aandacht voor elkaar. We zijn een organisatie van 55 medewerkers en 60 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en leggen de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn. Binnen het projectteam en met de collega’s van Collectie Overijssel werk je samen aan het op orde brengen van de vindplaatsregistratie.

• Een geweldige ervaring door een kijkje in de keuken van een collectieorganisatie te krijgen!
• Een dienstverband voor de duur van 6 maanden, met mogelijkheid verlenging tot het einde van het project (verwachting april 2025). Het gaat hierbij om een tijdelijke (project)aanstelling.
• De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering.
• De functie is gewaardeerd op schaal 10 (met een maximumsalaris van €5247,- bij een fulltime dienstverband, 36 uur).
• Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een OV-Businesscard (2de klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist.
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk, we blijven daarover graag in gesprek met onze collega’s.
• Je krijgt de beschikking over een laptop en telefoon.
• Pensioenregeling via het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.

Interesse?
Stuur jouw sollicitatie en CV naar werkenbij@collectieoverijssel.nl. Worden wij enthousiast bij het zien van je CV en motivatie, dan plannen we samen op korte termijn een gesprek. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Dus wacht niet te lang met reageren!

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Frieda Bousba (HR). Inhoudelijke vragen over de vacature kun je stellen aan Saskia Rutten (Projectleider Versnellen) beide bereikbaar via 085 – 488 50 00.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.