WIRWAR Producties in Haarlem zoekt een Administratieve & Sales Duizendpoot voor 5 tot 10 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 31-05-2024
WIRWAR Producties, gevestigd in Haarlem, is het bruisende circustheatergezelschap van Laura van Hal. Met een combinatie van circus, dans en fysiek theater brengt WIRWAR spectaculaire acrobatische toeren met een diepere betekenis. Het gezelschap speelt zowel vrije voorstellingen als besloten schoolvoorstellingen in reguliere theaters, en is ook te vinden op festivals en scholen. Als lid van ASSITEJ NL en Podiumkids, draagt WIRWAR bij aan de promotie van Nederlandse professionele podiumkunsten voor een jong publiek.
WIRWAR Producties zoekt een doortastende, creatieve, commerciële en
Administratieve & Sales Duizendpoot
5 tot 10 uur per week
Je bent de spil in het web van onze organisatie. Je beheert en voert diverse administratieve en communicatieve taken uit om onze voorstellingen en workshops succesvol te promoten en te organiseren.
Jouw takenpakket omvat
- Beheren en actualiseren van contactgegevens in Mailchimp.
- Opstellen en versturen van (Mailchimp) campagnes naar scholen en festivals.
- Verkoop van de korte voorstellingen voor scholen en festivals.
- Nabellen en onderhandelen met externe partijen.
- Verzamelen en invoeren van nieuwe contactgegevens.
- Coördineren van boekingen en opstellen van contracten en callsheets.
- Organiseren van online meetings en bijwonen van overleggen.
- Beheren van taken in Trello.
- Bijhouden van bezoekersaantallen en workshopdeelnemers in Excel.
- Invoeren van bezoekersaantallen en workshops in het FPK-account.
- Opstellen van facturen voor speelplekken.
- Het voorbereiden en controleren van betalingen.
- Uitvoeren van kantoorgerelateerde activiteiten en hand- en spandiensten.
Wij vragen
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Proactieve houding en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in een culturele of educatieve omgeving.
- Connecties met festivals en/of kunsteducatie-instellingen is een pre.
- Ervaring met Mailchimp, Trello en Google Drive is een pre.
Wij bieden
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal en creatief team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
- Een flexibele baan met een honorering op uurbasis (op basis van de cao Toneel & Dans) die je thuis uitvoert.
- Aantal uren: wisselend 5 tot 10 uur per week.
Interesse?
Stuur voor 31 mei 2024 je cv en motivatiebrief naar info@wirwarproducties.nl. We kijken uit naar je reactie!
Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie en onze organisatie, bezoek onze website of neem contact op met Laura van Hal (06-44838986).
WIRWAR Producties zet zich in voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. Wij moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.