Rotterdams Philharmonisch Orkest: Assistent Orkestbibliothecaris

Het Rotterdams Philharmonisch Orkest in Rotterdam zoekt een Assistent Orkestbibliothecaris voor 18 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen



Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO) is een modern orkest met stevige wortels in de traditie van de klassieke muziek. Jaarlijks verzorgt het, met vermaard chef-dirigent Lahav Shani aan het roer, meer dan honderd concerten voor ruim 160.000 bezoekers. Van optredens in thuisbasis De Doelen tot concerten op bijzondere locaties in Rotterdam, bij grote buitenlandse podia en op toonaangevende festivals. Het Rotterdams Philharmonisch orkest behoort tot de absolute wereldtop en kenmerkt zich door een unieke klankkleur en een onderscheidende speelcultuur die nationaal én internationaal al decennia wordt herkend. Het orkest zoekt getalenteerde, flexibele en betrokken medewerkers die met plezier kunnen werken in een veranderende omgeving.

Wij zijn op zoek naar een

Assistent Orkestbibliothecaris

18 uur per week (0,5 fte)

die zich graag wil inzetten voor het orkest.

Wat ga je doen?
De assistent orkestbibliothecaris ondersteunt de orkestbibliothecaris in alle werkzaamheden, teneinde de optimale voorwaarden te creëren voor de orkestleden om de muziek goed te kunnen uitvoeren. Bij afwezigheid van de orkestbibliothecaris ben je aanwezig tijdens concerten/repetities. Je bent onderdeel van de afdeling Artistieke Zaken en je rapporteert aan de Manager Artistieke Zaken.

Werkzaamheden

  • Ondersteunt de Orkestbibliothecaris bij de aanvraag, aanschaf van alle bladmuziek en bijbehorend materiaal: kopen dan wel huren.
  • Betekent de partijen op aangeven van de orkestbibliothecaris.
  • Verzendt, op aangeven van de Orkestbibliothecaris, bladmuziek aan remplaçanten.
  • Maakt waar nodig partijen ook digitaal beschikbaar.
  • Zorgt voor toezending partituren aan dirigenten, solisten, koren en andere betrokkenen.
  • Zorgt voor beschikbaarstelling partijen aan de musici 4 à 6 weken van tevoren.
  • Is mede belast met het beheer, de verzorging en uitbreiding van het totaal aan muziekbestanden (inclusief geluids- en videoarchief).
  • Draagt mede zorg voor de collectievorming.
  • Levert bijdragen aan gegevensverzameling met betrekking tot alle rechten van materiaal, zoals BUMA-rechten, auteursrechten enz.
  • Handelt in samenwerking met de Orkestbibliothecaris douaneformaliteiten af met betrekking tot muziekzendingen.
  • Bevordert de toegankelijkheid van de bibliotheek voor de RPhO-teamleden.
  • Verzamelt informatie met betrekking tot aanlevering van financiële gegevens voor de begroting.
  • Levert een bijdrage aan de administratie behorend bij de assistentenfunctie.

Als assistent Orkestbibliothecaris beschik je over een goed organisatorisch vermogen en oog voor detail. Je bent stressbestendig, collegiaal, flexibel en servicegericht.

Daarnaast heb je

  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
  • Hbo/wo (bijvoorbeeld conservatorium, musicologische opleiding).
  • Kennis van en/of ervaring met catalogiserings-, informatie- en documentatiesystemen.
  • Uitgebreide kennis van klassieke muziek.
  • Kennis van muzieknotatie.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
  • Kennis en gebruik van OPAS en Office, is een pre.
  • Kennis van Adobe of andere digitale bewerkingsprogramma’s is een pre.

Wat bieden wij?
Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je wordt onderdeel van een hardwerkend team, waarin je een belangrijke rol hebt als onderdeel van het orkest!

Verder bieden wij:

  • Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 18 uur per week.
  • Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3.014 en € 4.244 bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur).
  • 180,8 verlofuren op basis van 36 uur.
  • 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen van 7,5%.
  • Deelname aan pensioenregeling van het ABP pensioenfonds.
  • Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling.
  • Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in De Doelen bezoeken.

Reageren?
Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren.

We ontvangen je cv graag via sollicitaties@rpho.nl. De interview procedure zal bestaan uit een gesprek met de Manager Artistieke Zaken, Orkestbibliothecaris en de Manager HR&O.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.

Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.