SPUI25 in Amsterdam zoekt een Projectmedewerker voor 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-05-2024
SPUI25 is het academisch-culturele podium van Amsterdam. Sinds 2007 geven wij wetenschappers, schrijvers, kunstenaars en andere denkers het podium om hun licht te laten schijnen over zaken die hen bezighouden, inspireren of verontrusten. In samenwerking met een groot aantal academische en culturele partners organiseren wij rond de 250 gratis toegankelijke programma’s per jaar. Verrijkende, vaak interdisciplinaire programma’s die zich bewegen tussen wetenschap en cultuur, tussen feit en fictie.
Wij zoeken per 21 mei 2024 een
Projectmedewerker
28 uur per week
Het kantoor van SPUI25 bestaat uit vijf parttime medewerkers en een stagiair. De huidige werkvorm van het SPUI25 team is hybride. We werken op maandag en donderdag verplicht op kantoor en voor zover de functie het toelaat kun je de overige dagen vanuit huis werken.
Wat ga je doen?
Als de projectmedewerker ben je breed inzetbaar en ondersteun je verschillende projecten en werkzaamheden. Zo overzie je de dagelijkse organisatie en uitvoering van de programmering. Je bent van initiatie tot realisatie betrokken en dus (mede)verantwoordelijk voor de opstart, begeleiding en correcte afronding van bijeenkomsten, online, in de zaal én op locatie. Daarnaast stuur je het team van werkstudenten aan en verzorg je bepaalde (financieel) administratieve en secretariële zaken zoals de verwerking van aanvraagformulieren, catering en techniekwensen.
Taken projectmedewerker
- Aannemen, inwerken en aansturen van de werkstudenten;
- Bijhouden van de website;
- Praktische ondersteuning programma’s (catering, boekverkoop, beveiliging);
- Contact facilitaire services (schoonmaak, gebouwbeheer, ICT);
- Praktische voorbereiding en ondersteuning SPUI25 op locatie;
- Technische ondersteuning online programmering (contact livestreams, hosten Zoomwebinars);
- Contact over techniek in de zaal;
- Ondersteuning financiële administratie.
Wat neem je mee?
- Je beschikt over een sterk organisatievermogen;
- Hebt ervaring met het praktisch vormgeven en ondersteunen van programma’s;
- Hebt affiniteit met online evenementenmanagement;
- Je bent flexibel en beweegt soepel in het spanningsveld tussen de wensen en behoeften van de verschillende teamleden en samenwerkingspartners;
- Je hebt aandacht voor details en bent kwaliteitsgericht;
- Je bent sociaal, maakt makkelijk contact en bent oplossingsgericht;
- Je hebt een servicegerichte, stressbestendige, praktische en proactieve instelling;
- Een collegiale mentaliteit;
- Een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 21 mei 2024. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging of vast dienstverband mogelijk). Het dienstverband is voor 28 uur per week.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8 % vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Reageren
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot 5 mei 2024 reageren op deze functie.
Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Nathalie Rijk, zakelijk leider: n.rijk@uva.nl of 06-41398467.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 14 mei 2024. De tweede ronde volgt in de week van 16 mei 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.