Kortmann Art Packers & Shippers in Hoofddorp zoekt een Projectcoördinator Gallery Afdeling voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 31-05-2024
Kortmann Art Packers & Shippers is een transportbedrijf dat gespecialiseerd is in het vervoer, verpakken, opslag en installeren van kunst. Kortmann APS is aangesloten op een wereldwijd netwerk van gespecialiseerde kunsttransporteurs.
Wij zijn op zoek naar een commercieel ingestelde
Projectcoördinator Gallery Afdeling
32 tot 40 uur per week
Als projectcoördinator op deze afdeling houd je je bezig met het coördineren van alle aspecten welke bij de logistiek van opdrachten voorkomen, zowel nationaal als internationaal. Je verricht activiteiten en formaliteiten die nodig zijn om kunstobjecten van A naar B te transporteren (weg-, zee-, koeriers- en luchtvrachttransporten) om deze te verpakken en te installeren op locatie. Dit maakt dat de projectcoördinator een spilfunctie heeft tussen de verschillende partijen zoals galleries, veilinghuizen, particulieren en buitenlandse agenten.
De dagelijkse werkzaamheden zijn (onder andere); het opmaken van offertes, het aannemen van opdrachten, het coördineren van alle logistiek rond de opdracht, overleg plegen met de diverse afdelingen binnen en buiten onze organisatie, verzorgen van vervoersdocumenten, contact onderhouden met klanten en relaties, het doen van supervisies op de luchthaven (het begeleiden van kunstzendingen per luchtvracht) en de opmaak van rekeningen; de werkzaamheden zijn zeer divers.
De werkzaamheden worden regelmatig onder tijdsdruk uitgevoerd. De werktijden zijn reguliere kantooruren, echter met supervisies en andere voorkomende werkzaamheden, zoals beurzen, dient de projectcoördinator ook buiten kantooruren te kunnen werken. Denk hierbij aan weekenden, vroege ochtend- en avonduren.
Om succesvol te zijn in deze functie ben je snel van begrip, commercieel ingesteld, nauwkeurig, assertief, kun je snel schakelen en het overzicht bewaren. Je hebt affiniteit met logistiek en met de kunstwereld, in de breedste zin van het woord en in het bijzonder met (internationale) galleries, veilinghuizen, kunstverzamelaars en kunstenaars zelf. De functie is uitdagend en afwisselend, er wordt veel gevraagd van je aanpassingsvermogen en zelfstandigheid.
Minimale eisen zijn
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Goede kennis van Outlook, Excel en Word.
- Secuur.
- Commercieel.
- In bezit van een rijbewijs.
- Zeer goede contactuele eigenschappen.
- Het kunnen inleven in de problematiek van onze klanten.
Wat bieden wij
- Je werkt met high end klanten en waardevolle objecten.
- Je werkt achter de schermen bij de belangrijkste kunstbeurzen in Nederland én buitenland (denk aan de TEFAF, PAN, Art Basel, Unseen etc.).
- Mogelijkheid om te werken op andere Europese locaties binnen onze groep.
- Laptop van de zaak.
- Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken.
- Elke lunch vers zelfgebakken brood en vers fruit.
- Elke 2 weken een stoelmassage op kantoor.
- Borrel op vrijdag, elke maand naar de pubquiz (als je wilt).
- Wat ga je verdienen? Afhankelijk van ervaring een brutosalaris van € 2.750,- tot en met € 3.800,- bij 40 uur per week. Wij hanteren de cao-beroepsgoederenvervoer.
Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf met de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je zult werkzaam zijn in een jong en hecht team van gedreven positieve mensen.
Reageren
Ga jij de uitdaging aan in de wereld van kunsttransport, dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie. Je kan deze mailen naar Mike Wegman, mike@kortmann.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.