Nationale Opera & Ballet in Amsterdam zoekt een Personal Assistant Directeur Opera voor 38 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 22-05-2024
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om grootse opera- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Het is onze missie om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Wil jij hieraan bijdragen?
PA Online is door Nationale Opera & Ballet verzocht dé Personal Assistant Directeur Opera te vinden. Bij voorkeur start de nieuwe Personal Assistant Directeur Opera zo snel mogelijk.
Personal Assistant Directeur Opera
38 uur per week
Voor jou
- Maximaal € 4.115,00 bruto per maand (38 uur per week).
- 35 verlofdagen, goed pensioen.
- Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
- Bijdrage reiskosten, sportschool.
- Aanvullend verzekeringspakket.
Van jou
- Zeer ervaren C-level PA.
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels.
- Affiniteit met cultuur is een pre.
- Fulltime beschikbaar (80% tot 90% is bespreekbaar).
- Werken op locatie.
Als Personal Assistant ondersteun je op energieke en proactieve wijze de directeur Opera, Sophie de Lint. Je doet dit samen met een collega, waarbij jij als fulltimer de continue factor bent en het overzicht bewaart.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor een groot aantal interne en externe artistieke en zakelijke relaties: een internationale groep mensen met ieder een eigen (culturele) achtergrond.
- Dagelijks monitor je de prioriteiten en zorg je dat acties tijdig en adequaat worden afgehandeld.
- Je bent de ogen en oren van de directeur en zorgt ervoor dat zij geïnformeerd en voorbereid is voor haar afspraken en (internationale) meetings.
- Naast het managen van een complexe agenda, is een belangrijke taak het filteren en prioriteren van de mailbox van de directeur.
- Om dit goed te kunnen doen, zorg je dat je weet wat er speelt, verdiep je je in de producties, de artistieke teams en de organisatie. Iedere maand is er een nieuwe productie.
De Directeur is opgegroeid in Genève en heeft gestudeerd in Zürich, Zwitserland. De voertaal is voornamelijk Engels. De Nederlandse taal is net als de Engelse taal een ‘must’! De Directeur zorgt voor een goede samenwerking binnen haar team. Ze is ontzettend druk, verwacht veel van haar PA, en kan soms ook de rust vinden om even gezellig samen te zitten.
Kortom, een ontzettend mooie en interessante baan in een zeer dynamische wereld met veel interne en externe, nationale en internationale contacten in een letterlijke wereld van cultuur!
Een fulltime week is 38 uur.
Je werkt binnen en met een heel internationaal team. Een aantal werkt vast en vele anderen worden elke maand weer vanuit het buitenland ingezet voor nieuwe producties. Het is een erg dynamische wereld; artistiek, technisch en ambachtelijk, want voor elke nieuwe maandelijkse productie wordt ook weer het decor vernieuwd!
Eisen en wensen
- Zeer ervaren C-level Personal Assistant.
- Uitstekende beheersing Nederlands en Engels.
- Affiniteit met cultuur is een pre.
- Fulltime beschikbaar (38 uur per week).
- Werken op locatie.
Je functioneert op hbo- / academisch niveau en je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in complexe, internationaal georiënteerde settings. Je bent een doortastende en ervaren professional, communicatief en oplossingsgericht. Met jouw sterke persoonlijkheid en positieve energie gaat werken onder druk je goed af. Je kunt meebewegen met de dynamiek van de organisatie, maar zorgt tegelijk voor overzicht en voortgangsbewaking. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels en je bent een professional in zakelijke correspondentie in beide talen. Je weet wat een correcte stijl is en kunt dit aanpassen aan de boodschap en de ontvanger.
Je gaat gemakkelijk om met mensen met diverse achtergronden. Het is voor jou geen probleem om je werktijden aan te passen aan de veeleisende planning van de directeur, waarbij met regelmaat buiten kantoortijden een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit.
Heb je passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren. Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen!
Grijp je kans en reageer zo snel mogelijk op deze fantastisch mooie vacature!
Stuur mij, Franziska (dedicated Recruiter / Consultant namens Nationale Opera & Ballet), snel je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.