Schemerlicht in Nijmegen zoekt een Coördinator Artistiek Programma voor 8 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 20-09-2026
Stichting Schemerlicht organiseert sinds 2021 jaarlijks het Schemerlicht Festival: een laagdrempelige en artistiek hoogstaande avondexpositie, met mediakunst gebaseerd op de wetenschap en geïnspireerd door ecologische fenomenen. Elf herfstavonden lang vormt een route langs twaalf site-specifieke installaties, een overkoepelend narratief en een verbindende scenografie een samenhangend Gesamtkunstwerk in het Goffertpark Nijmegen.
In 2027 luiden we met de zevende editie een nieuw drieluik in (2027-2029): (On)gelijk(waardig)heid, Gemeen-schap en De Gedeelde Wereld. Binnen deze thematische reeks zetten we samen met een nieuwe curator, kunstenaars, wetenschappers en onze bezoekers een volgende stap in het denken over onze plek in de wereld.
Als toonaangevend mediakunstfestival trekt Schemerlicht jaarlijks ruim 12.000 bezoekers. Het festival bestaat uit een gecureerde kunstroute van circa twaalf kunstwerken en meerdere programmalijnen, waaronder een Talent Programme voor opkomende makers en een contextprogramma in samenwerking met de Radboud Universiteit. De kunstwerken worden speciaal voor het festival ontwikkeld of aangepast, waarbij we (inter)nationaal samenwerken met andere culturele instellingen als co-commissioner. Voorafgaand aan dit proces vindt het Schemerlicht Lab plaats, waar de kunstenaars en opkomende makers kennismaken met elkaar, het thema en relevante wetenschappers.
Achter dit programma zit een productielijn die het hele jaar doorloopt: van het eerste contact met de kunstenaars in februari tot de afbouw van het laatste kunstwerk in oktober. Wij zoeken iemand die die lijn meedraagt. Iemand die zorgt dat kunstenaars, sprekers, leveranciers en partners op tijd weten wat er van hen wordt verwacht, en dat alles wat is afgesproken ook daadwerkelijk klopt op de dag zelf.
Coördinator Artistiek Programma
8 uur per week
Als coördinator artistiek programma werk je op het snijvlak van programma en productie. Je bent geen uitvoerder van losse klussen, maar de constante factor die het overzicht bewaakt over vier programmaonderdelen en de festivalperiode zelf. Je legt contact, je stelt draaiboeken op, je regelt contracten, verblijf, transport en catering, en je zorgt dat de informatie op het juiste moment bij de juiste mensen ligt.
Je werkt nauw samen met de curator, de directeur-bestuurder, de technisch producent en het marketing- en communicatieteam. De functie valt onder de directeur-bestuurder.
Wat ga je doen
Schemerlicht Lab
- Je stelt het programma samen in overleg met de curator en Radboud Reflects.
- Je nodigt de sprekers en kunstenaars uit en houdt de aanmeldingen bij.
- Je stelt het draaiboek op en maakt afspraken met leveranciers.
- Je bent aanwezig tijdens het Lab en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Contextprogramma
- Je bent de contactpersoon voor Radboud Reflects.
- Je stelt het programma samen in overleg met de curator en Radboud Reflects.
- Je bewaakt de afspraken over het contextprogramma.
Artistiek programma
- Je onderhoudt het contact met de kunstenaars.
- Je voorziet de kunstenaars van praktische informatie – van het Lab tot de afbouw.
- Je bewaakt de afspraken en boekt transport, accommodatie en catering.
- Je denkt mee over productionele oplossingen en lokale leveranciers voor de kunstenaars.
- Je verzamelt de input die het communicatieteam van de kunstenaars nodig heeft.
Show
- Je voorziet de showmanager en suppoosten van de informatie die zij nodig hebben voor de uitvoering.
- Je stelt het programma en het draaiboek op voor de opening.
- Je verstuurt de uitnodigingen en houdt de gastenlijst bij.
Wat neem je mee
- Ervaring met productie of programmacoördinatie in de culturele sector, bij voorkeur bij een festival, een presentatie-instelling of in de beeldende kunst.
- Aantoonbaar organisatietalent: je werkt met draaiboeken, planningen en checklists en houdt overzicht over veel losse afspraken tegelijk.
- Prettig en helder in contact met kunstenaars, sprekers, leveranciers en partners, in het Nederlands en in het Engels.
- Een goede pen voor zakelijke teksten: e-mails, instructies, draaiboeken en formulieren.
- Nauwkeurig, zelfstandig en rustig onder tijdsdruk, ook in de opbouw en tijdens de festivaldagen.
- Affiniteit met mediakunst, natuur, wetenschap en interdisciplinair werken.
- Rijbewijs B is een pre.
Wat bieden wij
Een veelzijdige rol in een festival met een uitgesproken artistieke signatuur en een heldere meerjarenkoers. Je werkt met een klein, ervaren team en hebt directe lijnen met de curator. Je speelt een belangrijke rol in de totstandkoming van het programma en ziet het van begin tot eind vorm krijgen.
Het betreft een ZZP-functie. Wij werken met een projectprijs, berekend op € 40 exclusief btw per uur, verdeeld over het jaar met een duidelijke piek in de aanloop naar en tijdens de festivalperiode in oktober. De werkzaamheden zijn gemiddeld één dag in de week, met een piek rond het festival. Wij werken toe naar Schemerlicht Festival 2027, met eventuele verlenging van de samenwerking voor de daaropvolgende jaren.
Praktisch
Standplaats is Nijmegen. Een deel van het werk kun je op afstand doen, maar aanwezigheid in Nijmegen is nodig tijdens overleggen op locatie, het Lab, de opbouwperiode en de festivaldagen. Tijdens de opbouw en het festival is beschikbaarheid overdag en in de avond vereist.
Solliciteren kan tot en met 20 september 2026. We ontvangen graag een motivatie brief en je cv, dit kan je sturen naar sollicitatie@schemerlichtfestival.nl.
Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin is een belangrijk aandachtspunt van het Schemerlicht Festival. Overeenkomstig streeft de organisatie naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.