Go Short – International Short Film Festival Nijmegen in Nijmegen zoekt een Gastencoördinator voor gemiddeld 0,5 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 27-10-2026
Go Short – International Short Film Festival is al ruim 18 het jaar het grootste en gezelligste kortefilmfestival van Nederland. Vijf dagen lang geniet het publiek in en om LUX Nijmegen van het allerbeste dat korte film te bieden heeft. Go Short behoort tot de top van het internationale kortefilmcircuit en biedt filmmakers een opstap naar de Oscars, BAFTA’s en European Film Awards. Filmprofessionals uit heel Europa komen dan ook graag ieder voorjaar naar Nijmegen om hun netwerk en kennis uit te breiden. De 19e editie van Go Short vindt plaats van 6 t/m 11 april 2027.
Ben je gastvrij en heb je ervaring met hospitality of het organiseren van evenementen? Vind je het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen en wil je je netwerk uitbreiden? Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en zou jij graag voor een filmfestival aan de slag gaan? Weet dan dat Go Short, hét festival voor de korte film, zich opmaakt voor een nieuwe editie en hiervoor vanaf december/januari op zoek is naar een enthousiaste
Gastencoördinator
gemiddeld 0,5 fte
Wat ga je doen?
Als gastencoördinator bereid je het bezoek voor van de filmprofessionals die naar Go Short komen. Je nodigt gasten uit, verwerkt accreditaties, weet nieuwe professionals te bereiken en treft de voorbereidingen voor de gastenbalie. Ook stuur je stagiairs en vrijwilligers aan en spring je bij waar nodig. Het takenpakket bestaat onder andere uit:
- Communicatie en relatiebeheer gasten, filmmakers en andere professionals;
- Het opstellen van uitnodigingen, maken en beheren van hotelboekingen en reizen;
- Het verwerken van accreditaties en bijhouden van gastenlijsten in Filmchief;
- Het beheren van je reis- en hospitality-begroting;
- Schrijven voor de nieuwsbrief voor professionals;
- Het uitzetten van de call voor accreditatie om filmprofessionals uit heel Nederland te stimuleren om een accreditatie aan te schaffen;
- Voorbereiden en versturen van informatiemailingen naar professionals;
- Aanvragen voorbereiden voor internationale reisfondsen;
- Meehelpen met het begeleiden van de stagiairs van de industry-afdeling;
- Coördinatie en hosting van de gastenbalie tijdens het festival in Nijmegen.
Jouw profiel
- Je hebt een relevante, afgeronde MBO-opleiding;
- Je hebt een groot hart voor cultuur en/of film;
- Je bent gastvrij en vindt het leuk om nieuwe mensen te leren kennen;
- Je kan goed plannen, behoudt het overzicht en gaat nauwkeurig te werk;
- Je hebt een proactieve houding en kan goed zelfstandig én in teamverband werken;
- Je houdt van werken in een internationale context binnen een dynamische organisatie;
- Je kan omgaan met onzekerheid en stress, en weet je weerbaar en flexibel op te stellen;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederland als het Engels;
- Je bent woonachtig in (de omgeving van) Nijmegen, of hebt grote bereidheid tot reizen.
Wat bieden we?
Een aantrekkelijke en uitdagende startersfunctie in een hecht team, dat onderdeel uitmaakt van Het Festivalhuis in het centrum van Nijmegen. Je krijgt bij ons veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf te ontwikkelen en je netwerk uit te breiden. Het betreft een tijdelijk contract van januari/december tot 30 april van gemiddeld 0,5 fte. De hoeveelheid dagen bouwt op naar het festival toe. Tijdens de festivalperiode in de tweede week van april wordt een volledige beschikbaarheid van je verwacht. Het salaris bedraagt € 2.897,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week). Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een pensioenregeling via Zwitserleven en 25 vakantiedagen op fulltime basis (naar rato berekend).
Solliciteren of vragen?
Ben je enthousiast over deze functie? Reageer dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval voor 27 oktober door een motivatiebrief en cv te sturen naar emilia@goshort.nl o.v.v. vacature gastencoördinator.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 november. Voor vragen over de functie kun je per e-mail bij ons terecht via industry@goshort.nl.
Go Short streeft naar diversiteit in team, activiteiten, partners en publieksbereik. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. Iedereen die denkt deze functie goed te kunnen vervullen nodigen we uit te reageren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.