Het Regionaal Archief Noordwest Utrecht in Breukelen zoekt een Dataspecialist voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 18-09-2026

---

Als archiefinstelling bewaren en beheren we de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen, en van bedrijven, verenigingen, kerken en particulieren. We maken deze collecties toegankelijk voor onderzoek en gebruik, via onze website en studiezaal, zowel voor historici als voor inwoners met interesse in hun lokale geschiedenis en ambtenaren. Daarnaast organiseren we publieksactiviteiten zoals cursussen, lezingen en tentoonstellingen. Samen met de lokale gemeenschap zorgen we ervoor dat geschiedenis niet alleen wordt bewaard, maar ook wordt gedeeld, besproken en ervaren.
Kom jij hieraan bijdragen? Reageer dan snel. Voor deze functie is de standplaats in Breukelen.

Wij zoeken een

Dataspecialist

32 tot 36 uur per week

met passie voor technische innovatie en geschiedenis.

Context van de functie
Als dataspecialist maak je deel uit van het team Collectie, waarin archivisten, collectiebeheerders en applicatiebeheerder werkzaam zijn. De collectie bestaat uit zowel fysieke als digitale archieven. Deze worden beheerd, behouden en ontsloten via verschillende systemen, waaronder een collectiebeheersysteem, een e-depot, scanstraat en diverse ondersteunende applicaties. Samen met de senior collectiebeheerder digitale archieven en applicatiebeheerder draag je bij aan de verdere ontwikkeling van deze digitale infrastructuur om erfgoed duurzaam toegankelijk te maken.

Wat ga je doen
Als dataspecialist ben je technisch specialist op het gebied van collectiedata en de toegankelijkheid daarvan. Je zorgt ervoor dat onze collectiegegevens, metadata en informatiesystemen optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie, de deelnemende gemeenten en de gebruikers van onze collecties.

Je draagt bij aan de ontwikkeling, het beheer en de verdere professionalisering van onze data- en informatievoorziening. Daarbij werk je aan de doorontwikkeling van het collectiebeheersysteem, het e-depot en andere ondersteunende applicaties. Je bewaakt de kwaliteit, samenhang en toegankelijkheid van collectiedata.

Je volgt ontwikkelingen op het gebied van digitale archivering, erfgoeddata, metadata, kunstmatige intelligentie en informatievoorziening binnen de archief- en erfgoedsector. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar concrete verbeteringen, innovaties en projecten binnen onze organisatie.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je draagt als technisch expert bij aan innovatieprojecten waarbij nieuwe technieken worden ingezet voor het beheer en ontsluiting van collectiedata.
• Je draagt bij aan de inrichting, doorontwikkeling en optimalisatie van het gebruik van bestaande systemen; zo nodig ontwikkel je zelf scripts om processen te optimaliseren.
• Je ontwikkelt, beheert en verbetert datamodellen, metadata-structuren en gegevenskoppelingen ten behoeve van het beheer en de ontsluiting van collectiedata.
• Je voert beschrijvingswerkzaamheden uit aan de collectie en ontwikkelt hiervoor efficiëntere (technische) methoden.
• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van collectiedata en voert hiervoor analyses en kwaliteitscontroles uit.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages.
• In voorkomende gevallen fungeer je als vervanger van de applicatiebeheerder.

Het regionaal archief is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers, daarom kan het voorkomen dat je incidenteel op andere plekken binnen de organisatie wordt ingezet.

Wie ben je

• Je bent nauwkeurig in de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je bent communicatief, flexibel en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.
• Je werkt planmatig en je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig uitvoering geven aan taken.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied en deelt die met collega’s.
• Je vertaalt technische vraagstukken naar begrijpelijke informatie voor niet-gespecialiseerde collega’s.
• Je bent bhv’er of bent bereid dit te worden.

Wat breng je mee

• Je hebt een IT-gerichte opleiding afgerond op HBO- of WO-niveau.
• Je hebt kennis van en enkele jaren ervaring met data-analyse, datamodellering en datastructuren.
• Je hebt kennis van tools en technieken, zoals Python, AI, API’s, SQL, GIS en HTR
• Bij voorkeur heb je kennis van recordmanagement, digitale archivering en/of digitale duurzaamheid.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande criteria maar ben je ervan overtuigd dat je de juiste persoon bent voor deze rol? Overtuig ons in je motivatiebrief.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en inspirerende werkomgeving.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Afhankelijk van kennis en ervaring een passend salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand (functieschaal 9, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.
• Een werklaptop en -telefoon.
• Een uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen als openbaar vervoer.

Wie zijn wij?
Het regionaal archief is een organisatie met 20 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Werken bij het regionaal archief betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën en het delen van kennis en bijdragen aan het uitvoeren van onze visie.

Interesse?
Herken je je in dit profiel? Dan gaan we graag met jou in gesprek. Stuur je motivatiebrief en cv in via officemanager@regionaalarchiefnoordwestutrecht.nl. Uiterlijk 18-09-2026. Geschikte kandidaten nodigen we zo snel mogelijk uit. Je ontvangt van ons altijd een reactie. Als onderdeel van de procedure vragen we om twee referenties van vorige werkgevers. Daarnaast is het aanvragen van een VOG een onderdeel van de aanname-procedure.

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wouter van Dijk, Coördinator Collectie Regionaal archief Noordwest Utrecht. Dat kan telefonisch via 06-27183571 of 0346-259425 of stuur een mail naar officemanager@regionaalarchiefnoordwestutrecht.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.