Stichting De Armen de Poth in Amersfoort zoekt een Bestuurssecretaris voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 31-08-2026
Stichting de Armen de Poth heeft twee primaire doelstellingen, waarvan één is de instandhouding van ons historisch cultureel erfgoed. Deze combineren we met onze taak voor de zorg voor ouderen. De stichting biedt huisvesting aan oudere mensen in Amersfoort met een bescheiden inkomen, met één- en tweepersoons hofjeswoningen in de historische binnenstad. De bewoners van De Poth vormen een levendige en warme gemeenschap. Ze komen regelmatig bij elkaar. De functie bestuurssecretaris agendeert en ondersteunt het stichtingsbestuur verantwoordelijk voor de primaire zorg voor dit complex. Als bestuurssecretaris ben je onze rechterhand.
Het erfgoed erfgoedcomplex dat de stichting beheert heeft een lange geschiedenis. Al in 1447 wordt de organisatie voor het eerst in een officieel document genoemd. Sinds de zestiende eeuw huist de stichting op de huidige locatie aan de Pothstraat, in een historisch complex dat een belangrijk onderdeel is van het cultureel erfgoed van Amersfoort. Het complex bestaat onder andere uit een kapel en hoofdgebouw uit de zestiende eeuw met regentenkamer en een historische bakkerij die nog functioneert; we beheren een collectie van schilderijen en andere erfgoedobjecten. Het hofje is voor toeristen een bijzondere bestemming, een plek van stilte en schoonheid midden in het centrum van de middeleeuwse stad. Onze kapel en vergaderruimten worden verhuurd voor evenementen, en we stellen ze beschikbaar voor bijeenkomsten met maatschappelijk belang. Bovendien worden ze regelmatig gebruikt voor podiumkunsten, zo doen we mee aan verschillende culturele festivals in Amersfoort.
De lange traditie van ‘De Poth’ vertaalt zich in rijke historische symboliek, die we als stichting koesteren en onderdeel is van ons erfgoed. Zo worden de leden van het stichtingsbestuur ‘regenten’ genoemd, en is de titel van de dagelijks beheerder van het hofje tot vandaag de dag toe ‘binnenvader,’ of ‘-moeder.’
Ter ondersteuning van de taken van het bestuur van de stichting, het college van regenten, zoeken we een
Bestuurssecretaris (m/v/x)
16 uur per week / 0,4 fte
Dit betreft een nieuwe functie, waarmee we een stap zetten in de professionalisering van het bestuur van het hofje. Het hofje is in ontwikkeling, met name wat betreft de functie van het zestiende-eeuwse hoofdgebouw. Als bestuurssecretaris breng je ideeën voor de maatschappelijke functie van ons erfgoed een stap verder en implementeer je die in de organisatie. In goed overleg met de beheerder (‘binnenvader’) speel je een rol in de dagelijkse gang van zaken in het hofje. De functie omvat hiermee taken die gericht zijn op het behoud van het erfgoed dat we beheren, naast ondersteuning van onze taken m.b.t. ouderenzorg en podiumfunctie.
Als bestuurssecretaris:
- ondersteun je het stichtingsbestuur bij visiebepaling gericht op de twee belangrijkste doelstellingen van de stichting, waarbij je ook zelf ideeën inbrengt;
- voer je correspondentie namens het bestuur van het hofje;
- zet je ideeën om in concrete voorstellen en werk je aan de implementatie daarvan;
- voer je samen met het administratiekantoor administratieve taken uit rondom woningverhuur, evenementenverhuur, onderhoud en verbouwing van het historische complex;
- stel je de jaarrekening op, in samenwerking met de penningmeester en de accountant;
- ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de binnenvader/moeder;
- stuur je samen met de binnenvader aannemers en anderen aan die onderhoudswerkzaamheden uitvoeren;
- bereid je de vergaderingen van het stichtingsbestuur voor;
- organiseer je bijeenkomsten met onze pachters.
Profiel en kwaliteiten
Om het bovenstaande te doen, zoeken we een bestuurssecretaris met een positieve en gastvrije uitstraling en een proactieve houding. Je signaleert en agendeert, bent pragmatisch, flexibel en resultaatgericht. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt ervaring met het voeren van een financiële administratie, en hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit hebben met het beheer en gebruik van historische complexen. We verwachten dat je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt binnen de organisatie en dat je geniet van je contact met de bewoners en bezoekers. Je bent digitaal vaardig en hebt in ieder geval ervaring met de volgende software-programma’s: Excel, Word, Powerpoint. Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pré.
Het betreft een functie op HBO-niveau. Omdat de functie nieuw is, vullen we deze flexibel in voordat we overgaan tot een overeenkomst voor langere tijd. Vanuit die gedachte staan we open voor zowel een zzp-constructie als een tijdelijk dienstverband. We bepalen dit gezamenlijk.
Je werkt op een kantoor in het historische complex aan de Pothstraat. De precieze werkdagen en verdeling daarvan over de weekdagen zijn bespreekbaar. Gezien de aard van de werkzaamheden verwachten we dat je regelmatig beschikbaar bent buiten kantooruren. Zo zijn de kwartaalvergaderingen van het Stichtingsbestuur in de avonden en bewonersbijeenkomsten (4-6 keer/jaar) vaak op een zaterdagochtend.
Interesse?
De procedure bestaat uit een briefselectie, gevolgd door 2 gespreksrondes met een sollicitatiecommissie met daarin vertegenwoordigers van het stichtingsbestuur en de bewoners. Een casus maakt onderdeel uit van de procedure. Een VOG is noodzakelijk voor deze functie.
Als je wilt solliciteren, stuur je CV en je motivatiebrief gericht aan het College van Regenten digitaal naar w.opstelten@outlook.com. De vacature staat open tot en met 31 augustus 2026.
Voor vragen over deze functie of het sollicitatieproces, kan je per mail contact opnemen met de voorzitter van het College van Regenten, Wim Opstelten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.