Hôtes Culture in Amsterdam zoekt een Coördinator Museumrelaties voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 19-08-2026

---

Wij zijn Hôtes Culture, hét uitzendbureau in de culturele sector. Wij ondersteunen musea zoals het Mauritshuis, het Scheepvaartmuseum, Teylers Museum en het Rijksmuseum met de strategische personeelsinzet van vakkundig publiekspersoneel en museumdocenten. Met een team van veertien collega’s bouwen we vanuit ons kantoor aan de Herengracht in Amsterdam aan een culturele sector waar samenwerking, kennisdeling en de mens centraal staat.

Wij zoeken een collega

Coördinator Museumrelaties

32 uur per week

Jij bent het vaste gezicht van Hôtes Culture bij een aantal van onze museale opdrachtgevers. Dat betekent dat de relatie met de opdrachtgever jouw verantwoordelijkheid is. Jij verdiept die, bewaakt de kwaliteit en weet wat het museum nodig heeft voor zij dit zelf weten. Je schakelt tussen strategisch advies en de dagelijkse praktijk. Je neemt eigenaarschap over de samenwerking; zowel met de opdrachtgever als met onze Hôtes en Guides.

Wat ga je doen?

Relatiemanagement en strategie

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor een aantal vaste musea;
• Je bouwt duurzame relaties op met contactpersonen op operationeel, HR-en managementniveau;
• Je adviseert proactief, signaleert kansen en stelt jaarlijkse doelen in je strategisch relatieplan;
• Je monitort KPI’s en vertaalt data naar verbetervoorstellen voor de opdrachtgever;
• Je denkt mee over tariefstelling, marge en commerciële kansen.

Werkgeverschap en medewerker begeleiding

• Je vervult de werkgeversrol richting publieksmedewerkers en museumdocenten;
• Je begeleidt onboarding, voert werving-en beoordelingsgesprekken en beheert verzuimtrajecten;
• Je beheert proactief contracten binnen het fasensysteem;
• Je volgt cao-ontwikkelingen en implementeert waar nodig.

Planning

• Je maakt de maandroostering van jouw musea;
• Je ziet toe op dagelijkse planning en organiseert één keer per week de afdeling dagelijkse planning;
• Je bent verantwoordelijk voor poolmanagement en een optimale bezetting bij de klant.

Wat vragen wij?

• Ervaring in een coördinerende, commerciële of relatiegerichte functie;
• Ervaring in de uitzendbranche is een pre;
• Affiniteit met de culturele sector;
• Je weet de belangen van zowel opdrachtgever, medewerker als Hôtes Culture te vertegenwoordigen;
• Je verbindt de dagelijkse praktijk moeiteloos met tactisch advies en de langetermijnstrategie van de opdrachtgever;
• Je bent resultaatgericht en denkt in kansen;
• Je bent dienstverlenend en doet wat je belooft;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling (in het Nederlands);
• Je houdt overzicht als geen ander en werkt gestructureerd;
• Je kunt goed omgaan met techniek en systemen zoals AFAS, planningsystemen en Excel;
• Je hebt een gezonde dosis relativeringsvermogen, tact en inzicht;
• Je woont op goed bereisbare afstand (maximaal een uur van deur tot deur) van Amsterdam centrum.

Wat bieden wij?

• Een ongedwongen en dynamische werkomgeving, waar jij kan zijn wie je bent, en eigen initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd;
• Een functie van 32 uur per week;
• Een brutosalaris indicatie tussen € 3.187,- en € 4.141,- op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring;
• Pensioen bij Zwitserleven;
• 8% vakantietoeslag en volledige reiskostenvergoeding;
• Een museumjaarkaart;
• Werken in hartje Amsterdam; aan de Herengracht;
• Inspirerende uitjes naar de mooiste musea in ons land!

Heb jij interesse maar ook nog wat vragen?
Twijfel niet en bel dan even met Chelsea van der Linden of Barend van Zon. Wij beantwoorden je vragen met veel plezier via 020-2142333 of stuur een email via barend@hotesculture.nl.

Vanwege de vakantieperiode zullen gesprekken plaatsvinden vanaf 31 augustus 2026. Bij een wederzijdse klik nemen we je mee voor een tweede ronde. Als alles perfect loopt kan je begin oktober al starten.

Past deze rol jou wat jou betreft goed? Klik dan op ‘solliciteren’!

Solliciteren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.