DEN Kennisinstituut cultuur & digitale transformatie in Den Haag zoekt een Office Assistent voor 28 tot 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 26-05-2025

---

Bij DEN signaleren we digitale trends, ondersteunen innovatie, ontwikkelen kennis en bieden dit in tools en trainingen aan. We werken aan de vertaling hiervan voor de cultuursector. Zodat de sector direct aan de slag kan met het ontwikkelen van een digitale strategie en voorbereid is op het publiek van de toekomst. Ondanks alle (digitale) veranderingen blijft één ding overeind: de kracht van cultuur, van iedereen en voor iedereen. Daar zetten we ons graag voor in, samen met jou.

Wij op zoek naar een gestructureerde en energieke kracht die ons team komt versterken als

Office Assistent

28 tot 32 uur per week

Samen met ons bevlogen team werk je aan een sterke, toekomstbestendige cultuursector. Jij bent de spil in onze organisatie: je zorgt voor structuur, een fijne werkomgeving én je houdt van aanpakken.

Als office assistent ontferm je je over een aantal administratieve taken (op financieel en HR-gebied), je bent eerste aanspreekpunt voor DEN, contactpersoon naar onze IT-partner en de IT vragen, helpt in- en externe afspraken en events te organiseren en zorgt voor een gezellig en goed functionerende kantooromgeving.

Wat ga je doen?
Als office assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en partners. Je combineert administratieve, facilitaire en organisatorische taken en helpt het team vooruit.

• Je regelt in- en externe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-zaken (hardware/software) en onderhoudt contact met onze IT-partner.
• Je beheert de algemene mailbox(en), post en telefoonverkeer.
• Je houdt het kantoor draaiende: van bezoekers ontvangen tot het beheren van de ruimtes.
• Je ondersteunt bij administratieve HR- en Finance-taken.
• Je helpt bij de organisatie van interne en externe projectevenementen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen van bovenstaande.

Dit ben jij!

• Een nauwkeurige, resultaatgerichte planner met drive en enthousiasme.
• Kennis van en plezier met het werken met alle Microsoft 365 producten.
• Minimaal 2 jaar ervaring in projectmatig werken/ operationele bedrijfsvoering /secretariaat.
• Proactieve houding met oog voor verbeteringen.
• Transparant in communicatie.
• Ambitieus over procesverbeteringen om bij te dragen aan efficiënter en effectiever werken voor DEN en je collega’s.
• Weet op momenten dat het tegenzit met een vleugje humor de taken voor elkaar te boksen.

Wat bieden wij jou!

• Salaris tussen € 3.200,- en € 4.100,- (o.b.v. 40 uur per week) volgens de CAO-OI.
• Een afwisselende functie tussen de 28 tot 32 uur per week.
• Balans tussen werk en privéleven, wij bieden 338 verlofuren bij een fulltime dienstverband.
• Een contract voor 12 maanden, met de intentie daarna voor onbepaalde tijd verder te gaan.
• Een vakantietoelage van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
• Een budget voor persoonlijke en functiegerichte ontwikkeling.
• Een warme werkcultuur in een betrokken, groeiend team.
• De nu al legendarische (vega) zomerbarbecue en kerstlunch. Kansen om samen cultuur te ontdekken.

Wij vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als het publiek van de toekomst. Ben jij het talent dat we zoeken?

Ben jij die talentvolle en prettige office assistent die we zoeken? Laat het ons weten! Voor vragen kan je terecht bij Wenneke Chillón, hoofd marcom & bedrijfsvoering. Mail je motivatie en cv voor 26 mei aan Margo Slot, HR.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.