Wilminktheater in Enschede zoekt een Coördinator Evenementen voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 31-05-2025

---

Cultuur verrijkt, verbindt en verbroederd. Het is onze missie om zoveel mogelijk werelden, perspectieven en mensen samen te brengen. Wilminktheater en Muziekcentrum Enschede is als partner in het Muziekkwartier een van de grootste theater- en concertzaalvoorzieningen in Oost-Nederland met vijf diverse zalen verspreid over vier gebouwen. Het veelzijdige theater- en muziekaanbod in het Wilminktheater, de toonaangevende concerten in het Muziekcentrum en de sfeervolle voorstellingen en concerten in de Grote Kerk, de comedy club of intiemere voorstellingen in De Kleine Willem, bepalen ons culturele gezicht.

In het hart van de gezellige Enschedese binnenstad kan het publiek genieten van een zeer veelzijdig cultureel aanbod: musicals, cabaret, dans, toneel, jeugdtheater, wereldmuziek, opera, internationale orkesten, kamermuziek, popmuziek enzovoorts. Wij zijn een informele organisatie met korte lijnen. In ons dna zit de gedeelde passie voor de podiumkunsten, als gastvrij theater en muziekcentrum voor iedereen.

Wij zoeken voor Wilminktheater Enschede een

Coördinator Evenementen

32 tot 40 uur per week

Maak jij van het Wilminktheater dé zakelijke eventlocatie van Twente?
Het Wilminktheater en Muziekcentrum Enschede is niet alleen een toonaangevend cultureel podium, maar ook een verassend veelzijdige en inspirerende locatie voor zakelijke evenementen. Met onze unieke zalen, hoogwaardige faciliteiten en een gastvrije setting zetten we nu volop in op zakelijke evenementen, vergaderingen en congressen. Onze missie? Uitgroeien tot dé zakelijke eventlocatie van de regio. En daar hebben we jou voor nodig!

We zoeken een gedreven coördinator evenementen die niet alleen nieuwe zakelijke events binnenhaalt, maar ook meteen aan de slag gaat met een aantal grote zakelijke evenementen die al op de planning staan.

Wat ga je doen?
Als coördinator evenementen zet je onze zakelijke afdeling op de kaart en bouw je actief aan een sterk netwerk. Met jouw energieke en overtuigende persoonlijkheid weet je niet alleen opdrachtgevers te enthousiasmeren en in de watten te leggen, maar win je ook leveranciers voor je.

Je richt je op het behalen van omzetdoelstellingen, waarbij je actief nieuwe zakelijke klanten (telefonisch) benadert en bestaande relaties verder uitbouwt. Tegelijkertijd denk je vanuit je analytische inzicht constant na over hoe we nieuwe markten en doelgroepen kunnen bereiken. Dit vertaal je naar concrete commerciële plannen en acties, die je vervolgens zelf tot uitvoering brengt.

Jouw belangrijkste taken

• Je coördineert en organiseert zakelijke evenementen van A tot Z; aanvraag, offertes, planning en facturatie.
• Je genereert nieuwe business via gerichte acquisitie en bouwt bestaande relaties verder uit.
• Je werkt actief mee aan de organisatie van grootschalige zakelijke evenementen die al gepland staan.
• Je schakelt met interne teams en externe partners om elk event soepel te laten verlopen.
• Je bent zichtbaar in het netwerk: je bezoekt events, beurzen en andere relevante bijeenkomsten.
• Je realiseert omzet- en afdelingsdoelstellingen en verzorgt management rapportages.
• Je denkt mee over commerciële strategieën en werkt aan de professionalisering van processen.

Wie ben jij en wat breng je mee?
Wij zoeken een gedreven en commercieel sterke coördinator evenementen die graag het beste uit zichzelf haalt. Je houdt van afwisseling, uitdagingen en een dynamische werkomgeving – precies waar jij in excelleert! Met een bewezen trackrecord en een relevant netwerk weet je niet alleen snel impact te maken, maar draag je ook bij aan de lange termijn groei van het Wilminktheater als zakelijke eventlocatie.

Je bent op de hoogte van de laatste trends in gastvrijheid en specifiek in de zakelijke evenementenbranche en weet deze op een slimme manier te vertalen naar nieuwe kansen voor het Wilminktheater. Je ziet mogelijkheden, grijpt ze met beide handen aan en regelt het gewoon. Een ondernemende, hands-on mentaliteit is voor jou vanzelfsprekend.

Jouw profiel

• Hbo-werk- en -denkniveau (Hotelschool, Event Management of vergelijkbaar).
• Minimaal drie jaar ervaring in een commerciële rol binnen de gastvrijheidsindustrie of eventbranche.
• Commercieel, gedreven en een echte zelfstarter.
• Gastvrij en klantgericht, met sterke communicatieve vaardigheden.
• Goed inlevingsvermogen en gevoel voor organisatiebelangen.
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig.
• Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden wanneer nodig.
• Ervaring met Yesplan (of vergelijkbaar reserveringssysteem).
• Woonachtig in (de regio) Enschede en in het bezit van een relevant netwerk.

Wat maakt werken bij ons zo aantrekkelijk?
Bij het Wilminktheater werk je in een inspirerende, culturele omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijg volop ruimte voor eigen initiatief en werkt met collega’s die bruisen van de energie. Maar er is meer:

• Een uitdagende functie (32 tot 40 uur per week) waarin je écht impact maakt op de zakelijke koers van het theater.
• Je bent actief betrokken bij grote, spraakmakende zakelijke evenementen.
• Je werkt in hartje Enschede, perfect bereikbaar met ov én de fiets.
• Iedere dinsdag een heerlijke lunch, verzorgd in samenwerking met Aveleijn – hét moment om samen te genieten en collega’s beter te leren kennen.
• Een hecht, professioneel en gezellig team, waarin samenwerken en humor hand in hand gaan.
• Regelmatig kansen om voorstellingen en concerten bij te wonen – een unieke bonus van werken in een theater!
• Bijdragen aan maatschappelijke impact – je werkt voor een organisatie die een verbindende rol speelt in de stad en regio.
• De salariëring vindt plaats op basis van relevante werkervaring en is ingeschaald volgens de cao-richtlijnen.

Enthousiast geworden?
Stuur dan een mail met je cv en een motivatiebrief naar personeelszaken@wilminktheater.nl. Wij kijken uit naar jouw komst!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.