Valkhof Museum: Facilitair Manager

Valkhof Museum in Nijmegen zoekt een Facilitair Manager voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 25-05-2025



Ben jij een enthousiaste en gedreven professional die graag het voortouw neemt en met een scherp oog voor detail de afdeling Gebouw en Techniek naar succes leidt? Wij zoeken een Facilitair Manager die niet alleen het beleid ontwikkelt en de juiste koers uitzet, maar ook zorgt voor een efficiënte en doelgerichte uitvoering van alle activiteiten. In deze rol werk je nauw samen met diverse teams en stakeholders, en draag je direct bij aan het behalen van de afgesproken doelstellingen en resultaten. Heb jij de ambitie om een verschil te maken en de facilitaire processen naar een hoger niveau te tillen? Dan willen wij jou graag leren kennen!

Valkhof Museum koppelt hedendaagse kunst en cultuur aan de rijkdom van het verleden. Met de Romeinse Limes als inspiratiebron is Valkhof Museum een toonaangevend, grensverleggend museum over de mens op de grens en de grens van de mens. Samen met ons publiek organiseren we tentoonstellingen en activiteiten op het vlak van archeologie, geschiedenis en beeldende kunst. Met de blik van nu verbinden we het verleden en de nabije toekomst. Zo bieden we je een nieuwe kijk op de wereld.

In 2026 openen we ons vernieuwde en transparante gebouw dat meer dan ooit het museum verbindt met zijn omgeving. Voor deze spannende periode en de groeiende ambities van ons museum zoeken we een

Facilitair Manager

36 uur per week

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van beleid en procedures binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt en effectief worden uitgevoerd, en dat alle processen voldoen aan de gestelde eisen en normen. Daarnaast geef je leiding aan een team van medewerkers, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse aansturing, maar ook voor het ontwikkelen van hun capaciteiten en het bevorderen van hun professionaliteit.

  • Reparaties en onderhoudswerkzaamheden: Je adviseert en begeleidt de uitvoering van reparaties en onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen en (elektro)technische installaties, zodat deze altijd in optimale staat verkeren. Dit omvat ook het waarborgen van de naleving van de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot het onderhoud van gebouwen en installaties.
  • Inkoop en leveranciersmanagement: Je beheert de inkoopprocessen en onderhoudt relaties met leveranciers van soft services (zoals schoonmaak, catering, afvalbeheer, enz.). Je zorgt ervoor dat de dienstverlening aan de verwachtingen voldoet en binnen de afgesproken voorwaarden blijft.
  • ICT-beheer: Hoewel ICT is uitbesteed, ben jij het aanspreekpunt voor alle ICT-gerelateerde zaken binnen de facilitaire dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor het creëren en onderhouden van een werkbaar ICT-landschap en zorgt ervoor dat de samenwerking met externe ICT-partners optimaal verloopt.
  • Aansturing beveiliging: Je hebt de verantwoordelijkheid voor de aansturing van de beveiliging en zorgt ervoor dat de veiligheid van onze organisatie, medewerkers en collectie gewaarborgd blijft.
  • Coördinatie werkzaamheden: Daarnaast coördineer je de inzet van medewerkers, leveranciers en externe partijen, en zorg je ervoor dat de werkzaamheden op een efficiënte en doelgerichte manier worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld bij de op- en afbouw van (tijdelijke) tentoonstellingen. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat eventuele problemen of afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
  • ARBO- en BHV beleid: Ook ben je verantwoordelijk voor het ARBO- en BHV beleid.
  • Tot slot onderhoud je nauw contact met interne en externe stakeholders, zoals leveranciers en contractors, om een goede samenwerking te waarborgen en de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.

Wat breng je mee?

  • Afgeronde hbo opleiding Facility management of een vergelijkbare richting.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen een facilitaire of technische omgeving.
  • Kennis van en ervaring met onderhoudsbeheer van gebouwen, (elektro)technische installaties, Arbo wetgeving, bedrijfshulpverlening en projectmatig werken.
  • Sterke leiderschapsvaardigheden met het vermogen om een team te motiveren en resultaatgericht te werken.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met het ontwikkelen van beleid.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte instelling, waarbij je altijd zoekt naar de beste en meest efficiënte oplossing.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een inspirerende werkomgeving.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en het volgen van trainingen.
  • Een prettige werksfeer in een gemotiveerd team.
  • Inschaling in schaal 9 van de Museum cao (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, pensioenopbouw via ABP, deelname aan persoonlijk keuze budget en toegang tot interne trainingen en cursussen.
  • Gratis toegang tot het museum voor jou en introducees.

Inclusiviteit
Het Valkhof Museum streeft naar een divers en inclusief team. We nodigen iedereen die zich herkent in deze vacature van harte uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond of geaardheid.

Ben jij de facilitair manager die wij zoeken?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 25 mei 2025 naar vacatures@valkhofmuseum.nl, ter attentie van Agnes van Nassau, HR manager.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tom van Nouhuys, zakelijk directeur, via telefoonnummer 06 53245279.

De selectiegesprekken vinden plaats in twee rondes op 2 juni en 17 juni 2025 op het kantoor van Valkhof Museum in Nijmegen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.