Tracé – Limburgs Samenlevingsarchief in Maastricht zoekt een Bureaumanager voor 0.8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-05-2025
Tracé – Limburgs Samenlevingsarchief is het studie- en documentatiecentrum voor de geschiedenis van het maatschappelijk leven in Nederlands Limburg en aangrenzende regio’s, en is gevestigd te Maastricht. Bij Tracé werken we aan het behoud en de ontsluiting van Limburgs erfgoed. Wij verzamelen archieven, beheren een bibliotheek, verrichten wetenschappelijk onderzoek, en organiseren publieksactiviteiten. Als bureaumanager help je mee onze unieke historische bronnen te delen met onderzoekers, studenten en wie zich ook maar interesseert voor het verleden van Limburg. Je draagt bij aan een organisatie met een grote maatschappelijke impact! Tracé wordt financieel ondersteund door de Universiteit Maastricht en de Provincie Limburg.
Tracé zoekt een enthousiaste en proactieve
Bureaumanager
die affiniteit heeft met erfgoed en cultuur
0.8 fte
Wat ga je doen?
Als bureaumanager ben jij de spin in het Tracé web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van administratieve support tot het organiseren van bijeenkomsten – jij regelt het!
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op het bureau van onze organisatie.
- Behandelen van inkomende post, e-mail en telefoontjes.
- Zelfstandige uitvoering van administratieve taken, zoals boekhouding, afhandeling van bestellingen, verlofbeheer, en contact met de externe salarisadministratie.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor bestuur en relaties.
- Ondersteuning bij interne en externe activiteiten van Tracé.
Wat breng je mee?
- Je hebt een mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt graag het initiatief om dingen efficiënter of beter te maken.
- Je hebt kennis van elektronisch boekhouden en van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook), en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
- Interesse in erfgoed en cultuur of nieuwsgierig naar wat we doen.
- Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
Arbeidsvoorwaarden
- Wij bieden een domeinconform aanvangssalaris (tussen € 2.970 en € 4.022 bij een volledige werkweek), vakantiegeld (8%), een structurele eindejaarsuitkering (8,3%), een bijdrage levensloopregeling (3,4%),116,5 bovenwettelijke verlofuren (naast 144 uren wettelijke verlofuren bij een volledige werkweek) en een goede pensioenopbouw via ABP.
- Je begint met een arbeidsovereenkomst voor één jaar; bij goed functioneren heb je daarna uitzicht op een vast dienstverband.
- Je werkplek? In een gemotiveerd team en op een prachtige historische locatie in Maastricht.
- De beoogde ingangsdatum is 1 september 2025
Interesse?
Klaar om je talenten in te zetten in een inspirerende omgeving? Solliciteer vóór maandag 5 mei 2025 door je cv en motivatie te sturen naar n.randeraad@tracelimburg.nl
Heb je vragen?
Neem gerust contact op met de directeur van Tracé, prof. dr. Nico Randeraad. Hij staat je ook graag telefonisch te woord (043 3284194) voor nadere inlichtingen na afspraak per email.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.