The Black Archives in Amsterdam zoekt een Financieel Ondersteuner / Controller voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 30-04-2025

---

The Black Archives is een historisch archief en cultureel centrum dat zich richt op het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de geschiedenis van Zwarte mensen in Nederland en daarbuiten. Ons doel is om een platform te bieden voor inspirerende gesprekken, educatieve activiteiten en culturele evenementen die bijdragen aan bewustwording en empowerment van de gemeenschap. Ons team bij The Black Archives bestaat uit betrokken en bevlogen professionals met diverse achtergronden, met een focus op de Zwarte gemeenschap en haar geschiedenis. Binnen onze organisatie draagt iedereen bij aan een inclusieve werkcultuur binnen een intersectionele maatschappelijke context waarin radicale gelijwaardigheid centraal staat. Met voortdurende zelfreflectie en een eeuwig kritische blik investeren wij als groeiende culturele organisatie in vakbekwaamheid en vaardigheden, maar in het bijzonder ook in de culturele en sociale context van ons werk. Wij zoeken een Financieel Ondersteuner die zichzelf terugziet in deze waarden.

The Black Archives zoekt een ervaren:

Financieel Ondersteuner / Controller

24 uur per week

… met affiniteit voor Zwarte geschiedenis en cultuur.

Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor financiële administratie? Ben je nauwkeurig, proactief en op zoek naar een uitdagende administratieve functie bij een Zwarte culturele instelling?

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren Financieel Ondersteuner/Controller die ervan houdt om financiën tot in de puntjes te managen. Bij The Black Archives werk je binnen een dynamische en groeiende organisatie samen met gedreven gelijkgestemden. Vanwege de drukke agenda’s van individuen en de organisatie brede ambities is er steeds meer behoefte aan financiële ondersteuning. Als Financieel Ondersteuner/Controller speel jij een grote rol in het verwezenlijken van deze behoefte. Naast het uitvoeren en verder inrichten van de financiële administratie en het opmaken van rapportages denk je als Financieel Ondersteuner bij The Black Archives ook mee over operationele procesverbetering en het soepel laten verlopen van de financiële informatievoorziening. We hanteren een collectieve werkwijze waarin je actief ophaalt wat er leeft binnen de organisatie en de community. Zodoende stem je je beslissingen in samenwerking af en realiseer je breed draagvlak voor je keuzes.

Verantwoordelijkheden
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze financiële administratie. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de financiële gezondheid en transparantie van onze organisatie. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en kasstromen.
• Opstellen van financiële rapportages, budgetten en prognoses ter ondersteuning van strategische beslissingen.
• Beheren van subsidies en fondsen, inclusief het opstellen van financiële verantwoordingen en rapportages voor subsidieverstrekkers.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen in financiële processen en systemen.
• Assisteren bij de voorbereiding van het jaarverslag, de jaarrekening en de jaarlijkse accountantscontrole.

Functie-eisen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden binnen Microsoft Office tools en je maakt je overige (IT-systeem)kennis snel eigen.
• Uitstekende beheersing van financiële software en Excel. Ervaring met ExactOnline is een pre.
• Je bent analytisch sterk, werkt zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit. Je voelt je betrokken bij de missie van The Black Archives en draagt deze actief uit.
• Je hebt affiniteit met Zwarte geschiedenis, cultuur en maatschappij.

Functie-wensen:

• Werkervaring binnen een vergelijkbare, kleine maar snelgroeiende organisatie.
• Werkervaring binnen een stichting.
• Je bent resultaatgericht en efficiënt.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding die aansluit bij het functieprofiel.

Jouw competenties:

• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je werkt accuraat;
• Je bent flexibel en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

• Een kans om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor het documenteren en delen van onderbelichte geschiedenissen en perspectieven, in een inspirerende, informele werkomgeving met een divers team. Er is ruimte voor eigen ideeën en je kan een zinvolle bijdrage leveren aan de maatschappij.
• Ondersteuning om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
• Een opdracht van 24 per week met flexibiliteit rondom de invulling van de opdracht.
• NUC/ TBA volgt de Fair Practice Code en biedt een marktconform uurtarief. Wij hanteren de conversie tool ZZP gebaseerd op de cao kunsteducatie. Voorlopig wordt de functie op freelance basis vervuld.

Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de missie van The Black Archives? Stuur dan uiterlijk 30 april je motivatiebrief en cv naar info@theblackarchives.nl ter attentie van Claire Boogaard.

We kijken uit naar je reactie!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.