Phion, orkest van Gelderland & Overijssel in Arnhem / Enschede zoekt een Productieassistent voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 29-05-2025
Phion, orkest van Gelderland & Overijssel heeft de missie om voor zoveel mogelijk mensen van betekenis te zijn met live symfonische muziek. Daarom biedt Phion een scala aan muzikale belevenissen: klassieke concerten, muziektheatervoorstellingen, cross-over producties, wereldmuziek van formaat, projecten in de wijk en educatieve programma’s. Phion werkt graag samen met andere disciplines in de podiumkunsten en kijkt ook buiten de grenzen van de westerse klassieke muziek. Daarmee ontstaan nieuwe vormen waarin het symfonieorkest zich manifesteert. Phion laat vertrouwde en nieuwe geluiden horen. Er valt veel te ontdekken, binnen én buiten de concertzalen. Phion is een jonge organisatie, voortbouwend op de traditie van 130 jaar Het Gelders Orkest en 86 jaar het Orkest van het Oosten. Daarmee is het een orkest in ontwikkeling en staat aan het begin van een nieuw tijdperk.
Phion is het symfonieorkest van een groot landsdeel met 3,2 miljoen inwoners en werkt onder andere samen met acht vaste concertzalen / theaters. De producties worden gerepeteerd in Arnhem (Musis) en Enschede (Muziekcentrum).
Phion zoekt voor de afdeling Productie een
Productieassistent
36 uur per week
De afdeling Productie is verantwoordelijk voor de productionele realisatie van alle producties, van kamermuziekconcert tot een landelijke tour van een grootste muziektheatervoorstelling.
Als Productieassistent ben je verantwoordelijk voor het transport van instrumenten van- en naar concert- en repetitielocaties. Op de locatie van concert of repetitie ben jij verantwoordelijk voor de opstelling op het podium van instrumenten, stoelen en lessenaars op basis van bestaande tekeningen en voor het assisteren bij het verloop van de dagelijkse producties, zoals repetities, concerten of overige orkestactiviteiten. Ook onderhoud jij het contact met de zal met betrekking tot techniek. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol bij de begeleiding van dirigenten en solisten.
Wat ga je doen?
- Je adviseert de productieleider over de praktische haalbaarheid van producties.
- Je neemt deel aan het productie overleg.
- Je neemt deel aan de BHV organisatie en ben bereid hiervoor indien nodig scholing te nemen.
- Je pakt taken in opdracht van de Productieleider op die ter ondersteuning zijn voor de afdeling Productie.
- Je bestelt bloemen voor dirigenten en solist(en) en reikt deze uit aan het einde van het concert;.
- Je zorgt zelfstandig voor een correcte opstelling van de orkestbezetting en verzorgt changementen bij repetities en voorstellingen;.
- Je maakt tekeningen van de gewenste opstelling van het orkest op het podium.
- Je zorgt ervoor dat het orkest alle materialen en attributen ter beschikking heeft om haar taak naar behoren uit te kunnen voeren.
- Je organiseert en verzorgt in samenwerking met de vaste transporteur, het transport van de orkestinstrumenten en het benodigde meubilair en toebehoren inclusief laden en lossen.
- Je verzorgt het dagelijks klein onderhoud aan instrumenten, meubilair en toebehoren.
- Je zorgt voor het werkbaar en schoonhouden van de instrumentenberging;
- Je maakt afspraken ten behoeve van onderhoud concertvleugel.
- Je zorgt voor inkoop en inhuur attributen en instrumenten in overleg met de Productieleider.
- Je onderhoud het contact met de zalen daar waar het de benodigde techniek voor het concert of repetitie betreft.
Wat breng je mee?
- Je hebt een mbo- werk- en -denkniveau.
- Je hebt het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren.
- Je kunt snel en efficiënt reageren op onverwachte problemen en uitdagingen.
- Je hebt een goed aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden en eisen.
- Je kunt goed samenwerken met verschillende teams en individuen.
- Je kunt effectief plannen en deadlines halen.
- Je hebt een open houding, bent authentiek en in staat de cultuur van ons bedrijf snel eigen te maken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hebt affiniteit met de culturele sector.
Wat mag je van ons verwachten?
Wij bieden een dynamische, muzikale werkplek met veel vrijheid om een eigen invulling te geven aan jouw rol. Geen dag is bij Phion hetzelfde. Wij zijn een ambitieus orkest, persoonlijke en professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid zijn voor ons belangrijke aandachtspunten. Alle Phion medewerkers kunnen zichzelf zijn: we streven een open en inclusieve bedrijfscultuur naar waar iedereen zich thuis kan voelen.
Phion heeft kantoren en repetitielocaties in Arnhem en Enschede. Je zult met name daar werkzaam zijn, maar werken bij Phion betekent ook dat je regelmatig aanwezig bent op de verschillende andere concertlocaties.
Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een tegemoetkoming in de reiskosten, een onregelmatigheidstoeslag, een eindejaarsuitkering en een persoonlijk budget om je duurzame inzetbaarheid te bevorderen.
Het salaris van deze functie is gebaseerd op Phion’s eigen salarissystematiek en is ingeschaald in schaal 3, tussen € 2.222,60 en € 3.175,31 bruto per maand op basis van 36 uur en afhankelijk van je ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering. Wij bieden een contract voor bepaalde tijd (één jaar), met daarna de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Selectieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel door je cv en motivatie uiterlijk 29 mei 2025 te sturen naar de Afdeling Mens & Organisatie via meno@phion.nl.
Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Maarten Bonenkamp, Productieleider via maarten.bonenkamp@phion.nl.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes.
- De gesprekken voor de 1e ronde met de selectiecommissie vinden plaats op: 11 juni 2025.
- De gesprekken voor de 2e ronde met de adviescommissie vinden plaats op: 17 juni 2025.
Daarnaast is een persoonlijkheidstest onderdeel van deze procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.