De Oude Kerk in Amsterdam zoekt een Assistent Zakelijk Leider voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-04-2025
De Oude Kerk is een plek voor hedendaagse kunst en erfgoed in het hart van Amsterdam. We realiseren toonaangevende kunstprojecten van hedendaagse kunstenaars, speciaal gemaakt voor deze historische plek, in wisselwerking met actuele maatschappelijke vraagstukken. We organiseren een breed aanbod publieksactiviteiten en stimuleren zo de verbinding tussen traditie en vernieuwing. Vanuit het motto ‘De kunst van nu is het erfgoed van morgen’ streven we naar het betrekken van een breed en divers publiek.
Ter versterking van ons zakelijke team zijn wij per direct op zoek naar een:
Assistent Zakelijk Leider
24 uur per week
De functie
In deze uitvoerende functie speel je een sleutelrol in het stroomlijnen en professionaliseren van onze administratieve en operationele processen. Je ondersteunt de zakelijk leider direct bij de dagelijkse financiële en organisatorische bedrijfsvoering van een van Nederlands meest iconische culturele locaties. Als assistent zakelijk leider zorg je voor een goed gedocumenteerde administratie en beheer je diverse zakelijke dossiers. Met jouw praktische aanpak draag je concreet bij aan onze doelstellingen op het gebied van kunst, erfgoed, publieksbereik en fondsenwerving. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een inspirerende en dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt bij het ontwikkelen en beheren van begrotingen en verzorgt financiële rapportages in samenwerking met onze boekhouder;
- Je helpt mee met het voorbereiden van subsidieaanvragen, volgt deze op en beheert bijbehorende planningen en rapportages;
- Je werkt actief mee aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van business development en cultureel ondernemerschap en voert dit samen met diverse collega’s praktisch uit;
- Je organiseert en verbetert onze administratieve en financiële processen en bent verantwoordelijk voor diverse uitvoerende administratieve taken;
- Je verzorgt HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer en personeelsplanning;
- Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren en verbeteren van onze organisatieprocessen en bedrijfsvoering.
Wie ben jij?
- Jij bent een hands-on talent dat graag de handen uit de mouwen steekt. Je krijgt energie van zakelijke processen efficiënter en vlotter te laten verlopen. Daarbij durf je kritische vragen te stellen en stel je concrete verbeteringen voor;
- Je bent analytisch en nauwkeurig, hebt een scherp oog voor cijfers, processen en structuur en bent in ieder geval een kei in Excel;
- Je hebt affiniteit met hedendaagse kunst, cultuur en erfgoed en voelt je helemaal thuis in een dynamische, culturele omgeving waarin je soms snel zal moeten schakelen. Je bent leergierig, ambitieus en wil jezelf ontwikkelen binnen het vakgebied van zakelijk leider;
- Je functioneert uitstekend zelfstandig, maar geniet ook volop van samenwerking in een betrokken en enthousiast team;
- Bij voorkeur woon je in (de omgeving van) Amsterdam.
Wat bieden we jou?
Je krijgt een uitdagende functie binnen een innovatieve culturele instelling die zich voortdurend ontwikkelt. Je werkt op een prachtige plek in hartje Amsterdam en komt terecht in een informeel team met gedreven collega’s en ruimte voor eigen initiatief en budget voor professionele ontwikkeling.
Het salaris is conform het loongebouw presentatie-instellingen ingeschaald op maximaal € 2.976,- bruto per maand, bij een volledige werkweek van 38 uur en passend bij je ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en exclusief pensioenopbouw.
We beginnen met een jaarcontract, maar gaan graag voor een langdurige samenwerking!
De Oude Kerk wil een inclusieve organisatie zijn die zich inzet voor een wereld waarin iedereen zichzelf kan zijn en gelijke kansen krijgt. We verwelkomen kandidaten met diverse achtergronden, perspectieven en talenten, omdat we geloven dat diversiteit onze organisatie sterker maakt en bijdraagt aan een inspirerende werkomgeving.
Meer info
We leggen je graag uit wie we zijn en wat de functie inhoudt. Je kunt je vragen stellen aan zakelijk leider Guido Besselink via sollicitatie@oudekerk.nl of 020-246 18 24.
Wij zien jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. De vacature staat open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.