Het Nationaal Monument Oranjehotel in Den Haag zoekt een Office Manager Planning en Service voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-05-2025
Het Nationaal Monument Oranjehotel is een authentiek oorlogsmonument dat de herinnering levend houdt aan de mensen die tijdens de Tweede Wereldoorlog in deze Scheveningse gevangenis opgesloten zaten, vaak omdat ze in verzet kwamen tegen de Duitse bezetter. Hun verhalen over angst, hoop en geloof laten zien hoe kwetsbaar vrijheid is en welke keuzes mensen maken op het moment dat rechteloosheid, onderdrukking en vervolging de samenleving in zijn greep hebben.
Het NM Oranjehotel is in september 2019 geopend voor het publiek. Wij hebben een kleine vaste staf en kunnen niet bestaan zonder de inzet van ruim 90 vrijwilligers. We zijn een informele organisatie en werken zelfstandig en flexibel. Ter versterking van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een officemanager die onze organisatie gaat ondersteunen en met name de educatieve planning gaat voeren.
Office Manager Planning & Service
24 uur per week
Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als persoon sta je bekend om je servicegerichte instelling. Je wordt vrolijk als je mensen kunt helpen. Je bent verbindend in je communicatie en werkt graag samen met anderen naar een doel toe, waarbij je je eigen kritische blik nooit verliest. Je brengt makkelijk structuur en overzicht aan. Je houdt van een uitdaging en vindt het fijn om efficiënt te werken. Om een gezamenlijk doel te bereiken zet je graag je creativiteit in. Je gaat ondernemend te werk en doet dit met de nodige accuratesse.
Jouw talenten liggen in de volgende competenties: Plannen en organiseren, Accuratesse, Samenwerken, Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Communicatief, Initiatiefrijk en Voortgangscontrole.
Wat ga je doen:
- verwerken van reserveringsaanvragen van scholen en groepen;
- inplannen van educatieve vrijwilligers;
- ontvangst van de scholen op lesmomenten en ervoor zorgen dat het benodigde lesmateriaal beschikbaar is.
- maken en versturen van facturen in WeFact;
- ondersteunen van directie en team in voorkomende werkzaamheden;
- creëren en beheren van (digitale) archief- en adressystemen;
Wat vragen wij:
- Opleidingsniveau: mbo/hbo aangevuld met opleiding/ervaring op het gebied van office manager/planning;
- Ruime werkervaring op ondersteunend en administratief vlak;
- Uitgebreide kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office;
- Kennis van en ervaring met planningsystemen is een pre;
- Ervaring met het gebruik van andere software en/of websitegebruik is een must;
- Vloeiend gebruik van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Zelfstandig plan- en organisatievermogen;
- Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
- Affiniteit met historie en de culturele sector is een pre;
- Woonachtig in Den Haag of omgeving.
Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie in een betrokken culturele organisatie, gevestigd op een unieke, historische locatie. Een jaarcontract van 24 uur met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband. Wij werken conform de Museum-cao. De functie is ingeschaald in schaal 7. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Code Culturele Diversiteit
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich thuis voelen bij het Nationaal Monument Oranjehotel. Wij onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en streven naar een inclusieve organisatie. Ieder talent is welkom, ongeacht afkomst, leeftijd, gender, seksuele geaardheid of arbeidsgeschiktheid. We zijn vooral benieuwd naar je authenticiteit en je aanvulling op ons team.
Reacties en informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sylvia van ’t Hooft, office manager, of Ilse La Brijn, educatie, telefoon 070 222 8070.
Je schriftelijke sollicitatie met cv en motivatiebrief waarin je aangeeft waarom je graag bij ons wilt werken kun je tot uiterlijk 5 mei aanstaande per e-mail sturen naar: office@oranjehotel.org. De gesprekken zullen in de eerste twee weken van mei plaatsvinden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.