Het Museum van Zuilen in Utrecht zoekt een Directeur-Coördinator voor 0,6 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 30-04-2025

---

Het Museum van Zuilen in Utrecht / Zuilen maakt de ontwikkeling van het dorp Zuilen na de vestiging van de spoorwegindustrieën Werkspoor en Demka toegankelijk voor een groot en divers publiek. Dat doen we niet alleen door het verzamelen en tentoonstellen van objecten die te maken hebben met die historie, maar ook door de verhalen van Zuilenezen vast te leggen. De kracht van het museum is dat dit gebeurt met een grote inzet van vrijwilligers onder leiding van een (in deeltijd werkende) directeur, die het museum ruim 15 jaar geleden heeft opgericht. We zijn sterk naar buiten gericht: naast tentoonstellingen in onze museumruimte organiseren we straatreünies, wandelingen, lezingen en tentoonstellingen op andere locaties, in samenwerking met andere organisaties. We hebben in alle oude straten van Zuilen QR-tegels liggen die iets vertellen over de historie van de straat en doen mee met de Utrecht Time Machine.

De afgelopen vier jaar heeft het museum veel energie gestoken in organisatieontwikkeling: het uitbreiden en kwalitatief ontwikkelen van het vrijwilligersbestand, het uitbreiden van ons netwerk in de museumwereld, het ontwikkelen van lange termijnbeleid, professionalisering van de ICT, website en social media.

Grootste uitdaging is de continuïteit van de financiering in de komende periode. Het museum wordt op dit moment niet gesubsidieerd in het kader van de vierjarige cultuurnota-cyclus. Er is een substantiële gemeentelijke bijdrage tot en met 2026, de huisvestingskosten zijn gedekt door een sponsor en er zijn aanzienlijke inkomsten uit donaties. Voor de continuïteit op de langere termijn zal in 2025 en 2026 de geldstroom uit fondswerving, sponsoring/club-van-100 en donaties verder moeten groeien. Dat is in deze periode een topprioriteit voor de nieuwe directeur.

Vanwege zijn leeftijd zal onze oprichter komend najaar afscheid nemen als directeur. Daarom zoeken wij per 1 juli 2025 een nieuwe coördinator / directeur die primair verantwoordelijk is voor de financiële en organisatorische continuïteit van het museum als zodanig. De coördinator / directeur is onder verantwoording van het bestuur belast met leidinggevende taken op alle beleidsterreinen.

Wij zoeken ter opvolging van de huidige directeur-coördinator per uiterlijk 1 september 2025 een directeur met het volgende profiel:

Directeur-Coördinator

0,6 fte

Visie en beleid
De directeur ontwikkelt een beleidsvisie en voert deze samen met de medewerkers uit. Ziet kansen en vertaalt deze naar nieuwe mogelijkheden voor de vormgeving van het museum en naar het organisatiebeleid. Is in deze ondernemend en innovatief. Gaat actief op zoek naar duurzame samenwerkingspartners. Draagt de beleidsvisie breed uit binnen en buiten de organisatie. Zorgt voor een vertaling van het algemene beleid naar de uitvoering. Zorgt voor aansluiting van het organisatiebeleid met het beleid van de opdrachtgevers en ontwikkelt op basis daarvan prestatie overeenkomsten. Rapporteert op basis van de prestatie overeenkomsten aan bestuur en opdrachtgevers, tussentijds en na het verstrijken van het kalenderjaar door middel van directieverslag en financieel jaarverslag.

Financiën en budgettering
Verwerft de voor de organisatie nodige financiële middelen (subsidie, fondsen en sponsoring en mvo). Stelt de begroting op en levert alle relevante informatie voor het opstellen van de jaarrekening. Stuurt de financiële administratie aan en bewaakt de budgetten.

Interne organisatie
Geeft leiding aan de (vrijwillige)medewerkers zodanig dat de kwaliteit en kwantiteit gewaarborgd is. Zorgt voor de randvoorwaarden waarbinnen vrijwilligers optimaal kunnen presteren zoals adequate huisvesting, efficiënte werkprocessen, interne communicatie en informatie, faciliteren van werkplekken in een digitale infrastructuur.

PR en communicatie
Onderhoudt in- en externe contacten. Bouwt aan en onderhoudt, een goede relatie met gemeente en collega musea en kent hun werkwijze. Heeft oog voor politieke gevoeligheden en gaat hier op de juiste wijze mee om. Heeft goede en relevante contacten in de culturele sector en wordt gewaardeerd als gesprekspartner bij de stakeholders. Gebruikt het bestaande netwerk en bouwt dit uit. Stimuleert samenwerking tussen partijen en neemt waar nodig het voortouw. Houdt zicht op uitvoering van het communicatiebeleid, zorgt voor positieve naamsbekendheid van de organisatie.

Functieprofiel / kennis en vaardigheden

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Kennis van het reilen en zeilen van een museum, inclusief collectiebeheer.
• Managementvaardigheden en kennis van bedrijfsvoering.
• Kennis van en ervaring met het leiden van een vrijwilligersorganisatie.
• Kennis van en affiniteit met fondswerving.

Functieprofiel / specifieke kenmerken

• Vernieuwende denker met durf, ondernemingszin en overtuigingskracht.
• Kijkt vooruit en anticipeert op mogelijke ontwikkelingen.
• Is een strategisch relatiebeheerder.
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit.
• Commercieel besef.
• Inspirerend, enthousiasmerend en indien nodig coachend leidinggevende.
• Relativeringsvermogen.
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheid.

Salariëring
Conform Museum cao.

Graag ontvangen wij uw reactie voor 1 mei 2025. Reacties kunnen verstuurd worden aan de voorzitter van het bestuur: paulusjansen@museumvanzuilen.nl.

Informatie over de vacature is te verkrijgen bij: Paulus Jansen, voorzitter bestuur, telefoon 06 1830 5928 en Wim van Scharenburg, directeur, telefoon 06 8103 6662.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.