Het Utrechts Archief in Utrecht zoekt een Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-05-2025
Het Utrechts Archief (HUA) is een toonaangevend expertisecentrum voor informatiebeheer en deskundig partner voor instellingen en overheden in de regio Utrecht. HUA beschikt naast een fysiek depot over een e-depot en beheert de archieven van provincie en gemeente Utrecht, de gemeente Nieuwegein, ook het Utrechtse deel van de archieven van het Rijk. Daarnaast verzorgt HUA het archieftoezicht bij de provincie, de beide gemeenten en een aantal van de daaraan verbonden partijen. Onze studiezaal en archiefdepots bevinden zich aan de rand van de binnenstad, terwijl je in het hart van de stad in het Museumkwartier onze Expo vindt, met boeiende tentoonstellingen en publieksprogramma’s.
Bij het team Inspectie in de afdeling Inspectie & Collectiebeheer zoeken we een nieuwe collega als
Archiefinspecteur / Toezichthouder Informatiebeheer
32 uur per week
Je werkt nauw samen met 2 andere inspecteurs in jouw eigen team en met de archivarissen van team Verwerven en metadateren en vakspecialisten van het team Digitale archiefdiensten.
Wat ga je doen?
Als inspecteur houd je toezicht op het digitaal informatiebeheer bij genoemde overheden. Je bent samen met de verantwoordelijke archivaris hoofdbetrokkene bij alle producten van het team, zoals inspecties, strategisch en tactisch informatieoverleg, formele adviezen van de archivaris en jaarverslagen.
Je draait mee in regionale en landelijke professionele overheidsnetwerken en die contacten gebruik je om het informatiebeheer bij de Utrechtse overheden te helpen verbeteren. Je plant je werk zelf flexibel in, wat betekent dat het ook thuis kan of op kantoor bij HUA. Daarnaast is het belangrijk dat je mobiel bent, omdat je regelmatig op bezoek gaat bij overheden in Utrecht en de nabije omgeving. Dit kan zowel met de auto als met de fiets.
Het Utrechts Archief vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil daarom iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond en met of zonder arbeidsbeperking. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk.
Wat vragen we van je?
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau met een relevante opleiding.
- Kennis van actuele informatiewetgeving (in het bijzonder Archiefwet), normen voor recordmanagement, kwaliteitszorg, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur, toezicht en inspectie, decentrale overheidsorganisaties.
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en helder in communicatie.
- Analytisch denkvermogen, oplossings- en doelgericht.
- Tactisch en coachend waar het kan, doortastend waar het moet.
- In staat om onder druk prestaties te leveren, maar ook geduld en uithoudingsvermogen te hebben bij langer lopende trajecten en wisselende gesprekspartners.
Wat bieden we jou?
- Een functie in een dynamische en op innovatie gerichte organisatie.
- Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, in schaal 10 (maximaal € 5313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) binnen cao SGO.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 17% boven op je maandsalaris, een laptop en mobiele telefoon van de zaak en een reiskostenregeling.
- Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
- Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
Inlichtingen, sollicitatie en planning
Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie maar wil je eerst nog meer informatie, dan kun je contact opnemen met Kaj van Vliet, hoofd afdeling Inspectie & Collectiebeheer en rijks- en gemeentearchivaris, telefoonnummer: 06-1311 5352
We ontvangen je motivatiebrief en cv graag uiterlijk 5 mei en stuur deze naar Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur via e-mail: vacature@hetutrechtsarchief.nl onder vermelding van ‘archiefinspecteur’.
De eerste gespreksronde is gepland dinsdag 13 mei vanaf 13.00 uur en maandag 19 mei vanaf 10.00 uur 2025, de tweede gespreksronde 27 mei vanaf 10.30 uur 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.