Het Depot in Wageningen zoekt een Administratief Medewerker voor 12 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-04-2025
Beeldengalerij Het Depot is een museaal podium voor de hedendaagse beeldhouwkunst en stelt daarbij de ontplooiingskansen van de kunstenaar centraal: van mensen voor mensen. De collectie beelden bestaat uit torsen en fragmenten van het menselijk lichaam. Het Depot is een initiatief van Stichting Utopa.
Beeldengalerij Het Depot is gevestigd op drie locaties in Wageningen, die onderling met elkaar verbonden zijn door Arboretum De Dreijen en Arboretum Hinkeloord. In Het Depot zijn wisselende solo- en thematentoonstellingen te zien. Er worden educatieve programma’s voor het basis- en voortgezet onderwijs ontwikkeld en uitgevoerd, onder andere in het kinderatelier. Daarnaast worden er concerten en lezingen georganiseerd, en worden er verschillende soorten rondleidingen gegeven.
Wij zoeken per direct een
Administratief Medewerker
12 uur per week
Wat zijn je kerntaken?
- Algemene mailbox bijhouden;
- Aanvragen van rondleidingen en overige verzoeken behandelen;
- Post sorteren en verzenden;
- Beantwoorden en afhandelen binnenkomende telefoongesprekken;
- Agendabeheer algemeen;
- Coördineren en voorbereiden van jaarlijkse uitjes, jubilea en verjaardagen;
- Administratie van aanmeldingen rondom evenementen;
- Beheer van kantoorbenodigdheden en -voorraden;
- Ondersteuning van de operationeel manager met administratieve taken, zoals verslaglegging bij overleggen en vergaderingen.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die graag werkt in een dynamische werkomgeving en geen moeite heeft met snel schakelen. Je bent hulpvaardig, hebt oog voor details en hebt er plezier in om informatie tot in de puntjes te verzorgen. Daarnaast ben je communicatief vaardig zowel met externe partijen als intern met je collega’s, proactief en kan je goed prioriteiten stellen. Je hebt een nette werkhouding met oog voor je omgeving en voor de mensen om je heen en kan helder en duidelijk communiceren via de mail en telefoon maar ook op de vloer.
Daarnaast heb je affiniteit met de missie en visie van Het Depot en het bewerkstelligen van een inclusieve samenleving. Verder zijn wij vooral heel benieuwd naar wie jij bent en naar wat je toe kan voegen aan ons team.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie in een esthetische groene omgeving tussen 600 beeldende kunstwerken;
- Een dynamische werkomgeving met betrokken medewerkers;
- Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: pensioenregeling waarbij de premie door de werkgever betaald wordt, woon- werkvergoeding, ouderschapsverlof en vakantiegeld;
- Salaris tussen de € 2.400 en € 2.600 op basis van een voltijd dienstverband (32 uur) afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en kennis;
- Tussen kerst en oud en nieuw ben je altijd vrij.
Verder:
- Eisen we geen specifieke opleiding;
- Spreek en schrijf je de Nederlandse taal goed;
- Heb je kennis van Microsoft (Windows) en Apple.
Meer weten?
Mocht je na het lezen van deze vacature nog vragen hebben dan kan je een mail sturen naar maximerutten@hetdepot.nl of bellen naar 0317 46 77 21 (maandag en dinsdag niet aanwezig).
Ben je enthousiast geworden?
Dan ontvangen wij graag vóór 21 april 2025 een korte motivatiebrief & je cv in onze mailbox onder vermelding van ‘Vacature Administratief Medewerker’. Dit kan gemaild worden naar vacature@hetdepot.nl. Uiterlijk 23 april 2025 krijg je van ons een reactie op je sollicitatie.
De selectiegesprekken vinden plaats op 25 april en eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 30 april 2025.
Het Depot streeft ernaar om een organisatie te zijn waarin iedereen zich thuis voelt. De mens staat centraal binnen onze stichting en dit zetten wij graag door in de dagelijkse bedrijfsvoering. We moedigen bij uitstek kandidaten met een cultureel diverse achtergrond aan om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.