Zone2Source in Amsterdam zoekt een Zakelijk Medewerker voor 8 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 01-04-2025

---

Zone2Source, proeftuin voor kunst en ecologie in binnen- en buitenruimten in het Amstelpark is een kunstorganisatie met zes parttime medewerkers, stagiaires en vrijwilligers en wordt ondersteund vanuit het vier jaar Kunstenplan (2025-2028) AFK en Mondriaan Fonds. We zijn gevestigd in het prachtige Amstelpark in Amsterdam-Zuid en organiseren in en buiten onze paviljoens circa vier tentoonstellingen per jaar, kunstenaars residenties, een kunstenaarstuin, kunst in de openbare ruimte en een publieksprogramma van debatten, workshops, excursies en performances rond ecologische vraagstukken.

Zone2Source is per direct, of in overleg naar beschikbaarheid, op zoek naar een

Zakelijk Medewerker

8 uur per week (uit te breiden waar nodig en mogelijk met extra uren)

Vanuit de ambitie de organisatie verder te professionaliseren zijn we op zoek naar een nieuwsgierige en gedreven collega met oog voor detail, en ervaring en interesse in kunst en cultuur. Je ziet het als een plezierige uitdaging om zaken goed georganiseerd en zorgvuldig af te handelen in een dynamische omgeving en proactief mee te werken aan langetermijnstrategieën voor een toekomstbestendigde culturele organisatie.

Je taken zijn zowel zakelijk als administratief ondersteunend. Je werkt proactief mee om de continuïteit in onze levendige organisatie te borgen. Zoek jij een nieuwe stap als zakelijk professional binnen de cultuursector in een kleine organisatie die volop in ontwikkeling is? Deze functie biedt volop ruimte voor ontwikkeling, dus wellicht zoeken we jou!

Dit ga je doen, in nauwe samenwerking met de directeur en het team van Zone2Source

• Je werkt mee aan het opstellen van begrotingen en regelt de afhandeling van jaarverslagen voor fondsen.
• Je hebt een goed inzicht in en werkt nauw samen met de financiële medewerker voor de boekhouding, betalingen, loonadministratie, budget beheer en de jaarrekening.
• Je bereidt contracten voor met vrijwilligers, kunstenaars, serviceproviders, verzekeringen, vastgoed en houdt toezicht op lopende contracten, en zorgt dat alles volgens planning verloopt.
• Kantoorbeheer: je zorgt voor het dagelijkse beheer van het kantoor, inclusief het bestellen van voorraden, het regelen van onderhoud, en het optimaliseren van de werkplek. Organisatiestructuur verbeteren.
• Je gaat op zoek naar potentiële donateurs en partners. Je bouwt een strategie en relatie op om mensen, organisaties en bedrijven te betrekken en voor langere termijn aan ons te binden.
• Je bouwt een langetermijnstrategie op om onze eigen inkomsten te vergroten, onder andere door het ontwikkelen van een aanbod van betaalde programma’s en verhuur van onze locaties aan bedrijven en organisaties.

Wat verwachten we van jou

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding in cultureel management, kunst en economie, of vergelijkbare werkervaring.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring, bij voorkeur bij een culturele non-profit instelling.
• Een proactieve, zelfstandige en hands-on-mentaliteit, maar je werkt ook goed samen in een teamverband.
• Proactief en efficiënt in communicatie met diverse stakeholders.
• Kennis van financiële processen, boekhoudprincipes en budgetbeheer (zoals financiële rapportages en jaarrekeningen).
• Je kan zelfstandig strategische plannen ontwikkelen en uitwerken.
• Je woont bij voorkeur in Amsterdam of directe omgeving.
• Je hebt een scherp oog voor verbeteringen binnen onze systemen en processen. Door jouw inzicht maak je onze werkwijze efficiënter, wat bijdraagt aan de verdere groei van het bedrijf.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken je je hierin en heb je zin om ons team te komen versterken. Stuur dan je cv, motivatie en twee aanbevelingsbrieven naar ons. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wat bieden we?

• Een prachtige werkplek in het Amstelpark met een informele en open sfeer.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, nieuwe ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd.
• We hechten belang aan inclusiviteit en meerstemmigheid.
• Een kleine, groeiende organisatie waar je bij alle facetten van een kunstinstelling betrokken bent en veel kunt leren, bijdragen en kunt groeien
• Een zzp-contract op basis van loongebouw De Zaak Nu

Meer informatie of reageren?
Geïnteresseerden wordt gevraagd een motivatiebrief en cv vóór 2 april 2025 op te sturen naar communicatie@zone2source.net.

Voor meer informatie over de organisatie en de functie kan je contact opnemen met Alice Smits via info@zone2source.net.

Zone2Source streeft naar meer diversiteit in publiek, programmering en personeel.
We moedigen mensen aan om te solliciteren die bijdragen aan deze diversiteit.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.