Vechtclub in Utrecht zoekt een Projectmanager Beton-T voor 8 tot 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Parttime | Sluitingsdatum: 23-03-2025
Vechtclub is er voor creatieve ondernemers, in de breedste zin van het woord. Van mensen met een beginnend idee tot veteranen in het vak. We faciliteren ruimte waar mensen, ideeën, creativiteit en ondernemerschap zich kunnen ontplooien verdeeld over drie bijzondere locaties in Utrecht: Vechtclub XL, Vechtclub Keiland en Beton-T. Twee broedplaatsen en een experimenteel stadsplein waar we bouwen aan een voedingsbodem voor kruisbestuiving, inspiratie en experiment. Daarnaast maken wij ons sterk voor een bloeiende creatieve sector in Utrecht door inhoudelijk te organiseren, agenderen, pionieren en programmeren. Zo helpen we mensen idee voor idee vorm te geven aan de toekomst, zichzelf te ontplooien en de stad een beetje leuker te maken.
Wij zoeken voor Beton-T een proactieve, stressbestendige en flexibele
Projectmanager Beton-T
8 tot 16 uur per week
Als Projectmanager bij Beton-T vervul je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en hebt overzicht over alle activiteiten en evenementen, van het eerste contact tot en met de evaluatie. Samen met de programmeur en de creatieve geesten van het team vorm je de agenda en bereid je de evenementen voor met de producenten. Je begrijpt de visie van Beton-T en weet deze tot leven te brengen.
Wie ben jij?
- Je hebt affiniteit met evenementen en met de verschillende programmalijnen van Beton-T
- Je hebt ervaring als projectmanager of in een vergelijkbare rol
- Je vindt het leuk om buiten de lijntjes te kleuren
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je duidelijk te verwoorden
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent stressbestendig, flexibel en in staat om (creatieve) oplossingen te bedenken
- Je hebt ervaring in de productie van evenementen
- Je hebt zin om een groeiend concept verder te ontwikkelen met een enthousiast team
- Je kunt goed overweg met Excel en Google Drive
- Je bent per 1 mei (of eerder) beschikbaar en wilt graag in de zomermaanden bij ons werken
- Woonachtig in Utrecht is een pre
Taken en verantwoordelijkheden:
- Overzicht houden over de voortgang van alle lopende projecten, zowel intern als extern
- Fungeren als contactpersoon voor potentiële organisatoren, van het eerste contact tot de bevestiging
- Maken van financiële en productionele afspraken met organisatoren
- Verantwoordelijk voor de jaaragenda van Beton-T
- Bewaken van de financiën, inclusief het opstellen van begrotingen, offertes en facturen
- Afstemmen met de producent, marketing en programmeur over de voorbereiding van evenementen
- Je werkt nauw samen met betrokkenen zoals de buurt en de gemeente
- Mede bewaken van de visie van Beton-T binnen het programma en de organisatie
- Benaderen van partijen en mogelijke samenwerkingspartners
- Begeleiden van stagiaires
- Samen met de producent het beheer en de verbetering van het terrein en de organisatie in de gaten houden
Wat we bieden:
- Gedurende het jaar ben je betrokken bij het team met een afwisselend werkritme: in de winterperiode werk je ongeveer 12 tot 16 uur per week aan de voorbereidingen, terwijl je in de zomerperiode vooral het overzicht behoudt over de projecten en als achtervang fungeert, hiervoor staat 4 tot 8 uur per week.
- Ruimte om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.
- Veel vrijheid om je visie te delen en samen met het team Beton-T te laten floreren.
- Een fantastisch en gepassioneerd team.
- Een omgeving vol kennis, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Een bruisende werkplek in een creatieve omgeving.
- Het uurtarief wordt vastgesteld op basis van ervaring. Voor zzp’ers ligt dit tussen de € 25 en € 35 per uur exclusief btw, of een salaris in loondienst dat daarmee in lijn is.
Houd er rekening mee dat beschikbaarheid tijdens de zomerperiode en het openingsweekend van Beton-T vereist is. Afhankelijk van je kennis en ervaring bestaat er bovendien de mogelijkheid om deze functie te combineren met de rol van Producent Reguliere Evenementen.
Hebben we je aandacht?
Top! Stuur ons je sollicitatiebrief en cv. Je kunt je sollicitatie uiterlijk tot en met 23 maart 2025 mailen naar flo@vechtclub.nl. Je ontvangt uiterlijk op 28 maart 2025 bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 7, 8, 9 of 10 april. Indien je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek, zal dit plaatsvinden op 16, 17 of 18 april.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.