Valkhof Museum in Nijmegen zoekt een Registrar voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 05-05-2025

---

Ben jij gepassioneerd door kunst, cultuur en het behoud van erfgoed? Wil jij bijdragen aan tentoonstellingen die bezoekers betoveren? Dan is deze kans bij Valkhof Museum iets voor jou!

Valkhof Museum koppelt hedendaagse kunst en cultuur aan de rijkdom van het verleden. Met de Romeinse Limes als inspiratiebron is Valkhof Museum een toonaangevend, grensverleggend museum over de mens op de grens en de grens van de mens. Samen met ons publiek organiseren we tentoonstellingen en activiteiten op het vlak van archeologie, geschiedenis en beeldende kunst. Met de blik van nu verbinden we het verleden en de nabije toekomst. Zo bieden we je een nieuwe kijk op de wereld.

In 2026 openen we ons vernieuwde en transparante gebouw dat meer dan ooit het museum verbindt met zijn omgeving. Voor deze spannende periode en de groeiende ambities van ons museum zoeken we per 1 september 2025 een gedreven en nauwkeurige

Registrar

32 uur per week

Wat ga je doen?
Als registrar ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, coördineren en realiseren van de logistieke processen die te maken hebben met de bewegingen van bruiklenen en museumobjecten bij tijdelijke tentoonstellingen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het moment dat objecten het museum binnenkomen tot het moment dat ze weer veilig terug zijn bij de bruikleengever. Dit betekent dat je zowel de fysieke verplaatsing als de administratieve, verzekeringstechnische en budgettaire eisen nauwkeurig bewaakt, zodat alles binnen de vooraf opgestelde tentoonstellingsplanning wordt gerealiseerd.

Tot je taken horen onder meer het voorbereiden en coördineren van de logistiek rondom tijdelijke bruiklenen en objectbewegingen (zowel nationaal als internationaal), het adviseren van collega’s over bruiklenen en het onderhandelen met bruikleengevers. Verder het plannen en organiseren van de transporten van objecten, inclusief het regelen van de benodigde verzekeringen en contracten. Ook het bewaken van het transportbudget en het actief bijdragen aan de tentoonstellingsplanning horen bij je functie.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding aan de Reinwardt Academie, of een andere relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in de museumwereld.
• Aantoonbare ervaring met internationale bruiklenen, inclusief de bijbehorende administratieve en verzekeringstechnische procedures; kennis van de indemniteitsregeling.
• Ervaring met het plannen van transporten, het maken van afspraken en het onderhandelen over prijzen met externe partijen.
• Een uitstekend organisatorisch vermogen en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren en prioriteren.
• Een scherp oog voor detail en het vermogen om administratieve processen nauwkeurig te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels en Duits, en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamisch en vernieuwende werkomgeving.
• De kans om te werken met een unieke collectie en bij te dragen aan de organisatie van inspirerende tentoonstellingen.
• Inschaling in schaal 8 van de Museum cao (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Een arbeidsovereenkomst per 1 september 2025 voor één jaar met uitzicht op verlenging.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, pensioenopbouw via ABP, deelname aan persoonlijk keuze budget en toegang tot interne trainingen en cursussen.
• Gratis toegang tot het museum voor jou en introducees.

Inclusiviteit
Het Valkhof Museum streeft naar een divers en inclusief team. We nodigen iedereen die zich herkent in deze vacature van harte uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, opleiding of geaardheid.

Interesse?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 5 mei 2025 naar vacatures@valkhofmuseum.nl ter attentie van Agnes van Nassau, HR manager. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Barbara Kruijsen via telefoonnummer 06 44518161.

De selectiegesprekken vinden plaats in twee rondes op 3 juni en 10 juni 2025 op het kantoor van Valkhof Museum in Nijmegen.

Wij kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen in ons team!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.