Het Rijksmuseum in Amsterdam zoekt een Directiesecretaris voor 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 21-03-2025
Bij het Rijksmuseum vertellen we het verhaal van 800 jaar Nederlandse geschiedenis. Met een collectie van meer dan 1 miljoen objecten, tentoonstellingen en educatieve programma’s brengen wij deze geschiedenis tot leven. Al onze 950 gepassioneerde medewerkers spelen hierin, zowel voor- als achter de schermen, een unieke rol.
Het Rijksmuseum is van én voor iedereen.
In het Rijksmuseum werken we elke dag samen om kunst en geschiedenis toegankelijk te maken voor iedereen.
Directiesecretaris
36 uur per week
Als Directiesecretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en de Raad van Toezicht (RvT). Je bewaakt bestuurlijke processen, bereidt besluitvorming voor en houdt overzicht over strategische dossiers. Dankzij jouw analytisch vermogen en scherpe blik zorg je ervoor dat de directie optimaal functioneert en goed geïnformeerd beslissingen kan nemen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen inhoud, proces en strategie.
Als Directiesecretaris ben jij de rechterhand van de directie en de RvT. Je ondersteunt en adviseert bij bestuurlijke processen en strategische vraagstukken. Je leidt het directiesecretariaat en werkt nauw samen met de juridisch adviseur. Daarnaast speel je een rol in de samenwerking met de Ondernemingsraad (OR) en zorg je ervoor dat de juiste procedures en afspraken worden nageleefd.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Ondersteunen van de besluitvorming binnen de directie en de RvT, inclusief voorbereiding van vergaderingen en verslaglegging;
- Coördineren van bestuurlijke processen en zorgen voor naleving van richtlijnen en wetgeving;
- Aansturen van de directiesecretaresses en de juridisch adviseur;
- Bewaken van strategische dossiers en coördineren van rapportages en samenwerkingen;
- Onderhouden van contact met de OR en zorgdragen voor een goede afstemming met de directie.
Werken bij het Rijksmuseum
Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Het directiesecretariaat is een essentiële schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. De afdeling werkt nauw samen met de directie en ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken.
Je werkt in een klein en professioneel team dat bestaat uit twee directiesecretaresses en een juridisch adviseur. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal functioneert en dat besluitvorming helder en effectief verloopt. De samenwerking is intensief en vraagt om discretie, strategisch inzicht en een proactieve houding.
Wat breng jij mee?
We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk.
We zoeken iemand die resultaatgericht is en oog heeft voor efficiëntie en innovatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet bestuurlijke verhoudingen feilloos aan te voelen. Je bent discreet, denkt strategisch mee en komt snel tot de kern van complexe vraagstukken.
Daarnaast heb je:
- WO werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ruime ervaring binnen de publieke sector;
- Aantoonbare ervaring op directiesecretarisniveau.
Wat krijg je ervoor terug?
Als Directiesecretaris krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:
- een bruto maandsalaris van € 5.192,00 tot € 7.663,00 (Schaal 14 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
- een contract van 36 uur voor 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
- de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
- een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-). De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed; na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
- deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.
Enthousiast?
Maak er direct werk van en solliciteer vóór vrijdag 21 maart. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
- Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
- Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op dinsdag 1 april. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
- Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op 7 april.
- Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod en volgt nog een assessment.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Pia van der Wiel (Directiesecretaris) geeft graag antwoord via p.vande.wiel@rijksmuseum.nl
Heb je vragen over het proces? Fabienne Kes (Recruitment Business Partner) geeft graag antwoord via f.kes@rijksmuseum.nl
Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.
Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.