Museum Boijmans Van Beuningen in Rotterdam zoekt een Medewerker Archief voor 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 23-03-2025

---

Museum Boijmans Van Beuningen bezit een collectie met grote cultuurhistorische waarde van wereldniveau. In 2019 is het museum een noodzakelijke periode van renovatie en vernieuwing ingegaan. Deze zal naar schatting 11-12 jaar in beslag nemen. Het programma loopt tijdens deze periode door en de beroemde museumcollectie blijft zichtbaar in het Depot van Museum Boijmans Van Beuningen, en musea in binnen- en buitenland. Het Depot, het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld, opende in 2021. Hier worden de meer dan 155.000 kunstwerken uit de collectie opgeslagen, verzorgd en deels getoond. In de eerste 3 jaar na de opening van het Depot hebben we ruim 700.000 bezoekers ontvangen. Na de renovatie van het museum (verwachte oplevering: 2030-31) ontvangen we jaarlijks minstens 500.000 bezoekers voor het museum en Depot.

Houd je van historisch materiaal ordenen, maar ook digitaal materiaal op een zo goed en overzichtelijk mogelijke manier toegankelijk maken? Help je anderen graag verder bij hun onderzoek? Vind je het interessant dat al dit materiaal gaat over een van de grote Nederlandse kunstmusea, dan is deze functie bij Museum Boijmans Van Beuningen iets voor jou!

De afdeling Kenniscentrum zorgt binnen het museum en depot voor de waarborging van alle informatie over de collectie en de geschiedenis van het museum. Voor het beheer en behoud van het museale archief zoekt het museum een

Medewerker Archief

28 uur per week

Wie zoeken wij?
Het ordenen van materiaal is je tweede natuur, je vindt goed je weg in omvangrijke dossiers zowel op papier als digitaal. Je vindt het leuk om anderen te faciliteren in hun zoektocht naar informatie. Je bent heel secuur, hebt een goed oog voor detail en kan daarnaast hoofd- van bijzaken goed onderscheiden.

Uiteraard weet je als geen ander hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie, je bent dan ook vertrouwd met de AVG-richtlijnen en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitale archivering. Je werkt zelfstandig in de functie van medewerker archief, maar zorgt samen met bibliotheek-, ICT- en collectieregistratie collega’s voor een goede informatievoorziening en -overdracht.

Wat ga je doen?

• Coördineren en mede uitvoeren van systematische archivering.
• Beheren van het fysieke en digitale archief ten behoeve van goede toegankelijkheid en duurzaam behoud.
• Zorgdragen voor een goede indeling, beschrijving, bewaring en inrichting van het archief volgens vastgestelde richtlijnen.
• Kleine archiefonderzoeken voor collega’s en externe onderzoekers.
• Ontwikkelen en realiseren van nieuwe archiefplannen ten behoeve van duurzame toegankelijkheid van hybride en digitale archiefdossiers.
• Collega’s instrueren en begeleiden ten behoeve van dossiervorming en overdracht.

Wat breng je mee?

• Een gerichte informatiebeheer- of archiefopleiding (hbo) en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Of: minimaal een hbo-opleiding met minimaal zes jaar ervaring in een vergelijkbare rol; bij voorkeur in het museale veld.
• Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
• Je gaat secuur en procesmatig te werk.
• Kennis en ervaring van verschillende digitale informatiesystemen (zoals TMS).
• Uitgebreide kennis en ervaring van Microsoft Office (Sharepoint).
• Kennis van paleografie is een pre.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een dynamische omgeving en prachtige werkplek midden in Rotterdam. Je komt in een ervaren en gemotiveerd team van zes collega’s waarin samenwerking, collegialiteit en dienstverlening centraal staan. Salariëring vindt plaats volgens de Museum cao en is voor deze functie vastgesteld in schaal 8 (minimaal € 3.111,- en maximaal € 3.951,- bij een 36-urige werkweek). We kennen een eindejaarsuitkering van 3,4%, vakantietoeslag van 8% en 201,6 verlofuren (bij een fulltime dienstverband). Pensioen bij het ABP. Gratis museumjaarkaart, vrijkaarten voor het depot voor familie/vrienden, en verder kun je gebruik maken van personeelskorting in de daghoreca en de museumwinkel, bedrijfsyoga op het dak van het depot en het e-learning platform Goodhabitz.

Interesse?
Spreekt deze functie je aan? Omschrijf waarom deze functie zo goed bij je past en voeg je cv toe. Jouw sollicitatie kan je via de onderstaande link vóór maandag 24 maart 2025 toesturen.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 april 2025. De twee gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 april 2025.

Bij Museum Boijmans Van Beuningen omarmen we gelijkwaardigheid en diversiteit. We willen een museum zijn dat oog heeft voor de mens en de verschillen in de samenleving, waar iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. We onderschrijven de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een kandidaat die de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie aanvult.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hanna Leijen, hoofd Kenniscentrum, via hleijen@boijmans.nl.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.