Fillip Studios in Arnhem zoekt een Office Manager voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 31-03-2025
Wij zijn Fillip Studios, een kunst- en design studio die impact creëert door verwondering. Ons team van professionals werkt aan interactieve installaties, tentoonstellingen, kunstwerken en ervaringen. Van idee tot realisatie gebruiken we de nieuwste technologieën en werken we samen met partners in wetenschap, cultuur en bedrijfsleven. Onze projecten zijn te zien van New York tot Tokyo en in onze thuisbasis Arnhem.
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die wij zoeken?
Office Manager
16 uur per week
Ben jij proactief, zelfstandig en nauwkeurig? Heb jij ervaring in een soortgelijke functie en ben je administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en partners. Je beheert de telefoon en e-mails, scant bonnen in, verstuurt facturen en offertes, en zorgt voor een nette werkplek. Daarnaast ondersteun je bij HR-taken, zoals werving en selectie en het registreren van ziekteverzuim. Ook help je bij andere productionele taken, zoals het organiseren van exposities en evenementen.
Wie ben jij?
- Je hebt een mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent administratief sterk en kunt goed organiseren.
- Je hebt kennis van Google Workspace.
- Je bent proactief, zelfstandig, nauwkeurig, representatief, klantgericht en flexibel.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Wat bieden wij?
Naast een stimulerende werkomgeving in een creatieve studio, bieden we jou uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je salaris is conform BNO Schaal 2 en je hebt recht op 25 vakantiedagen (op basis van fulltime). De aanstelling is voor 0,4 fte en we kijken samen met jou naar een passende en flexibele planning in de week. Wij hebben de voorkeur voor 4 halve dagen. We hebben een pensioenregeling en vergoeden je reiskosten. Ook is er een opleidingsbudget beschikbaar, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. We organiseren regelmatig teamuitjes en inspiratiesessies om de samenwerking te bevorderen en nieuwe ideeën op te doen. Vanuit Fillip Studios krijg je de digitale apparatuur die je nodig hebt om je werk goed uit te kunnen voeren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.