AnnA Space to be in Den Haag zoekt een Office Manager voor 28 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 22-03-2025

---

AnnA Space to be beheert en activeert creatieve en sociaal maatschappelijke locaties in Den Haag en omgeving. Bruisende plekken waar kunst gemaakt wordt, mensen elkaar ontmoeten en startende (culturele) ondernemers groeien. Denk hierbij aan: de cultuurspots GR8 (naast Poppodium PAARD), Het Koorenhuis, Concordia, voormalige Amerikaanse ambassade, Gheijn Studio’s en Pollux Studio’s. AnnA biedt op al deze plekken ruimte aan ateliers, dans- en theatergezelschappen, muzikanten en geeft expositieruimte aan makers. Samen met partners zorgen we dat talent zich kan ontplooien, community’s ontstaan, zorgen we voor leefbaarheid en groei én versterken we het culturele en creatieve landschap in Nederland.

AnnA adviseert overheden en ontwikkelaars over het activeren van lege plekken. Tijdelijk of permanent. AnnA noemt dit spacemaking; een vrije vertaling van placemaking. AnnA ontwikkelt hiervoor innovatieve creatieve concepten om met culturele of maatschappelijke invulling meerwaarde te geven aan een plek. Een leeg winkelpand wordt een pop-up galerie, een loods een atelier voor een kunstenaar en de oude V&D een broedplaats voor ondernemers. AnnA’s concepten zorgen voor reuring en zijn aantrekkelijk voor de wijk. We ontwikkelen nu LAB Grond, hebben we een pop-up galerie in de Javastraat en een voormalig ministerie is een plek voor nieuwkomers. Ons eigen kantoor is gevestigd in de voormalige Amerikaanse Ambassade, te midden van het bruisende Museumkwartier Den Haag. We zijn een snelgroeiende organisatie.

Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de ‘i’ te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou!

We zoeken om ons kantoor nog soepeler te laten draaien een:

Office Manager

28 tot 36 uur per week

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Samen met het team zorg jij dat iedereen prettig en efficiënt kan werken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten;
• Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals verslaglegging bij overleggen vergaderingen, updaten van HR-gegevens en het personeelshandboek;
• Verbeteren van interne processen en procedures o.a. in ons backoffice systeem ZOHO en opstellen van handleidingen;
• Coördineren en voorbereiden van interne vergaderingen en evenementen, zoals inplannen van HR-gesprekken, de wekelijkse teamlunch, kwartaalmeetings en teamuitjes;
• Aanspreekpunt van externen: aannemen van de telefoon waarbij je waar mogelijk zelf vragen beantwoordt of doorverbindt naar collega’s en het afhandelen van de algemene mail.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en denkt in oplossingen;
• Je bent empathisch, verbind graag mensen en representatief;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij?
Onze projecten zijn heel divers en daarmee ook de dagelijkse werkzaamheden. Het ene moment ben je met de administratie bezig en het andere moment organiseer je op locatie een teammeeting. Iedere dag biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling.

• Een salaris van €3200 – 3600 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Een hecht en professioneel team met fijne collega’s, kijk maar eens op Wij zijn AnnA en team Koorenhuis;
• Ruimte voor flexibele indeling van werktijden;
• Werken in een organisatie met een sterke gezamenlijke missie;
• Ruimte voor eigen initiatief met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een levendige werkomgeving waar concepten met impact tot stand komen;
• Epische bedrijfsfeesten en borrels;
• Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving.

Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar Robbert Laus via robbert@annaspaces.nl. Tot zaterdag 22 maart 2025 kan je reageren, maar bij reacties die een goede match zijn zullen we eerder gesprekken inplannen.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website of die van het Koorenhuis.