Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek in Enschede zoeken een Medewerker Financiële Administratie voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 01-03-2025
Bij Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek geloven we in de kracht van kunst en erfgoed om te verbinden, verrassen en verdiepen. Met onze collectie en programma’s dragen we bij aan een levendig en toekomstbestendig cultureel landschap in heel Nederland en versterken we de culturele aantrekkingskracht van Enschede en de regio Twente.
Rijksmuseum Twenthe biedt een podium aan kunstenaars en maakt kunst toegankelijk voor kunstkenner én kunstwenner. Met een diverse collectie van meer dan 9.000 rijksobjecten en vele bruiklenen maken wij tentoonstellingen en organiseren wij activiteiten waar je van kunt genieten en die je aanzetten tot denken en ontdekken. Gevestigd in een rijksmonument, werken we aan een toekomst waarin kunst voor iedereen dichtbij voelt – laagdrempelig en verweven met het dagelijks leven.
De Museumfabriek is een plek waar erfgoed en samenleving samenkomen. Waar bewoners van Twente hun verhalen delen en in bewaring geven en elkaar ontmoeten. Een bron voor inspiratie en trots. Samen met hen vertalen we hun herinneringen en objecten in presentaties en activiteiten. Zo kan iedereen van binnen en buiten Twente kennismaken met de boeiende en veelzijdige natuur- en cultuurhistorie van onze regio. Samen vertellen wij Het Verhaal van Twente.
Ben jij de accurate financiële professional die kennis heeft van verwerken, vastleggen en beheren van financiële gegevens? Kan jij goed managementrapportages opstellen?
Spreekt de museale wereld jou aan? Dan gaan we graag met je in gesprek!
De financiële administratie is per 1 mei 2025 op zoek naar een allround:
Medewerker Financiële Administratie
32 tot 36 uur per week
Wat ga je doen?
Als medewerker financiële administratie beheer en verantwoord je zelfstandig een complete administratie (o.a. salaris, financieel, kassa en fiscaal) waarmee je bijdraagt aan een professionele en doelmatige (financiële) bedrijfsvoering van Rijksmuseum Twenthe, De Museumfabriek en een aantal bijbehorende stichtingen.
- Verwerken, vastleggen en beheren van financiële gegevens in de geautomatiseerde systemen;
- Assisteren van het hoofd bedrijfsvoering bij het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen;
- Adviseren bij het opstellen van projectbegrotingen;
- Toezien op doelmatige besteding van budgetten;
- Voorbereiden van managementrapportages;
- Toezicht houden op naleving van de interne controle en administratieve organisatie;
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers/vrijwilligers met vragen over financiële zaken.
Wat verwachten we van jou?
- Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en andermans werk. Je wilt verbeteringen doorvoeren en onderlinge afstemming daarover stimuleren;
- Bij problemen denk je in oplossingen. Je onderscheidt snel hoofd- en bijzaken in een probleem en komt met logische, concrete en realistische oplossingen;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, je (h)erkent gevolgen van je eigen handelen, zorgt voor naleving van afspraken en onderneemt actie als richtlijnen en werkinstructies niet worden nageleefd;
- We kunnen erop vertrouwen dat jij integer omgaat met vertrouwelijke informatie over onze organisatie, externe bedrijven en privépersonen;
- Je communiceert snel en effectief met verschillende mensen, zoals collega’s, bedrijven, relaties van het museum en de accountant;
- Een afgeronde opleiding op het gebied van financiële administratie op minimaal Mbo-4 niveau, ruime relevante werkervaring en kennis van geautomatiseerde financiële systemen;
- Bereidheid om in deze mooie functie af en toe een tandje bij te zetten in een drukke periode.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.111,- en € 3.951,- (schaal 8 van de Museum-cao) op fulltime basis -36 uur- afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
- 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering over het bruto jaarsalaris;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Je komt te werken in een veelzijdige functie. We waarderen het als je zelf met initiatieven komt om jouw functie en de organisatie verder te ontwikkelen;
- We horen graag wat jij belangrijk vindt op het werk en doen ons best om dit te realiseren. Denk aan aangepaste werktijden, een rust-, kolf- of gebedsruimte;
- We bieden je ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- We lunchen zoveel mogelijk samen, hebben regelmatig bijeenkomsten met het hele personeel om elkaar bij te praten en voor iedereen is er het eindejaarsfeest. De sfeer in onze organisatie is vriendelijk;
- Een gratis Museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland.
Ben je enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie voor 1 maart naar HRM@rijksmuseumtwenthe.nl. Als je vragen over de functie hebt kan Stefan Plat, Hoofd Bedrijfsvoering jouw vragen beantwoorden, Hij is bereikbaar op 053-201 2008 of via s.plat@rijksmuseumtwenthe.nl.
Rijksmuseum Twenthe en De Museumfabriek zijn overtuigd van de kracht van diversiteit, waar diversiteit staat voor – onder andere – culturele achtergrond, inzetbaarheid, gender en leeftijd. Iedereen is welkom!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.