PAN Amsterdam in Amsterdam zoekt een Operationeel Manager voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 24-02-2025
PAN Amsterdam – Beurs voor Kunst, Antiek en Design
Zes vooraanstaande Nederlandse antiquairs, kunsthandelaren en ondernemende particuliere kunstliefhebbers namen in 1987 het initiatief tot de oprichting van PAN Amsterdam. Anno 2025 is de PAN uitgegroeid tot dé nationale beurs, waar kunst, antiek en design wordt gepresenteerd door meer dan 120, vooral Nederlandse kunsthandelaren, antiquairs en galeriehouders. Jaarlijks worden 250.000 uitnodigingen verstuurd en weten rond de 45.000 bezoekers hun weg te vinden naar een veelzijdig, hoogwaardig en internationaal kunstaanbod, dat 5000 jaar kunstgeschiedenis omvat. De alom geprezen kwaliteit van PAN Amsterdam vindt haar fundament in een zorgvuldig keuringsproces: 80 onafhankelijke keurmeesters – specialisten beoordelen vooraf in diverse commissies de authenticiteit, kwaliteit en conditie van alle objecten.
Wij zoeken een
Operationeel Manager
32 uur per week
Ben jij een organisatietalent met een passie voor kunst en events? Als Operationeel Manager van PAN Amsterdam speel jij een sleutelrol in het plannen, organiseren en uitvoeren van alle operationele aspecten van de grootste nationale kunstbeurs van Nederland. Je coördineert logistieke processen, beheert de beursplattegrond, voert administratieve taken uit en fungeert als belangrijke schakel tussen deelnemers, leveranciers en het interne team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je voor een beurs die soepel en professioneel wordt neergezet.
Verantwoordelijkheden:
- Logistiek:
- Verantwoordelijk voor de logistieke organisatie rondom de beurs, zoals opbouw, inrichting en afbouw;
- Samenwerken met leveranciers en partners om een efficiënte uitvoering te waarborgen;
- Verantwoordelijk voor de communicatie met deelnemers en stakeholders aangaande alle operationele zaken;
- Verantwoordelijk voor de Safety & Security tijdens de beurs.
- Beursplattegrond:
- Indelen en beheren van de beursplattegrond, inclusief standplaatsbepaling voor deelnemers;
- Afstemmen met deelnemers over hun specifieke behoeften en zorgen voor een optimale opstelling.
- Office Management:
- Beheren van kantooradministratie en dagelijkse operationele taken;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Contractbeheer:
- Opstellen, controleren en beheren van contracten voor deelnemers.
- Facturatie en Betalingen:
- Verantwoordelijk voor het facturatieproces en opvolgen van betalingen door deelnemers;
- Samenwerken met de financiële afdeling om een nauwkeurige administratie te garanderen.
Profiel:
- Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in evenementenmanagement, logistiek of een vergelijkbare richting;
- Ervaring: minimaal 3 jaar in een vergelijkbare rol binnen beurzen, evenementen of projectmanagement.
Vaardigheden:
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Ervaring met logistieke planning;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Affiniteit met kunstwereld;
- Representatief, stressbestendig, creatief en sociaal.
Wij bieden:
- Een jaarcontract op basis van 32 uur per week en marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Ben je enthousiast? Wij horen graag van je. Stuur je cv en motivatie naar HR@PAN.nl voor 24 februari 2025.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mark Grol Mark.grol@pan.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.