De Hogeschool der Kunsten Den Haag in Den Haag zoekt een Junior Functioneel Beheerder Osiris voor 0,8 tot 1 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 27-02-2025
De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium (KC) de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1.800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. KABK en KC zijn gevestigd op twee verschillende locaties in het centrum van Den Haag.
De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing. Wij leiden studenten op tot zelfverzekerde kunstenaars en ontwerpers die met hun gedrevenheid, diepgang en experimentele aanpak een zinvolle bijdrage leveren aan zowel hun vakgebied als aan de samenleving. Met een sterke internationale focus bereidt de KABK haar studenten voor op een internationale beroepscarrière. Onze studentenpopulatie bestaat uit ongeveer 70 verschillende nationaliteiten. Daarvoor is een internationale en interculturele mentaliteit en aanpak van groot belang voor onze werkwijze. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s.
De Studentenadministratie staat centraal in de organisatie en houdt zich bezig met het ondersteunen en faciliteren van studenten, docenten en staf. Eén van de belangrijkste taken is het faciliteren van administratieve processen met betrekking tot studenten zoals onder andere aanmelding, toelating, inschrijving, cijferregistratie en diplomering. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het studenteninformatiesysteem Osiris.
De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) is per direct op zoek naar een
Junior Functioneel Beheerder Osiris
0,8 tot 1 fte
Wat ga je doen?
Als junior functioneel beheerder ben je medeverantwoordelijk voor het mogelijk maken van bovengenoemde administratieve werkzaamheden en werk je veel samen met je collega’s van de administratie. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van ons studievoortgangssysteem Osiris. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je ondersteunt het onderwijs door onderwijsprogramma’s en vakken in Osiris in te voeren en cijferregistratie mogelijk te maken;
- Je richt Osiris-processen in om aanmelding en inschrijving mogelijk te maken en bent verantwoordelijk voor het continu updaten en finetunen van deze processen;
- Je neemt incidenten en problemen aan en biedt ondersteuning bij het oplossen ervan;
- Je inventariseert en specificeert de gebruikersbehoeften ten aanzien van Osiris en stemt de werking ervan af op zowel de interne als externe wensen;
- Je beoordeelt voorstellen tot wijziging in functionaliteit en begeleidt de implementatie van functionele wijzigingen;
- Je stelt testactiviteiten op, faciliteert deze en voert ze waar nodig uit;
- Je beheert gebruikersaccounts en -profielen;
- Je stelt functionele systeemdocumentatie op en beheert deze, als ook gebruikershandleidingen, trainingen en het maken van procesomschrijvingen;
- Je begeleidt en ondersteunt gebruikers en treedt op als inhoudsdeskundige/-expert;
- Je evalueert, verbetert en ontwikkelt de dienstverlening, zoals de implementatie van aanvullende Osiris-modules.
Jouw profiel
- Mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau;
- Vaardig met computersystemen. Je bent in staat om nieuwe systemen je snel eigen te maken. Ervaring met Osiris en/of SQL is een pre;
- Je bent een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid die het leuk vindt om systemen te doorgronden en te puzzelen totdat je de oplossing vindt;
- Je beschikt over een analytisch denkvermogen, bent in staat om complexe processen te ontleden en deze te plaatsen in de grotere keten van onderwijsprocessen;
- Je bent servicegericht, flexibel in de samenwerking en communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Een teamspeler die oog heeft voor zijn/haar collega’s en bereid is bij te springen waar nodig.
Wat bieden we jou
De KABK biedt jou een internationale, inspirerende en informele werkomgeving. Je wordt onderdeel van een effectief en betrokken team, maar kunt met veel autonomie je werk verrichten. Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een tijdelijk contract. Het salaris is in schaal 8 van de cao-hbo, minimaal € 3.311,92 tot maximaal € 4.376,46 bruto. Ruime verlofregeling, waarvan een deel tijdens schoolvakanties wordt opgenomen. Vakantietoeslag van 8% en vaste eindejaarsuitkering van 8,3%. Goede pensioensregeling. Mogelijkheden om tegen gunstige premies deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Wij hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Esther van Oosten, Hoofd Studentenadministratie, e-mail: e.vanoosten@kabk.nl. Sollicitaties, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen tot en met 27 februari 2025 worden gericht aan: werving@hdkdenhaag.nl, onder vermelding van vacaturenummer 25-006. Eerste gesprekken zullen op donderdag 6 maart plaatsvinden.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op plaatsing op deze positie.
Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs, het delen van de vacature natuurlijk wel.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.