Het Cultuurfonds in Amsterdam zoekt een Assistent Geschiedenis & Letteren voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Tijdelijk | Sluitingsdatum: 13-02-2025

---

Cultuur verbindt ons. We hebben elkaar nodig. Want zonder ons geen cultuur. En zonder cultuur geen ons. Daarom investeert het Cultuurfonds elk jaar ruim 40 miljoen euro in meer dan 4.000 culturele projecten in Nederland, het Caribisch deel van het Koninkrijk en in Suriname. Dat doen we dankzij de VriendenLoterij, de Nederlandse Loterij en onze donateurs en samen met onze partners.

Voor de afdeling Programma’s en Impact zoeken wij per direct en t/m 30 september

Assistent Geschiedenis & Letteren (m/v/x)

16 uur per week / 0,4 fte

Ben jij administratief en organisatorisch een kei? Vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein, bevlogen en gezellig team? Kun jij overzicht bewaren en creëren voor zowel je collega’s als onze aanvragers? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Als Assistent ben jij een belangrijk onderdeel van het team Geschiedenis & Letteren (G&L). Samen met je collega’s – een Adviesmedewerker en een Adviseur – zorg je ervoor dat aanvragen voor projecten goed worden verwerkt en beoordeeld.

Jij speelt een centrale rol in de administratieve afhandeling van deze aanvragen. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt, bereidt de besluitvorming voor en handelt alles netjes af nadat er een beslissing is genomen. Daarnaast help je bij de organisatie van evenementen zoals de Cultuurfonds Vertaalprijs Martinus Nijhoff en de VriendenLoterij Museumprijs.

Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor aanvragers die vragen hebben over onze richtlijnen. Je beantwoordt vragen per telefoon en e-mail en houdt de aanvragers op de hoogte van de voortgang van hun aanvragen en betalingen.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt altijd overzicht. Kortom, jij bent de administratieve spil van het team!

Wat breng jij mee?

• Je hebt (minimaal) een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt administratieve ervaring opgedaan die nuttig is voor deze functie.
• Je bent precies, flexibel, enthousiast, zelfstandig en communicatief.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel spreken als schrijven.
• Je hebt ervaring met Word, Excel en CRM (bij voorkeur Salesforce).
• Je hebt affiniteit met Geschiedenis & Letteren en de daarbij behorende aanvragende partijen.

Wij geven de voorkeur aan kandidaten die onze afdeling Programma’s en Impact in alle opzichten meer divers maken. We geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Het maakt voor ons geen verschil waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt; het gaat erom wat je meebrengt voor onze organisatie.

Wat krijg je van ons?

• Een tijdelijke aanstelling t/m 30 september voor 16 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.620,- en € 4.100,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring (schaal 5).
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (14,42%) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten om extra vakantiedagen te kopen, budget voor je persoonlijke ontwikkeling en de inrichting van je thuiswerkplek, een bijdrage in de ziektekosten, volledige reiskostenvergoeding, laptop en telefoon.
• Een moderne en gezellige werkplek op een prachtige locatie in Amsterdam-west met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. En hele leuke en tevreden collega’s, die onze organisatie een 8,5 geven voor goed werkgeverschap en een 8,2 voor werkplezier.

Ben je enthousiast?
Dan zijn wij heel benieuwd wie jij bent. Stel jezelf aan ons voor en laat zien waarom jij een geweldige kandidaat bent voor deze functie. Doe dit op een manier die bij jou past. Dat mag met een brief en CV en ook met een filmpje of op een andere manier. Dat kan naar sollicitaties@cultuurfonds.nl

Je kunt solliciteren vanaf donderdag 30 januari t/m donderdag 13 februari 2025, 12.00 uur.

De eerste gesprekken vinden plaats in week 8. Het is onze ambitie om de procedure voor 1 maart 2025 te hebben afgerond.

Wil je nog een vraag stellen?
Stuur dan een mail naar Canan Marasligil (zij/die – Adviseur Geschiedenis & Letteren) canan@cultuurfonds.nl.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.