Hartwig Art Foundation in Amsterdam zoekt een Managing Host voor 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: 28-02-2025
Hartwig Art Foundation is actief betrokken bij het bevorderen en mogelijk maken van de productie, presentatie, communicatie en conservering van kunst voor de gehele maatschappij, en wil daarmee het culturele ecosysteem in Nederland en daarbuiten ondersteunen. Aan de Parnassusweg 220 wordt momenteel het Hartwig Museum verbouwd; een nieuw museum voor hedendaagse kunst dat in 2028 open gaat.
In de huidige programmering zoeken we nieuwe samenwerkingsvormen met lokale en internationale partners door middel van co-presentaties, gezamenlijke producties en langlopende educatieve programma’s. Hiermee vormen we de basis en de blauwdruk van ons toekomstige museum.
PROXY – tijdelijke publieke ruimte en ontmoetingsplek
Voordat het museum opengaat, opent Hartwig Art Foundation (HAF) een tijdelijke publieke ruimte onder de naam PROXY die zal dienen als een kantoor en ontmoetingsplek.
Hier werken we aan onze plannen en ontvangen we kunstenaars en relaties. Daarnaast willen we deze plek openstellen als een gastvrije locatie voor de buurt en ons toekomstig museumpubliek. Wij heten iedereen van harte welkom om een kop koffie te komen drinken, een magazine te lezen aan de leestafel of gewoon even binnen te lopen.
Bij PROXY vinden zo nu en dan besloten activiteiten plaats, zoals bijvoorbeeld een performance, filmvertoning, lezingen, workshops, diners of presentaties. PROXY wordt een plek voor ontmoeting, inspiratie en creativiteit.
We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Managing Host voor PROXY om deze ruimte samen met ons tot leven te brengen.
Managing Host
40 uur per week
Deze Managing Host denkt in nauw overleg met de directeur en het Hartwig Art Foundation inhoudelijk team mee over en geeft uitvoering aan de opbouw van de PROXY-organisatie. De PROXY-manager geeft op dagelijkse basis leiding aan PROXY als publieke ruimte, coördineert het programma en draagt zorg voor de winkel.
Organisatie
De Managing Host PROXY rapporteert direct aan de directeur, onderhoudt nauw contact met het HAF team over programma, marketing, communicatie en operationele zaken en geeft leiding aan de PROXY medewerkers. De Managing Host van PROXY maakt onderdeel uit van het kernteam. Taken en verantwoordelijkheden van het kernteam worden op aanwijzing van de directeur in onderling overleg verdeeld.
Verantwoordelijkheden en Taken
Je zorgt in overleg met het Hartwig Art Foundation team voor de dagelijkse leiding van de winkel en je bent dagelijks aanwezig op de locatie. Je bent met het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het locatiebeleid met betrekking tot een passend huisreglement, openings- en sluitingstijden, in- en verkoopbeleid, afsluiten van kranten en tijdschriften abonnementen, bevoorrading van de winkel en kantoor, en coördinatie van de besloten events die in de avonden en/of weekenden kunnen plaatsvinden.
Daarnaast onderhoud je contact met een IT-beheerder voor de aanleg van een infrastructuur op het gebied van een computer- en kassasysteem. Tenslotte voer je in overleg met het kernteam taken uit gerelateerd aan Hartwig Art Foundation’s programmering. Zo stem je bijvoorbeeld de evenementen van PROXY af met de overkoepelende planning en voer je overleg over onder andere bijkomende communicatie werkzaamheden.
Je coördineert in overleg met het Hartwig Art Foundation inhoudelijk team het programma en stelt daarbij een passende begroting op die je gedurende het project monitort en verantwoordt aan de directeur-bestuurder. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een goed verzorgde en gastvrije ruimte waardoor gasten zich welkom voelen.
Je organiseert een strakke planning, huurt tijdelijke technische-, opbouw- en eventmedewerkers in voor de (besloten) events, organiseert een tijdige planning en geeft leiding aan deze medewerkers. Je enthousiasmeert de medewerkers en je draagt zorg voor een veilige en stimulerende werkomgeving waarbinnen deze medewerkers en/of hosts de kernwaarden van Hartwig Art Foundation kunnen uitdragen aan alle bezoekers. Tenslotte denk je actief mee met het Hartwig Art Foundation inhoudelijk team en onze Content & Community Relations Manager over de wijze waarop Hartig Art Foundation kan werken aan haar publieksopbouw.
Je bent het eerste aanspreekpunt van Hartwig Art Foundation met de buurt en/of omwonenden en het publiek.
Jouw profiel:
- Je hebt aantoonbare ervaring met het management en de dagelijkse leiding van een kantoor/bureau/flexwerkplek locatie /winkel, kunst- of kunstenaarsruimte;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het samenstellen van en leidinggeven aan een tijdelijk team;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren, organiseren en uitvoeren van de productie voor diverse evenementen, waaronder performances, talks, screenings, diners;
- Je bent een natuurlijke host;
- Ervaring met computer en kassasystemen;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Eigenschappen en Competenties
- Initiatiefrijk, energiek, pionier en een doener;
- Kan functioneren in een startup organisatie;
- Strategisch denk- en werkniveau;
- Beschikt over organiserend vermogen;
- Opgeruimd en positief van karakter;
- Klantgericht en een effectieve communicator;
- Prioriteiten weten te stellen;
- Gericht op samenwerken;
- Geen 9-17u mentaliteit, werkzaamheden kunnen ook in de avonden en weekenden plaatsvinden.
Bij voorkeur wonend in of rondom Amsterdam.
Salaris en arbeidsvoorwaarden:
- De Hartwig Art Foundation hanteert eigen arbeidsvoorwaarden;
- In verband met een functie in ontwikkeling, zal de salaris-indicatie (op basis van een 40-urige werkweek) op basis van ervaring en beschikbaarheid, in overleg worden vastgesteld.
Geïnteresseerden kunnen voor 28 februari 2025 een motivatiebrief en cv sturen (max. 2 A4) naar Jobs@hartwigartfoundation.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.