Cultura in Ede zoekt een Directie- en HR-Assistent voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 23-02-2025
Welkom bij Cultura, het bruisende centrum voor kunst en cultuur in de gemeente Ede! Bij ons draait alles om leren, informeren en genieten. Jaarlijks verwelkomen we meer dan 600.000 bezoekers voor theater, film, bibliotheek, festivals, cursussen en zakelijke evenementen. Cultura inspireert, informeert en faciliteert, voor iedereen en met iedereen.
Directie- & HR-Assistent
32 tot 36 uur per week
- Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen?
- Wil jij het kloppende hart zijn van onze organisatie?
- En zoek je een dynamische functie waarin je zowel de directie als de medewerkers ondersteunt?
Dan is dit dé baan voor jou!
Jouw rol
In deze veelzijdige en afwisselende functie ondersteun je onze bestuurder op de meest efficiënte manier én ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie. Je start de dag met het voorbereiden en plannen van de werkzaamheden van de bestuurder en schakelt in de middag moeiteloos naar HR-gerelateerde taken.
Je hebt een helikopterview, signaleert verbanden en fungeert als de oren en ogen van de organisatie. Dankzij jouw talent voor plannen en organiseren loopt alles op rolletjes, en weet iedereen waar ze aan toe zijn.
Wat ga je doen?
Ondersteuning van de Bestuurder
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten
- Fungeren als sparringpartner en eerste aanspreekpunt
- HR-administratie & ondersteuning
Begeleiden en adviseren van managers op het gebied van personeelsbeleid, verzuim en contractbeheer
- Verzorgen van HR-administratie van instroom tot uitstroom van medewerkers
- Bijdragen aan een eigentijds HR-beleid en het opstellen van rapportages
- (Optioneel) Verzorgen van salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden
- Interne communicatie & medewerkersbetrokkenheid
Werken aan een heldere, efficiënte interne communicatie
- Aandacht voor medewerkers door kleine, persoonlijke gebaren, zoals verjaardagskaarten
- Met deze combinatie-rol ben jij de schakel tussen directie en medewerkers en draag je bij aan een inspirerende en goed georganiseerde werkomgeving.
Wat neem je mee?
- Hbo-werk- en -denkniveau in een administratieve of HR-richting
- Ervaring met HR-administratie en personeelszaken
- Actuele kennis van sociale wet- en regelgeving
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandigheid, integriteit en een proactieve houding
- Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische omgeving
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen een inspirerende organisatie
- Werken in een team met betrokken en enthousiaste collega’s
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Inschaling in schaal 7 VOB, € 2.711,– tot € 3.552,– bruto op fulltime basis (36 uur per week).
Ben jij de spin in het web die wij zoeken?
Reageer vandaag nog en stuur je sollicitatie vóór 23 februari naar personeelszaken@cultura-ede.nl.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.