MORE Architecture: Office Manager

MORE Architecture in Amsterdam zoekt een Office Manager voor 20 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-02-2025



MORE Architecture is een progressief internationaal ontwerpbureau met een focus op inclusieve ontwerpprocessen, verdichting en hergebruik, dat als doel heeft een positieve bijdrage te leveren aan de gebouwde omgeving. MORE werd in 2012 in Shanghai opgericht en is momenteel gevestigd in Amsterdam. Het bureau wordt geleid door oprichter en creatief directeur Daan Roggeveen.

MORE werkt met een team van vijf ontwerpers vanuit hartje Amsterdam aan projecten door heel Nederland en soms ook internationaal. Vanwege de internationale medewerkers is de voertaal op kantoor veelal Engels.

Wij zoeken per direct een enthousiaste office manager die helpt ons bureau te organiseren.

Office Manager

20 uur per week

Wij zoeken iemand die

  • Zelfstandig werkt, initiatief neemt en knopen kan doorhakken.
  • Een doener is die sfeer brengt.
  • Proactief en flexibel is.
  • Goede intermenselijke skills heeft.
  • Hbo(+)-werk- en -denkniveau heeft.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels is.
  • Gemakkelijk omgaat met Excel, nauwkeurig is en goed inzicht heeft in cijfers.
  • Affiniteit met architectuur heeft.
  • Goed gevoel voor humor heeft.

Je staat klaar om het bureau te ondersteunen en je vindt het leuk om zowel administratieve als praktische zaken aan te pakken en te verbeteren. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het organiseren en plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met externen waar nodig.

Agenda

  • Ondersteunen agendabeheer.
  • Afspraken plannen – met name voor meetings met veel deelnemers, workshops et cetera.
  • Afspraken voorbereiden (klaarleggen materiaal, gasten ontvangen et cetera).

Administratie

  • Versturen en opvolgen van facturen en verzorgen van betalingen.
  • Contact accountant met betrekking tot administratie (loon, btw).
  • Urenadministratie.

HR

  • Advertenties plaatsen.
  • Ontvangen en coördineren sollicitaties.
  • Eerste selectie kandidaten.
  • Communicatie kandidaten.
  • Contracten, verlof.
  • Team – ‘oren en ogen’.

Praktische zaken

  • Zorgt dat het kantoor georganiseerd en representatief is.
  • Gasten ontvangen, telefoon aannemen, pakketjes verzenden.
  • Coördinatie lunch.

Wij bieden

  • 20 uur per week, bij voorkeur in vier ochtenden 09:00 tot 14:00 uur of vergelijkbaar (kan ook aansluiten bij ritme voor ouders met schoolgaande kinderen).
  • Gezellig dynamisch, internationaal team.
  • Werken in hartje Amsterdam met zonnige binnentuin.
  • Bij aanstelling: salaris conform cao Architectenbureaus.
  • Eten is belangrijk! Wij hebben dagelijks gratis een gezonde vegetarische lunch op kantoor.
  • Vitaliteit is key! Wij bieden een (bijdrage aan) een maandelijks abonnement aan op onze naburige yoga- of sportschool.

Solliciteren kan door een motivatiebrief en cv te sturen naar more@more-architecture.com ter attentie van Daan Roggeveen. Kandidaten die passen bij het profiel nodigen we uit voor een gesprek medio februari 2025.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.