De Nieuwe Bibliotheek in Almere zoekt een Cultuurprogramma Medewerker voor 24 tot 28 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 20-01-2025

---

De Nieuwe Bibliotheek is een maatschappelijk-culturele instelling met als missie alle inwoners van Almere aan te moedigen zich te blijven ontwikkelen. Dit doen we door kennis, cultuur, informatie en inspiratie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. We maken grote stappen om de huiskamer van de stad Almere te worden. Daarom heeft De Nieuwe Bibliotheek, naast het lenen van boeken, een breed cultureel aanbod en worden er voorstellingen, workshops en cursussen voor zowel kinderen als volwassen georganiseerd. Met jaarlijks 1 miljoen bezoekers, ruim 120 medewerkers en meer dan 220 vrijwilligers, stagiaires en werkervaringskandidaten werken we samen aan onze missie. Door flexibel mensen in te zetten versterken we niet alleen onze maatschappelijke impact, maar vergroten we ook de betrokkenheid van de gemeenschap en verbeteren we onze dienstverlening.

Wie wordt onze nieuwe

Cultuurprogramma Medewerker

24 tot 28 uur per week

Ben jij op zoek naar een baan met betekenis? Een plek waar je je kunt ontwikkelen? Waar ruimte is voor cultuur, creativiteit en vernieuwing? De Nieuwe Bibliotheek in Almere is op zoek naar een actieve Cultuurprogramma Medewerker, die onze Cultuur Programmacoördinatoren en vrijwilligersteam ondersteunt bij de organisatie van culturele, educatieve en filmactiviteiten.

Hoe ziet de functie eruit?
Als Cultuurprogramma Medewerker ben je onderdeel van de afdeling Marketing, Cultuur en Educatie (MC&E). Je werkt samen met een Programmacoördinator die jou functioneel aanstuurt en de Manager MC&E is jouw leidinggevende. De Cultuur Programmacoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke programmering en onderhouden het contact met de vrijwilligers binnen het eigen programma. Als Cultuurprogramma Medewerker ondersteun je de Programmacoördinatoren met coördinerende en administratieve werkzaamheden om zo te zorgen dat de activiteiten op rolletjes lopen. Je werkt nauw samen met het team van Cultuur Programmacoördinatoren, vrijwilligers en onze netwerk coördinator HR.

De functie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Ondersteunen van de programmering: je ondersteunt de Cultuur Programmacoördinatoren door activiteiten te registreren in het online reserveringssysteem. Je bewaakt of alle middelen zijn geregeld en zorgt voor de juiste bezetting op de activiteiten. Ook voorzie je de afdeling Marketing en
• Communicatie van activiteiteninformatie voor campagnes.
• Coördineren van de inzet van vrijwilligers: je zorgt voor overzicht in de bezetting van vrijwilligers op activiteiten. Je bent het aanspreekpunt voor het rooster van de vrijwilligers. Je hebt hierin vooral de coördinerende rol. De inhoudelijke aansturing en briefing van de vrijwilligers ligt bij de Programmacoördinator.
• Werving van vrijwilligers: samen met de Programmacoördinatoren en HR-netwerkcoördinator bepaal je welk soort vrijwilligers geworven moet worden en je ondersteunt het proces van werving, selectie en inwerken van nieuwe vrijwilligers.

Wat ga je doen?

• Je overlegt regelmatig met de Cultuur Programmacoördinatoren zodat weet je wat er speelt en wat er qua coördinatie en bezetting nodig is.
• Je voert in het planningssysteem activiteiten in, boekt ruimtes en zorgt voor facilitaire ondersteuning en catering.
• Je zorgt dat de afdeling Marketing & Communicatie tijdig de juiste informatie heeft voor campagnes en communicatie.
• Je plant de vrijwilligersroosters en activiteitenbezetting. Voor roostervragen van vrijwilligers ben je het eerste aanspreekpunt.
• Je evalueert en rapporteert over de inzet van vrijwilligers en waar nodig doe je voorstellen voor verbetering en voert deze uit.
• Je organiseert en administreert het proces van werving en selectie van nieuwe vrijwilligers.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Plannen en organiseren is jouw talent. Je bent in staat om ervoor te zorgen dat activiteiten soepel verlopen.
• Ook in het weekend en avonden vinden activiteiten plaats. Dit vraagt om flexibiliteit om te schakelen en een oplossing te regelen in geval van ziekte of het uitvallen van een activiteit.
• Je houdt overzicht en kunt inspelen op wat er nodig is. Dit doe je in afstemming met de collega’s waarmee je samenwerkt.
• Je beschikt over netwerkkwaliteiten voor het werven van vrijwilligers.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Wat bieden wij?

• De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao Openbare Bibliotheken. Het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.711,- en maximaal € 3.552,- bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur (schaal 7).
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 4,5%.
• Een werkplek in een ambitieuze en maatschappelijke organisatie die midden in de samenleving staat.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Veel zelfstandigheid en flexibiliteit in de functie.
• Een gedreven en enthousiast team van collega’s in een informele en inclusieve werkomgeving.
• Relevante opleidingen, trainingen en coaching voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een contract voor de duur van een jaar waarna een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een gunstige pensioenregeling.

Interesse?
Stuur jouw motivatiebrief mét cv vóór 20 januari 2025 onder vermelding van ‘Cultuurprogramma Medewerker’ naar vacature@denieuwebibliotheek.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marianne Herweijer, Manager Marketing, Cultuur en Educatie via m.herweijer@denieuwebibliotheek.nl of 06-26542287. De eerste gespreksronde vindt plaats op 23, 27 of 28 januari 2025.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze functie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.