Bibliotheek Nieuwegein: Medewerker Bedrijfsvoering

Bibliotheek Nieuwegein in Nieuwegein zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering voor 16 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 11-02-2025



Bibliotheek Nieuwegein is de bruisende bibliotheek in het stadscentrum van Nieuwegein met uitleenpunten op vier Buurtpleinen. De bibliotheek is dé warme plek waar je anderen ontmoet en je mening leert vormen. Waar je je tijdens workshops, lezingen of communitybijeenkomsten verder kunt ontwikkelen op het gebied van taal, (positieve) gezondheid en cultuur.

We bieden ruimte aan (de inbreng van) alle Nieuwegeiners, van jong tot oud. In het stadshart van Nieuwegein creëren we met verschillende partners in het fantastisch verbouwde Stadshuis; een plek waar het altijd bruist en leeft!

Bibliotheek Nieuwegein zoekt een

Medewerker Bedrijfsvoering

16 uur per week

Ben jij de ontzorger die met warm hart en koel hoofd schakelt tussen mens, techniek en procesmatige vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zoeken een spin in het web als het gaat om bedrijfsvoering. Je bent een praktisch ingestelde collega die er blij van wordt als de primaire processen binnen de bibliotheek goed lopen. Dat doe je door op het vlak van automatisering, huisvesting, algemene en facilitaire zaken collega’s te faciliteren en te ondersteunen.

Je rapporteert en legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder en stelt passende oplossingen voor met betrekking tot operationele en tactische vraagstukken op genoemde werkgebieden.

Je maakt de vertaalslag van processen naar dagelijkse praktijk en vice versa en betrekt en informeert op een heldere manier je collega’s bij veranderingen.

Je hebt kennis van boekhouden en bent aanspreekpunt voor de Financieel Administratief medewerker en de externe controller.

De Medewerker Bedrijfsvoering coördineert uitvoering rondom automatisering, werkplekken en (nieuwe) (bibliotheek-)systemen. Je hebt de rol van Functionaris Gegevensbescherming, signaleert knelpunten, onderneemt actie bij (dreigende) privacy incidenten en adviseert het MT over AVG en cyberveiligheid. Je onderhoudt contacten met samenwerkingspartners van het Stadshuis over medebewoning en gezamenlijk gebruik van zaken, maakt afspraken met partners en adviseert het MT hierover.

Je bent coördinator RI&E, coördineert het BHV-proces en bewaakt daarmee (mede) de kwaliteit van werkvoorzieningen voor medewerkers met het oog op veiligheid, gezondheid en welzijn. Je vervult de rol van Preventiemedewerker, zorgt voor het proces van de bibliotheekcertificering, en bent regisseur bij externe audits. Kortom, een veelzijdige en afwisselende baan voor mensen met pit!

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat secundaire processen klant- en resultaatgericht verlopen.
  • Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inzet van middelen, houdt het jaarplan in de gaten en coördineert het contractmanagement.
  • Je vertaalt ontwikkelingen binnen de branche en verschillende vakgebieden naar toepasbare adviezen voor de Bibliotheek en presenteert deze aan het MT.
  • Je schakelt waar nodig en gewenst externe expertise in en coördineert de inzet daarvan, inclusief het beheer van contracten.
  • Je genereert en analyseert relevante stuurinformatie en geeft aan de hand van deze informatie proactief advies.
  • Je coördineert het certificeringsproces en de verbeterplannen die hieruit voortvloeien.
  • Je draagt zorg voor de (Arbo) aspecten veiligheid, gezondheid en welzijn van de medewerkers.

Wie ben jij?

  • Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt uitgebreide ervaring met relevante (facilitaire) bedrijfsprocessen, incl. juridisch aspecten en financieel inzicht.
  • Je bent flexibel en weet overzicht te houden in een veranderende omgeving.
  • Je bezit eigenschappen als ondernemerschap, nieuwsgierigheid, creativiteit en teamspirit.
  • Je kunt plannen en organiseren als de beste, je bent servicegericht en kostenbewust.
  • Je bent je ervan bewust dat jouw werk invloed heeft op het werk van anderen, handelt daarnaar en communiceert helder.
  • Je bent ICT-vaardig en loopt voorop in het gebruik van moderne digitale middelen om je kennis uit te dragen;

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende, parttimebaan in een organisatie die continu in beweging is.
  • De leukste collega’s op de mooiste centrale plek in Nieuwegein.
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder het volgen van relevante opleidingen.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Openbare Bibliotheken.
  • Deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de cao Openbare Bibliotheken, normfuncties Medewerker facilitair I en Medewerker Administratie & Ondersteuning I. Salariëring is afhankelijk van kennis, ervaring en het aantal uur per week met een minimum van € 3.163,- en een maximum van € 4.018,- op basis van een voltijd werkweek van 36 uur.
  • Een contract voor de duur van een jaar, waarbij op termijn doorgroei naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort.

We vinden het belangrijk te werken in een team waarin alle Nieuwegeiners zich kunnen herkennen. Dus denk je met jouw identiteit en achtergrond de Bibliotheek Nieuwegein te kunnen verrijken, dan ben je heel waardevol voor ons team. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Interesse?
Zie jij jezelf al helemaal voor de bibliotheek werken? Mail je cv met motivatie dan uiterlijk dinsdag 11 februari 2025 naar het directiesecretariaat: Ariette van Ballegooijen: Ariette.vanBallegooijen@bibliotheeknieuwegein.nl.

De eerste gesprekken vinden plaatsvinden op woensdag 19 februari of vrijdag 21 februari 2025.

Bel bij vragen over de functie: Roel Zuidhof, bereikbaar op nummer 06-20639553.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.