Jongeriuslab in Arnhem zoekt een Office Manager voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: geen
Jongeriuslab is de ontwerpstudio van Hella Jongerius, met locaties in Berlijn en Arnhem. De studio opereert op het grensvlak van design en kunst, en realiseerde in de afgelopen jaren zowel producten voor bedrijven als Vitra, Kvadrat en KLM, als research-based tentoonstellingen in gerenommeerde musea wereldwijd. Vanuit onze locatie in Arnhem wordt gewerkt aan een groot internationaal project waarin kunst, design en wetenschap samenkomen, én aan en diverse tentoonstellingen en publicaties.
Voor deze projecten, en ter ondersteuning van de studio in het algemeen, is Jongeriuslab op zoek naar een office manager die kan opereren in een internationale, culturele context.
Office Manager
24 uur per week
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met het ontwerpteam, het management en externe partners, om onze projecten tot een succes te maken. Daarbij zorg jij vooral dat de back-office gesmeerd loopt, en de creatieve projecten vleugels geeft. Je draagt zorg voor de administratie en zakelijke overeenkomsten, maar je neemt ook praktische taken op je waar nodig. De ene dag zorg je dat het administratie van het kunst transport geregeld is, de volgende dag bespreek je met een curator de installatie van de nieuwe tentoonstelling. Of je lost in overleg met de accountant een ingewikkeld vraagstuk op over BTW op een internationale verkoop. Je bestiert de studio in Arnhem en zorgt hier zowel voor de faciliteiten als voor een goede vibe waarin iedereen kan floreren. Jouw eigen initiatief is leidend en we zoeken een zelfstandig opererend persoon.
De studio is gevestigd op 7 km van Arnhem, aan de rand van een bos. Soms werk je ook op locatie om ter plaatse een project te managen.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die de verantwoording van een groot internationaal project kan dragen, met ervaring in een zakelijk en organiserende functie binnen een creatief bureau of eigen studio. Je bent nauwkeurig en hebt het overzicht, maar je bent ook flexibel en kan creatieve oplossingen bedenken. Je kan balanceren tussen meebewegen en tegengas geven. Een goede klik met mensen is essentieel om samen tot een goed resultaat te komen. Vanzelfsprekend kan je zelfstandig werken en beslissingen nemen. Je bent communicatief vaardig en schrijft en spreekt goed Engels en Nederlands. Bij voorkeur woonachtig in Arnhem of omgeving.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en flexibele werkomgeving, met veel ruimte om je eigen visie en gedrevenheid toe te voegen aan een diverse groep van inspirerende en inhoudelijk gedreven mensen.
- Werken in een internationale en creatieve context op hoog niveau.
- Een marktconform salaris, waarbij we ons baseren op de richtlijnen van de BNO (Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers.
- Een overeenkomst voor twaalf maanden. En wanneer mogelijk een jarenlange samenwerking.
- Start februari 2025, of in overleg.
Solliciteren?
Stuur je cv en motivatie per e-mail aan siska.diddens@jongeriuslab.com onder vermelding van ‘Sollicitatie Office Manager’. Als je nog vragen hebt: neem contact op per e-mail.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.