Collectie Overijssel in Zwolle en Deventer zoekt een Archiefinspecteur voor 0,6 tot 0,8 fte | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 31-01-2025

---

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.

Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.

Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Collectie Overijssel zoekt een

Archiefinspecteur

0,6 tot 0,8 fte

Jij wordt gedreven door de belangrijke bijdrage die je levert aan een transparante overheid. Tegelijkertijd weet je ook dat een archiefinspecteur niet altijd met enthousiasme onthaald wordt. Je moet vaak uitleggen dat alle overheidsinformatie “archiefwaardig” is en zal in jouw rapporten jaar in jaar uit dezelfde verbeterpunten op het gebied van informatiebeheer moeten herhalen. Maar daardoor raak je niet ontmoedigd! Want je weet dat ook met kleine stapjes uiteindelijk het doel van goede, geordende en toegankelijke overheidsinformatie bereikt kan worden. Archiefinspecteur, daar heb je zin in!

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een deskundige archiefinspecteur. In deze functie houd je toezicht op de nog niet overgebrachte en reeds overgebrachte archieven van onze GR-partners in opdracht van onze directeur-gemeentearchivaris. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren en uitvoeren van inspecties en audits over het uitgevoerde archief- en informatiebeheer, van zowel de nog niet overgebrachte als overgebrachte archieven, en de verslaglegging daarvan. Deze taken voer je uit volgens de Archiefwet- en regelgeving.

• Je houdt toezicht op overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven.
• Je voert inspecties en audits uit over het uitgevoerde archief- en informatiebeheer van deze archieven.
• Je zorgt voor verslaglegging van de gehouden audits.
• Je beoordeelt de vernietigingslijsten en de aanvragen voor vervreemding en vervanging.
• Je draagt verbetervoorstellen voor het informatiebeheer bij onze partners aan.
• Je geeft advies over onderwerpen omtrent het informatiebeheer bij onze partners.
• Je onderhoudt contacten met alle interne en externe betrokkenen.
• Je onderhoudt een relevant netwerk betreffende de ontwikkelingen en gevolgen binnen het vakgebied.

Wie ben je?

• Je bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift en in staat om te relativeren.
• Je bent in staat om problemen te signaleren en te analyseren.
• Je bent in staat om verbanden te leggen.
• Je bent in staat om verbetervoorstellen aan te dragen.
• En uiteraard ben je politiek-bestuurlijk sensitief.

Wensen

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Informatiemanagement, Archivistiek of vergelijkbare richting. Een afgeronde opleiding op het gebied van internal auditing is een pre.
• Enkele jaren aantoonbare werkervaring in het beoordelen van overheidsarchieven en collecties, door het houden van inspecties en audits over het archief- en informatiebeheer (al dan niet overgebracht), en met het opstellen van audit-verslagen.
• Gedegen kennis van de Archiefwet en wet- en regelgeving op het gebied van informatiemanagement en –beheer en bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen.
• Ervaring in het adviseren over de gevolgen van relevante wet- en regelgeving op de inrichting van het informatiebeheer en de gevolgen voor de openbaarheid van informatie.

Wat bieden wij?
Een superfijne, warme organisatie om voor te werken. We zijn collegiaal, flexibel, innovatief en professioneel en hebben aandacht voor elkaar.

• Een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel.
• De cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering en betaald ouderschapsverlof.
• De functie is gewaardeerd op schaal 10 (met een maximumsalaris van € 5.313 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Je kunt gebruikmaken van onze bedrijfscoaches voor loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling. Sowieso staat leren en ontwikkelen bij ons centraal.
• Een actieve personeelsvereniging en collega’s die leuke en gezellige activiteiten organiseren.
• Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een OV-Businesscard (2de klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist.
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de
• mogelijkheid om hybride te werken, ondersteund door een laptop en telefoon;
• Pensioenregeling via het ABP.
• Een organisatie van 60 medewerkers en 50 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn.

Solliciteren?
Ben je enthousiast, stuur dan voor 1 februari 2025 jouw motivatie en cv naar werkenbij@collectieoverijssel.nl. Hopelijk zien we in je cv en motivatie een match!

Wil je meer weten over de procedure dan kun je contact opnemen met Frieda Bousba (HR-adviseur). Ook kun je Vincent Robijn (directeur-gemeentearchivaris) benaderen voor inhoudelijke vragen. We vertellen je graag over de geweldige vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel.  Beiden zijn bereikbaar via 085 – 488 50 00.

Procedure

• De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 11 februari 2025 in de ochtend. Hierin hopen we een eerste positieve indruk van jou te krijgen.
• Op maandag 17 februari 2025 in de middag zijn de tweede sollicitatiegesprekken, waarbij ook een aantal naaste collega’s aansluiten.
• Op dinsdag 18 februari 2025 hopen we met jou te proosten op je start bij ons, want dan vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.