Scapino Ballet Rotterdam: Coördinator Facilitair

Scapino Ballet Rotterdam in Rotterdam zoekt een Coördinator Facilitair voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 09-12-2024



Scapino Ballet Rotterdam werd direct na de Tweede Wereldoorlog opgericht om weer ‘kleur te toveren op de bleke gezichten van de oorlogskinderen’. Anno 2024 is Scapino een van de toonaangevende dansgezelschappen van Nederland. Het gezelschap maakt toegankelijke producties van hoge kwaliteit voor een breed publiek en presenteert werk van spannende, jonge en vernieuwende talenten. Wij geven hiermee uitdrukking aan artistieke ontwikkelingen van deze tijd. Wij geloven in de kracht en meerstemmigheid van dans.

Scapino Ballet Rotterdam zoekt een facilitair coördinator die samen met onze hoofd bedrijfsvoering het facilitair beleid binnen het bedrijf verder ontwikkelt en uitvoert. Een coördinator die op de vloer de onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden coördineert en hands-on is.

Coördinator Facilitair

24 uur per week

Ben jij iemand die van aanpakken houdt, graag coördineert en ook zelf je handen uit de mouwen steekt? Zou jij het leuk vinden om te werken bij een dansgezelschap?

Wat ga je doen?

  • Ontwikkelen en implementeren van facilitair beleid en procedures,
  • Beheren van facilitaire budgetten en bewaken van uitgaven,
  • Coördineren van onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden aan onze gebouwen en faciliteiten, waarbij je zelf actief bijdraagt aan praktische oplossingen als dat nodig is,
  • Voorraadbeheer en het optimaliseren van voorraadprocessen,
  • Ondersteuning bieden in administratieve en financiële taken, waaronder facturatie en budgetbewaking,
  • Selecteren, beheren en beoordelen van externe leveranciers en onderhandelen over contractvoorwaarden,
  • Zorgen voor naleving van veiligheids- en beveiligingsvoorschriften, inclusief bhv-processen en EHBO-trainingen,
  • Implementeren van milieuvriendelijke initiatieven en beheer van afvalverwijdering en recyclingprogramma’s,
  • Begeleiden en coördineren van vrijwilliger(s).

Wat vragen wij?

  • Minimaal 3 jaar ervaring in facilitair management of een vergelijkbare functie,
  • Mbo4+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbaar vakgebied,
  • Ervaring met het selecteren, beoordelen en aansturen van externe leveranciers en het onderhandelen over contracten;
  • Kennis van veiligheids- en beveiligingsvoorschriften, voorraadbeheer en budgetbewaking;
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden,
  • Proactieve en oplossingsgerichte houding,
  • Computervaardigheden, inclusief MS Office en relevante facilitair gerelateerde software.

Wat bieden wij?
Bij Scapino Ballet Rotterdam is er ruimte voor eigen initiatief. In deze kleine organisatie met circa 40 personeelsleden schakelen we snel en zijn we een hecht team.

Verder bieden wij:

  • Salaris van tussen de  € 3.000 en € 3.500 op basis van een fulltime dienstverband,
  • Een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling,
  • Vaste eindejaarsuitkering,
  • Gratis toegang tot voorstellingen van Scapino Ballet,
  • Een werkplek midden in het centrum van Rotterdam, naast de Witte de Withstraat,
  • Werktijden zijn in overleg bespreekbaar,
  • Toegang tot de leukste premières en culturele activiteiten.

Interesse?
Heb jij het organisatietalent en de hands-on-mentaliteit om onze facilitaire processen naar een hoger niveau te tillen? Stuur dan je cv en motivatie vóór 9 december 2024 naar personeelszaken@scapinoballet.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Suzanne Lamers (HR) via suzanne.lamers@scapinoballet.nl of +31 642 835 985.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.