New Music NOW in Amsterdam zoekt een Officemanager voor 12 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 15-12-2024
New Music NOW is het promotiebureau voor de nieuwe muziek en brengt vernieuwing en nieuwsgierigheid in het hart van het muziekleven.
We zijn op zoek naar een actieve
Officemanager
12 uur per week
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, ben je spil in de organisatie en bied je essentiële ondersteuning aan het management.
Wie ben je?
- Je hebt een groot hart voor een organisatie die zich sterk maakt voor de nieuwe muziek
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je bent goed in multitasking en kan snel problemen oplossen
- Je hebt oog voor details, financiële precisie, bent flexibel, en hebt een proactieve en dienstbare instelling
Wat vragen we van je?
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Coördineren van vergaderingen, aanleveren van stukken en schrijven van notulen
- Maken van actielijsten en bewaken van de uitvoering daarvan
- Beheren van de correspondentie, inclusief e-mail en telefoonverkeer
- Meewerken aan de coördinatie van interne en externe bijeenkomsten
- Bijhouden en beheren van budgetten en kantooruitgaven
- Beheren en uitvoeren van de financiële administratie
- Beheren van CRM
- Financiële verantwoording naar de fondsen
- Maken en bewaken van de jaarplanning
Wat kun je?
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Vertrouwd met kantoorsoftware zoals Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en eventuele projectmanagement tools
- Goed in staat om zelfstandig thuis te werken
- Klantgerichte instelling en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teamleden
- Discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit
Wat bieden we je?
- We bieden je een enthousiast actief team en een prettige werkomgeving
- Je komt veel in aanraking met makers en componisten in de nieuwe muziek wereld
- We bieden je een deeltijdfunctie van 1 à 2 dagen per week met een marktconforme vergoeding op factuurbasis (zzp’er)
Stuur je sollicitatie en cv voor 15 december naar office@newmusicnow.nl.
Voor vragen kun je mailen naar Jos@newmusicnow.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.