Het Nederlands Mijnmuseum in Heerlen zoekt een Manager Bedrijfsvoering voor 28 tot 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 13-12-2024

---

Stichting Carboon is exploitant van het Nederlands Mijnmuseum in Heerlen, een jong museum, waar het bewogen verhaal van de steenkoolwinning én de maatschappelijke impact daarvan kleur krijgt. In de hoofdlocatie van het museum, gehuisvest in een monumentaal warenhuis uit 1940, staan verschillende facetten van het mijnverleden letterlijk en figuurlijk in de etalage. Op de andere locatie, het monumentale schacht- en ophaalgebouw van de Oranje-Nassau I mijn, kan de bezoeker een stukje industrieel mijnverleden van dichtbij beleven en ervaren.

Na de succesvolle opening van het nieuwe museum in mei 2022 hebben we de ambitie om jaarlijks minimaal 16.500 betalende bezoekers te ontvangen. Ook het verkrijgen van de museumregistratie is een belangrijke doelstelling. Daarnaast is het doorontwikkelen en actueel houden van het museum en de organisatie een belangrijk onderdeel voor de toekomstbestendigheid van het museum.

Het museum heeft een staf van professionals, die wordt bijgestaan door een groep enthousiaste vrijwilligers van binnen en buiten de regio. De gemeente Heerlen is de belangrijkste subsidieverlener van het museum. Daarnaast ondersteunt een groep donateurs het museum met een financiële bijdrage en genereert het museum inkomsten uit entree, museumarrangementen en bijdragen van sponsors en fondsen.

Stichting Carboon is voor de aansturing van het Nederlands Mijnmuseum per direct op zoek naar een:

Manager Bedrijfsvoering

28 tot 32 uur per week

Wij zoeken een verbindende persoonlijkheid die op zoek is naar een tactisch-operationele functie in een jonge organisatie en die wil meewerken aan de verdere professionalisering van het museum.

Profiel
Als medewerker bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt runnen van de dagelijkse bedrijfsvoering van het museum: financiën, HR en salarisadministratie, ICT, techniek en facilitaire zaken.

Positie binnen de organisatie
De medewerker bedrijfsvoering verricht de werkzaamheden onder leiding van en in nauwe samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van  de directeur-conservator en onder toeziend oog van de Raad van Toezicht. Hij/zij stuurt onder andere de floormanagers aan alsook de vrijwilligers.

Wat vragen wij?
Inhoud van de functie:

• Het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures voor de bedrijfsvoering van het museum. Je neemt initiatief op het gebied van HR, financiën, ICT en facilitaire zaken en zorgt voor de uitvoering ervan. Hierbij wordt rekening gehouden met relevante zaken zoals de Ethische Code voor Musea, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit & Inclusie.
• Het beheren van het budget van het museum, inclusief toezicht op de financiële administratie (coördinatie, uitvoering en bewaking van de planning & control cyclus). Je zorgt ook voor de in- en externe verslaglegging en verantwoording hierover. De boekhouding wordt gevoerd door een externe accountant onder toezicht van de medewerker bedrijfsvoering. Je neemt initiatieven in afstemming met de directeur-conservator om opbrengsten te verhogen, efficiënter te werken en kosten te besparen.
• Het beheer en onderhoud van de faciliteiten van het museum, inclusief plannen van reparaties en onderhoud, ook in afstemming met de verhuurders ; het beheer van de veiligheid en beveiliging van het museum, inclusief het opstellen van noodprocedures en -protocollen.
• Het verder uitbouwen van een HR- en vrijwilligersbeleid en de praktische uitvoering ervan.
• Verantwoordelijk voor het zakelijk relatiebeheer, verbindingen aangaan met relevante externe partners: o.m. medewerkers bedrijfsvoering collega-instellingen, betreffend ambtenaar en wethouder, leveranciers, accountant, bank en fondsen.
• Bijdragen aan een meerjarig beleidsplan en het behalen van een museumregistratie (pijler bedrijfsvoering).
• Plaatsvervanger voor de directeur-conservator bij diens afwezigheid.

Kennis en vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde of management.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, bij voorkeur in een museum of culturele instelling.
• Kennis van bedrijfsvoering, verslaglegging en rapportage.
• Kennis van de toepassing van HR, ICT en facilitair beheer inclusief de wettelijke kaders.
• Relevante kennis van kantoorautomatisering en affiniteit met ICT, waarbij kennis van het programma Exact een pre is.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Resultaatgericht, organisatorisch vaardig en bereid tot samenwerken.
• Affiniteit met het (mijn)erfgoed is tevens een pre.

Wat bieden wij?
Het Nederlands Mijnmuseum volgt de museum cao. Het salaris bedraagt maximaal € 3845,- op basis van een 36-urige werkweek (museum cao, schaal 10, periodiek 4). De aanstelling is voor minimaal 28 tot maximaal 32 uur per week. In eerste instantie gaat het om een jaarcontract, met uitzicht op de mogelijkheid voor een vast dienstverband. Het pensioen is ondergebracht bij het PFZW. Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag alsook een reiskostenregeling is voorzien.

Sollicitaties (motivatie en CV) kunnen per e-mail vóór 13 december 2024 worden verzonden aan: directie@nederlandsmijnmuseum.nl. De mail kan gericht worden aan de directeur-conservator.

Een commissie van afgevaardigden uit de Raad van Toezicht en de directeur-conservator voeren de selectiegesprekken. In overleg met potentiële kandidaten worden data gekozen om deze gesprekken te voeren.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.