Affect lab in Amsterdam zoekt een Production Assistant voor 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 09-12-2024

---

affect lab is een prijswinnende creatieve studio & onderzoekspraktijk. In samenwerking met een internationaal artistiek netwerk gebruiken we ontwerpend onderzoek, immersive storytelling en experimenteel veldwerk om te inspireren tot een meer inclusieve toekomst. Wij laten ons leiden door principes van zorg en empathie voor lokale cultuur en communities met als doel het creëren van positieve sociale impact. In het hart van onze projecten geloven we in het opbouwen van netwerken van vertrouwen, het bevorderen van een gevoel van verbondenheid en het bijdragen aan het emotionele welzijn van mensen en steden.

Production Assistant

32 uur per week

Profiel
Je houdt ervan om orde te scheppen in de chaos. Jij maakt het verschil op de momenten dat het telt! Je wilt impact maken in de wereld en je houdt van de kracht van verhalen om dat te doen. Georganiseerd en efficiënt zijn zit in je DNA. Multitasken is voor jou geen enkel probleem. Jij voelt je ook helemaal thuis in het maken van spreadsheets en budgetten. Je ziet waar dingen soepeler kunnen lopen binnen de studio en pakt dit aan. Je houdt van een creatieve omgeving en begrijpt creatieve mensen. Je bezwijkt niet onder druk en onder hoge stress, blijf jij kalm.

Jouw rol bij affect lab
Ondersteunen bij studio-planning: Creëren en beheren van de planning van vergaderingen, tentoonstellingen, evenementen en productiegerelateerde activiteiten voor het affect lab team in samenwerking met de Creative Producer.

• Coördinatie logistiek: Het organiseren van reizen van het team, het boeken van locaties, het onderhouden van contacten met partnerlocaties en het organiseren van eventueel benodigde apparatuur of catering tijdens workshops, tentoonstellingen en evenementen.
• Documentatie beheren: archiveren en organiseren van productiedocumenten, contracten, scripts, call sheets. Hiervoor werken we in Notion.
• Voorraadbeheer: Het bijhouden van kantoorbenodigdheden, onze inventaris van publicaties en het archiveren van alle projectmaterialen voor documentatie.
• Notities bijhouden: het documenteren van feedback tijdens vergaderingen en het maken van takenlijsten voor het team indien nodig. We werken in Notion.
• Het beheren en up-to-date houden van onze CRM-systemen voor verschillende projecten.
• Contacten onderhouden met leveranciers en verkopers die op freelance basis nauw samenwerken met de studio.
• Productie ondersteunen en ervoor zorgen dat alle logistieke en administratieve taken worden afgehandeld.
• Je werkt nauw samen met de Creative Producer van affect lab, Juliette Brederode.

Eisen:

• Je hebt ten minste 2-3 jaar productie-ervaring in een culturele/ creatieve context (b.v. filmmaatschappij, reclamebureau, animatiestudio, kunst-/ontwerpstudio).
• Je hebt minstens 2 referenties die kunnen instaan voor je werkervaring en vaardigheden.
• Je spreekt, leest en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent gevestigd in of in de buurt van Amsterdam (maximaal 30 minuten reizen met de trein).
• Je hebt het recht om in Nederland te werken.

Wat wij bieden

• Een contract voor bepaalde tijd als startpunt, een salaris conform de cao en doorgroeimogelijkheden. De optie voor een freelance contract is bespreekbaar.
• Een kans om samen te werken met internationale kunstenaars van over de hele wereld, met een focus op niet-westers creatief denken.
• Een team van toegewijde creatieve professionals met een visie om positieve sociale verandering te creëren.
• Een dynamische studio-omgeving waar autonomie wordt gewaardeerd.
• Een levendige studio met een teamlunch in Amsterdam-Oost. We zijn onderdeel van de creatieve community van de Volkshotel Broedplaats.
• Een kans om je netwerk in de culturele sector in Nederland en daarbuiten uit te breiden.
• Een kans om te werken aan culturele projecten die maatschappelijke kwesties aansteken.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur vóór 9 december 17:00 uur 2024 een motivatie en CV naar juliette@affectlab.org. We horen graag van je. Voor meer informatie over deze vacature en/of affect lab kun je contact opnemen met de affect lab Creative Producent Juliette Brederode: juliette@affectlab.org.

Wij zetten ons in voor een werkomgeving waar ruimte is voor verschillen, waar je het beste uit jezelf kunt halen en waarin iedereen zich thuis voelt. We streven naar een team dat de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. Kandidaten die de diversiteit en inclusie van ons team vergroten moedigen we aan om te solliciteren.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.