Sociëteit de Kring & Club Up: Creatief Producent / Programmeur

Sociëteit de Kring & Club Up in Amsterdam zoeken een Creatief Producent / Programmeur voor gemiddeld 32 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 22-11-2024



Sociëteit De Kring is een besloten vereniging voor creatieve andersdenkenden uit verschillende (culturele) disciplines. De Kring heeft een gevarieerd ledenbestand waar menig vormgever van de maatschappij zich toe mag rekenen en een bruisende programmering die reikt van jazzconcerten tot debatten op het scherpst van de snede. In de bijbehorende ClubUP voelt de nacht bovendien altijd jonger dan hij in werkelijkheid is. Zodoende is Sociëteit De Kring al meer dan 100 jaar de huiskamer van het Amsterdamse culturele leven.

Sociëteit De Kring is per direct op zoek naar een

Creatief Producent / Programmeur (v/x/m)

gemiddeld 32 uur per week

Ben jij een creatief, accuraat, gezellig en organisatorisch multi-talent die makkelijk contact legt met anderen? En wil jij graag aan de slag binnen een unieke organisatie, waar geen dag hetzelfde is en er altijd ruimte is voor verbetering?

De Kring zoekt een v|x|m die onze multidisciplinaire programmering coördineert van begin tot eind. De Kring programmering bestaat uit debatten, lezingen, film avonden, dansavonden, diners , feesten, vergaderingen, spelletjesavonden, exposities, tentoonstellingen en wat er nog meer verzonnen kan worden. Eigen inbreng wordt daarbij altijd gewaardeerd.

In deze rol ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de coördinerende en uitvoerende kant van de kringprogrammering. Dat behelst taken als: het meedenken over de invulling van programma’s, opstellen van offertes, het benaderen van sprekers, het boeken van DJ’s, het maken van draaiboeken, briefen van personeel, het ontvangen van je gasten tot het aansluiten van een DJ booth, de slingers ophangen en de factuur versturen. Ook verzorg je een deel van de communicatie van de programmering en maak je posters, nieuwsbrieven, zorg je voor de content op de socials en houd je de website up-to-date.

Je werkt daarbij veel samen met onze leden die als programmamakers en andere vrijwilligersrollen met je samenwerken. Zij verzorgen een groot deel van de culturele programmering en de ledenactiviteiten. Verder heb je contact met klanten die een zaal willen huren voor hun evenement. Met de coördinator ledenzaken en administratie verzorg je de uitvoerende marketing- en PR-taken. Je hebt regelmatig overleg met de operationeel manager en informeert en rapporteert aan de directeur.

Je voornaamste taken & werkzaamheden:

  • Samenstellen en uitwerken programmering:
    • In samenwerking met leden, partners, ClubUp programmeur en directeur;
    • Aandragen ideeën en concepten voor een uitgebalanceerde programmering;
    • Coördineren en planning van de gehele programmering;
    • Contact leggen met nieuwe samenwerkingspartners;
    • Budgetbewaking.
  • Evenementenorganisatie:
    • Meedenken en creatief invullen van feesten en partijen aan de hand van de wensen van de klant;
    • Opstellen van offertes voor klanten;
    • De productionele uitvoering daarvan.
  • Voorbereiden productie:
    • Benaderen sprekers, DJ’s, techniek, leveranciers, etc.
    • Maken van riders, call sheets, briefings;
    • Briefen van personeel;
    • Afstemmen met de hoofden van de interne afdelingen.
  • Voortgang productie:
    • Opbouw van evenement;
    • Coördineren/regelen van de uitvoering van de producties (opbouw, inrichting en na afloop afbraak en opslag);
    • Zorg dragen voor bekendheid met de inhoud van het draaiboek bij betrokkenen;
    • Toewijzen van werkzaamheden, geven van aanwijzingen en instructies;
    • Toezien op de voortgang en uitvoeringskwaliteit van de werkzaamheden;
    • Controleren of de met externen gemaakte afspraken worden nagekomen;
    • Oplossen van problemen, afstemmen met in- en externen over bijzonderheden en dergelijke;
    • Toezien op de naleving van de voorschriften op het gebied van veiligheid, Arbo, HACCP en werk- en presentatiemethoden (huisstijl);
    • Aanwezig zijn bij het evenement.
  • Evaluatie en afronding productie:
    • Evalueren van producties en verantwoorden van de realisatie van kosten ten opzichte van het budget;
    • Deelnemen aan (interne) evaluatiebijeenkomsten en doen van voorstellen ter verbeteringen;
    • Factuur versturen.
  • Marketing en PR
    • Sociale media;
    • Website bijhouden;
    • Posters maken;
    • Nieuwsbrief (wekelijks) in samenwerking met ledencoördinator.

Werktijden:
Je werktijden worden in overleg bepaald en zijn mede afhankelijk van de programmering. Dat betekent dat naast kantooruren, het begeleiden van evenementen in de avond en in het weekend, een vast onderdeel van de functie is.

Wat voor type ben jij:

  • Je bent gastvrij van aard en maakt het mensen graag naar de zin.
  • Ook is het handig als je geen ‘computerangst’ hebt en je verschillende software makkelijk eigen maakt of al bekend mee bent. Op dit moment werken we op De Kring met de programma’s: MS Office, KING, Exact, Adobe, Filemaker, Canva, Stager, Mailchimp.
  • Verder is het belangrijk dat je secuur bent en gestructureerd kunt werken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je staat stevig in je schoenen, hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om veel verschillende soorten taken uit te voeren.
  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
  • Werkervaring is wenselijk, en als je nog niet bekend bent met een aantal punten uit de functieomschrijving nodigen we je toch uit van harte te solliciteren.

Wat voor type zijn wij:
Bij De Kring & ClubUp werken ongeveer 60 mensen en gemiddeld 100 (leden) vrijwilligers. Ons kleine productieteam op kantoor bestaat uit vijf hardwerkende mensen die het onze leden graag naar de zin maken. We zoeken een collega die voor ongeveer 32 uur per week komt helpen om van De Kring een goed geoliede machine te maken zonder de creatieve chaos en gezelligheid die bij een creatieve Sociëteit hoort te verliezen.

Wat bieden we:
De Kring is een inspirerende omgeving om in te werken, waar vele interessante mensen komen. Een werkplek midden in hartje Amsterdam die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als medewerker krijg je bovendien gratis toegang tot de programma’s van De Kring en de ClubUp.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Horeca-cao in de functiecategorie: Entertainment (E6.1), met een salaris tussen de € 2.279,09 en € 3.100,47 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur). 27 vakantiedagen, 8% vakantiegeld. En een maandelijkse bijdrage op je personeelspas om op De Kring op te souperen aan eten of drinken. Daarnaast komt er geregeld lekkers uit de keuken van het restaurant op je bureau terecht en als je tijdens dineruren aanwezig bent op De Kring, kun je (gratis) mee-eten met het personeelsdiner.

De aanstelling is voor gemiddeld 32 uur per week en geldt in eerste instantie voor de periode van een jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. Aanvangsdatum in overleg en bij voorkeur per direct.

Reageren?
Direct solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv vóór 22 november naar administratie@kring.nl ter attentie van Suzanne Kampschuur, Algemeen directeur onder vermelding van vacature Creatief Producent Coördinator Ledenzaken en –administratie.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Meike Mol, programmering & productie: meike@kring.nl; 020-623 69 85.
Suzanne Kampschuur, directie: suzanne@kring.nl of 020-623 69 85.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.