Into The Great Wide Open in Amsterdam zoekt een Stagiair(e) Vrijwilligerscoördinatie voor 8 uur opbouwend naar 40 uur per week | Vacature voor een Leertraject, Stageplaats | Sluitingsdatum: 15-11-2024
Stichting Great Wide Open organiseert het festival Into The Great Wide Open. Midden in de natuur op misschien wel het mooiste Waddeneiland van Nederland. Verrassende programmering van muziek, beeldende kunst, film, uitdagende kinderactiviteiten en voldoende rust en ruimte om er optimaal te kunnen genieten.
Naast de voorbereidingen voor het fysieke evenement organiseren we diverse projecten door het jaar heen: podcasts, makerskampen, publicaties en andere manieren om verhalen van makers die betrokken zijn bij het festival aan ons publiek en nieuwe doelgroepen te vertellen. Into The Great Wide Open ambieert daarnaast het aanjagen van veranderingen. In de manier waarop kunsten worden beleefd, maar ook door op andere wijze technisch te produceren. Een festival organiseren in de natuur verplicht de makers ertoe om dat op een verantwoorde manier voor mens en milieu te doen. Dat verwachten we ook van onze medewerkers.
Stichting Great Wide Open is op zoek naar een:
Stagiair(e) Vrijwilligerscoördinatie
opbouwend van 8 naar 40 uur per week, medio maart tot en met september 2025
Taken:
- Ondersteunen van de vrijwilligerscoördinator;
- Organiseren van (vrijwilligers)bijeenkomsten;
- Beheren vrijwilligersmail;
- Beheren en updaten social media voor vrijwilligers;
- Assisteren bij het maken van de vrijwilligersroosters per discipline;
- Aansturen van je eigen team vrijwilligers tijdens het festival;
- Mede verantwoordelijke voor reis en verblijf van vrijwilligers;
- Ondersteuning productievoorbereiding en onderhoud kantoor;
- Organiseren van teamuitjes/zomerbarbecue.
We zoeken hiervoor een kandidaat die:
- Een relevante studie volgt;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel kent en nauwkeurig te werk gaat;
- Van aanpakken weet;
- Zelfstandig kan werken. Je stagewerkzaamheden zullen deels vanuit huis gedaan worden;
- Flexibel is en meedenkt in oplossingen in plaats van problemen;
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling en schriftelijk;
- Basiskennis heeft van Office Excel en Word;
- Niet bang is om diens mening op tafel te leggen;
- Affiniteit heeft met de programmering van Into The Great Wide Open.
Je werkt samen met een klein team en wordt persoonlijk begeleid binnen dit team. Er wordt een stagevergoeding toegekend van € 210,- per maand. De thuisbasis van Into The Great Wide Open is Amsterdam.
Stichting Great Wide Open ambieert een diverse samenstelling van bestuur, team en activiteiten. We nodigen kandidaten van alle culturele en sociale achtergronden uit om te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 15 november naar Belle@intothegreatwideopen.nl en je hoort begin de week erop of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op 27 of 28 november. Stichting Into The Great Wide Open biedt stageplekken niet aan reeds afgestudeerden aan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.