De Grote Kerk Breda in Breda zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering voor 24 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 14-11-2024
De Grote Kerk Breda is rijksmonument, één van de vier topmonumenten van Brabant en is hét icoon van de stad. Gebouwd in de 15de eeuw op initiatief van de voorouders van ons Koninklijk Huis, in de stijl van de Brabantse gotiek die overgaat in renaissance stijl, heeft de kerk een rijke en gelaagde geschiedenis. De Grote Kerk Breda is een plek van verbinding, verbeelding en vernieuwing en beweegt mee met de ontwikkelingen in de veranderende en steeds inclusievere samenleving.
De Stichting Grote of Onze Lieve Vrouwekerk, opgericht in 1979, is verantwoordelijk voor de duurzame instandhouding – onderhoud en restauratie – en exploitatie van het monument. Wij zien het als taak om van de Grote Kerk Breda een plek te maken waar iedereen welkom is, ongeacht leeftijd, gender, geloof of cultuur.
Vanaf 2020 is een nieuwe koers ingezet om naast de instandhouding van het gebouw, de organisatie en de inhoudelijke profilering en activering van het rijksmonument te ontwikkelen en te bestendigen. We ontwikkelen beleid en programma’s waarin de rijke en gelaagde geschiedenis van de kerk wordt benaderd vanuit het hier-en-nu, vanuit vergelijkbare vraagstukken die op dit moment in de samenleving spelen. We werken hiervoor samen met lokale, regionale en (inter)nationale partners. Beleid en programma zijn daarmee lokaal verankerd en hebben nationale en internationale uitstraling. De Stichting Grote Kerk Breda ontvangt jaarlijks zo’n 150.000 bezoekers.
In het kader van deze succesvolle beleidstransitie gaan we in 2025-2026 over van een bestuur-directiemodel naar het raad-van-toezichtmodel met een directeur-bestuurder aan het hoofd van de organisatie. Momenteel bestaat de organisatie uit een team van 7 stafmedewerkers (4,6 fte), 7 freelancers en 30 vrijwilligers.
Per 1 februari 2025 willen we het kleine, betrokken team versterken.
Hoofd Bedrijfsvoering
24 uur per week
Wat ga je doen?
Als hoofd bedrijfsvoering zet je je in voor het verder professionaliseren en ontwikkelen van de organisatie en voor het blijvend verankeren van de Stichting Grote Kerk Breda op lokaal, regionaal en (inter)nationaal niveau. Je bent verantwoordelijk voor de interne organisatie en processen van de Stichting Grote Kerk Breda. De functie valt rechtstreeks onder de directeur.
Je denkt mee in de beleidsontwikkeling en meer in het bijzonder op het gebied van financieel beleid. Binnen bedrijfsvoering ben je specifiek verantwoordelijk voor het financiële beheer van de organisatie, de administratieve organisatie, inclusief verslaglegging en rapportages; voor inkoop en contractbeheer; verhuur en development; het dagelijks beheer van het gebouw en de integrale afstemming van processen.
Met jouw brede allround kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering bouw je mee aan een duurzame organisatie. Je bent gericht op ontwikkeling en verbetering en past dat toe in je werk en je stijl van communiceren en leidinggeven. Je werkt mee aan een gastvrije sfeer in de Grote Kerk Breda.
Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?
Je taken bestaan uit:
- Financiën: je voert het financieel beheer en waarborgt de planning & control-cyclus met de bijbehorende administratieve processen, de begroting en managementrapportages en het (mede) opstellen van het bestuursverslag als onderdeel van de jaarrekeningen en het jaarverslag. Ook werf je nieuwe fondsen en coördineer en bewaak je de aanvragen en afrekeningen van fondsen en subsidiënten;
- Personeel en organisatie: HR – je beheert het personeelshandboek, bent betrokken bij het aannemen van medewerkers en je bereidt arbeidsovereenkomsten voor. Je adviseert en draagt zorg voor de zakelijke aspecten rondom flexibele inhuur. Je bestendigt een optimale samenwerking, in structuur en cultuur. Je implementeert en bewaakt de drie culturele codes (fair practice, governance, diversiteit & inclusie);
- Gebouw, productie, veiligheid, IT: Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van het gebouw, ICT en de ondersteunende processen ten behoeve van de organisatie en activiteiten in het gebouw.
Daartoe behoort ook de verduurzaming van het gebouw en het optimaliseren van de digitale structuur;
- Development: je ontwikkelt plannen om de potentie te verzilveren van het gebruik van de Grote Kerk Breda door private en sociaal-maatschappelijke partijen.
Welke kwaliteiten breng je mee?
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met de zakelijke kant van de culturele sector.
- Je hebt ervaring met het aansturen van een team in een organisatie in ontwikkeling.
- Je bezit een sterk ontwikkeld analytisch en organisatorisch vermogen.
- Je bent proactief, vindingrijk, flexibel, contactueel sterk en energiek.
- Je kunt goed omgaan met werkdruk en tijdsdruk.
- Je bent thuis in het werken met financiële systemen (Exact Online) en andere functie gerelateerde software.
- Ook beschik je over een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Lokale verankering, het hebben of ontwikkelen van een band met Breda en de provincie Noord-Brabant met steeds oog voor onze (inter)nationale belangen, is voor ons essentieel.
Arbeidsvoorwaarden
De Stichting Grote Kerk Breda biedt in aanvang een arbeidsovereenkomst aan voor bepaalde tijd, voor 24 uur per week. Het fulltimesalaris (40 uur) voor deze functie ligt tussen € 4.046 en € 5.257 en is afhankelijk van leeftijd, kennis en werkervaring. De stichting heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.
Stuur jouw motivatiebrief en cv voor 15 november 2024 naar secretariaat@grotekerkbreda.nl.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 29 november 2024.
Tweede gesprekken zullen worden gevoerd op 6 december 2024.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marieke Wiegel, directeur: marieke.wiegel@grotekerkbreda.nl.
Stichting Grote Kerk Breda streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. We nodigen dan ook iedereen uit om te solliciteren, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, religie of geaardheid.
Wij kijken uit naar je reactie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de organisatie: zie onze website.